Communicatieadviseur – Operationeel Kernteam Permanent

Wat ga je doen?

De Veiligheidsregio bereidt zich voor op flits-, dreigende, sluimerende, langdurige crisis en voorzienbare inzetten. 
Om gemeenten hierin goed te ondersteunen, heeft de Veiligheidsregio Utrecht het Operationeel Kernteam Permanent (OKT-p) opgericht.

Binnen dit team voer je de regie op het proces crisiscommunicatie en adviseer je over de communicatieve gevolgen van ontwikkelingen. Je stemt strategie en aanpak af met gemeenten en partners. Je zorgt voor samenhang tussen beeldvorming, besluitvorming en communicatie, zowel in de voorbereiding als tijdens een inzet. Je voert regie in afstemming met gemeenten; bestuurlijke en inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de gemeenten zelf. 

De praktijk: regie op communicatie tijdens de jaarwisseling  

Voor de voorzienbare inzet 'Jaarwisseling’ heeft het OKT-p zich voorbereid op deze drukste nacht van het jaar. Hierbij heeft communicatie van tevoren, samen met het team, het beeld in de buitenwereld opgehaald. Cindy Rutten (Communicatieadviseur in het OKT-p) vertelt: 

“Je gaat na: Wat speelt er in de regio en welke persvragen krijgen we? Het beeld en de vragen vertalen we naar het team. Wat betekent dit voor de preparatie van de kolommen (brandweer, politie, GHOR, crisisbeheersing, bevolkingszorg). 
Hoe zorgen we ervoor dat er afstemming is over de woordvoering? En hoe zorgen we ervoor dat ook bestuurlijk de gemeenten en onze partners zijn aangehaakt? 
Vervolgens bereiden we de communicatie vlak voor, tijdens en vlak na Nieuwjaar voor. 

Wie moeten op welk niveau geïnformeerd worden? Hoe zorgen we ervoor dat onze bestuurders een comfortabel gevoel krijgen bij de inzet van de jaarwisseling? 

Daarnaast verzorgen we de verstrekking van de incidentencijfers, met duiding, tijdens en vlak na de jaarwisseling. Bestuurders willen weten wat er gebeurd is in hun gemeenten en willen duiding kunnen geven als zij door de pers gevraagd worden. 

Informatie en cijfers stem je af met het team dat de jaarwisseling ‘draait’ en natuurlijk ook met Brandweer Nederland voor de landelijke cijfers. 
Ook een voorzienbare inzet kent een nafase. Die bestaat vooral uit het beantwoorden van persvragen naar aanleiding van incidenten.” 

Voorbereiding & regie 

• Je stemt werkzaamheden af met de kolomvertegenwoordiger Bevolkingszorg over samenwerking en wijze van afstemming met de gemeenten (Accounthouders Crisiscommunicatie).
• Je neemt deel aan de voorbereiding van hoog-risico-evenementen voor onderdeel crisiscommunicatie en stemt af met gemeenten.
• Je adviseert gemeenten en de VRU over risicocommunicatie bij (dreigende) incidenten en evenementen.
• Je stemt strategie en uitvoering af met communicatieadviseurs van gemeenten en bouwt aan een stevig regionaal netwerk.
• Je bent aanspreekpunt voor de inzet van risicocommunicatie. 

Tijdens crisis (warme fase / flitscrisis – op termijn) 

• Je bent bij een inzet binnen 10 minuten digitaal beschikbaar.
• Je kunt binnen 30 minuten fysiek aanwezig zijn in het Regionaal Operationeel Team (ROT) aan de Belcampostraat in Utrecht.
• Je vertaalt informatie uit de omgevingsanalyse naar communicatieadviezen en stemt de aanpak af met gemeenten.
• Bij langdurige inzetten vervul je overdag de rol van ROT-communicatieadviseur. 

Evaluatie & doorontwikkeling 

• Je draagt bij aan mono- en multidisciplinaire evaluaties van de communicatieaanpak.
• Je ontwikkelt mee aan communicatierichtlijnen en leertrajecten. 

Zo werk je 

• Je werkt gemiddeld 0,25 fte (16 uur in dienstweken, 4 uur in andere weken).
• Je draait mee in het vijfkoppige team van communicatieadviseurs OKT-p op basis van een weekrooster.
• Tijdens jouw piketweek ben je op afgesproken tijden fysiek aanwezig op de Belcampostraat Utrecht of uitwijklocatie Zeist.
• Je bent binnen 10 minuten digitaal beschikbaar en kunt binnen 30 minuten op locatie zijn. 

Wie ben jij?

• Hbo- of wo-niveau, met minimaal vijf jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur binnen een politiek-bestuurlijk complexe (semi-)overheidsorganisatie (gemeente, partner of hulpverleningsorganisatie).
• Aantoonbare ervaring met crisis- en risicocommunicatie.
• Ervaring met project- en procesmatig werken.
• In het bezit van diploma Communicatieadviseur ROT of bereid dit te halen.   
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. 

Wij bieden je...

Wanneer je niet werkzaam bent bij de VRU wordt er een detacheringsovereenkomst afgesloten vanuit je huidige werkgever overeenkomstig je huidige salaris maar minimaal gebaseerd op een inschaling in schaal 10A (minimaal €3.935,- tot maximaal €5.748,- bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek. In de detacheringsovereenkomst worden o.a. afspraken vastgelegd over reiskosten- en thuiswerkvergoeding.   

Ben je als ambtenaar in dienst van de VRU, dan word je aangewezen voor deze rol overeenkomstig je huidige salaris en anders voor deze rol in minimaal de genoemde inschaling.   

De toewijzing van de rol Communicatieadviseur OKT-p is in eerste instantie voor de periode van één jaar met het doel de functie uiteindelijk vast in te vullen.  

Je ontvangt daarnaast een passende piketvergoeding.   

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor. 

Wil je meer weten over het OKT-p? Neem dan vooral een kijkje op deze pagina.

Interesse?

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer! Stuur uiterlijk 4 maart je sollicitatie in via onderstaande button. 

Wil je meer weten over de rol of heb je nog andere vragen? Neem dan contact op met Saskia van der Ree, beleidsadviseur crisiscommunicatie van de Veiligheidsregio Utrecht via s.van.der.ree@vru.nl of 06-38169080. 

Saskia is op vakantie van 20 feb t/m 1 maart. Je kunt dan contact opnemen met Cindy Rutten via c.rutten@vru.nl of via 06-14870105 

We gaan ervanuit dat je vooraf met je leidinggevende afstemt dat je reageert.   

Goed om te weten

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.