Administratief medewerker

Wat je gaat doen
Als administratief medewerker binnen de sector Risico- en Crisisbeheersing (RCB) van Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) ben jij de persoon achter de schermen die alles soepel laat verlopen. Je steunt je collega’s bij hun werk. Je werkt samen in een hecht team van administratieve collega’s, waarbij iedereen zijn eigen aandachtsgebied en verantwoordelijkheden heeft. Binnen jouw takenpakket ben jij het aanspreekpunt voor de sector. Je organiseert overleggen en teamdagen, plant afspraken en beheert de mailbox, de post en het intranet. Je regelt zaken proactief en draagt er samen met je collega’s aan bij dat de sector goed en efficiënt functioneert.

• Je bent het aanspreekpunt voor administratieve en secretariële ondersteuning binnen de sector RCB. Je denkt mee, organiseert, plant en ontzorgt collega’s.
• Je kijkt verder dan je eigen bureau: je toont interesse in andere afdelingen binnen RCB. Als het nodig is pak je werkzaamheden op om je administratieve collega’s binnen RCB te ondersteunen.
• Je verwerkt adviesaanvragen in de applicatie waarin alle lopende zaken worden bijgehouden. Je volgt daarbij de procedures en houdt rekening met de termijnen. Je ondersteunt ook je collega’s hierbij.
• Je ondersteunt bij het organiseren van netwerkbijeenkomsten, themadagen, opleidingen, trainingen en oefeningen.
• Je helpt mee om administratieve processen te verbeteren.
• Heeft iemand binnen de sector RCB iets te vieren, is er iemand ziek of is er iets anders aan de hand? Dan zorgen jullie voor een attentie of cadeau.

De veiligheidsregio
Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage.

We hebben 4 kernwaarden: vitaal, samenwerken, professioneel en paraat. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

Aangenaam: de sector RCB
VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding.

De sector RCB bestaat uit circa 80 mensen van de afdelingen/teams: Crisisbeheersing, Omgevingsadvisering, Objectadvisering, Naleving, GHOR en Bevolkingszorg. De sector kenmerkt zich door zijn adviesfunctie en aan de andere kant de taken die we hebben om ons voor te bereiden op het multidisciplinair optreden tijdens rampen en crises. Opvallend aan de sector is dat meerdere taken van de veiligheidsregio erin terug te vinden zijn. Daarom opereert de sector in een uitgebreid netwerk van in- en externe partners. Een gezellige club, met professionals die het vooral belangrijk vinden om goed samen te werken.

“Mijn werk is de motor van de organisatie. Als ik zorg dat de achterkant klopt, kunnen mijn collega’s aan de voorkant het verschil maken.”

– toekomstige collega, Bianca Stakenburg

Voor jou herkenbaar
Je hebt direct een gevoel bij onze missie en kernwaarden. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau (niveau 4).
• Je bent bekend met projectondersteuning, administratie of secretariële werkzaamheden. Deze kennis heb je opgedaan door ervaring/trainingen/cursussen of je hebt een opleiding in deze richting afgerond.
• Je werkt 32 of 36 uur. Je werktijden overleg je met je collega’s van de administratie, zodat er elke dag iemand aanwezig is.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Office 365, Windows 11 en Teams.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht.
• Je let op details, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende taken.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands.
• Je communiceert vriendelijk, professioneel en servicegericht – jij bent ons visitekaartje.
• Een rol in de regionale crisisorganisatie is voor jou bespreekbaar. Hier krijg je natuurlijk eerst een opleiding voor en ieder jaar een aantal trainingen en oefeningen.

Wat je van ons mag verwachten
Wij hebben vertrouwen in onze medewerkers. Je mag je werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, omdat jouw ervaringen ons sterker maken. Dus onderzoek, probeer nieuwe dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en nog meer:

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.368,- en € 3.500,- (functieschaal 6 van de CAR-UWO), op basis van een 36-urige werkweek (normdatum 1 augustus 2025). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring kunnen we je inschalen in aanloopschaal 5. Op termijn bestaat de mogelijkheid tot doorgroei naar uitloopschaal 7. Voorwaarde hiervoor is dat je 4 jaar op het maximum van de functionele schaal hebt gestaan en dat een recente beoordeling met eindoordeel ‘goed’ is opgemaakt.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
• Wij betalen 2/3de van jouw ABP-pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werkplekken op kantoor en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren én die ook graag van jou leren. Je werkt in een groot netwerk, met collega’s uit andere veiligheidsregio’s en samenwerkende netwerkpartners.
• Je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).

Je bent enthousiast en wil solliciteren
Solliciteren kan tot en met 15 februari 2026. Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie.

Sollicitatieproces
Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1.      We selecteren de brieven in week 9.

2.      Een fysiek gesprek met het afdelingshoofd en directe collega’s staat gepland in week 10.

3.      Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland in week 12.

We helpen je graag verder
Wil je persoonlijk contact of wil je een keer komen kijken voor je solliciteert? Je bent van harte welkom! Bel gerust Patrick Maas, afdelingshoofd Risicobeheersing op 06-15499026. Hij beantwoordt graag al je vragen of jullie maken samen een afspraak. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Ola Al-Taie (HR-adviseur Werving & Selectie) 06-46865116, zij helpt je graag verder.

Wervingsbeleid
We publiceren deze vacature tegelijk intern en extern. Als er reacties van interne kandidaten zijn, dan nemen we die eerst in behandeling.

Voordat je in dienst komt vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Een assessment en/of persoonlijkheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.