Directieassistent | 36 uur

Voor Anton Slofstra, directeur Brandweer en Crisisbeheersing, zoeken wij een directieassistent. Je bent een zelfstandige en proactieve professional die zich prettig voelt in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Je werkt midden in het speelveld van Brandweer en Crisisbeheersing en zorgt dat agenda, mailbox en lopende onderwerpen onder controle zijn. Een rol met vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om de ondersteuning samen verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als directieassistent ondersteun je de directeur Brandweer en Crisisbeheersing in zijn dagelijkse werkzaamheden. De directeur maakt onderdeel uit van een tweehoofdige directie binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM). Dat betekent dat je opereert in het hart van de organisatie.
Je zorgt dat agenda, mailbox en lopende onderwerpen goed georganiseerd en opgevolgd worden. Je overziet wat er speelt en zorgt dat zaken tijdig worden voorbereid en uitgevoerd.
Deze rol biedt volop ruimte om de ondersteuning samen naar een hoger niveau te brengen. Je krijgt het vertrouwen om actief mee te bouwen aan een samenwerking die staat: praktisch, effectief en passend bij de dynamiek van VGGM.

Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• Zeer complex agenda- en mailboxbeheer, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt.
• Beoordelen wat direct aandacht vraagt en hier actie op organiseren.
• Voorbereiden van overleggen en notuleren, waaronder bijeenkomsten met burgemeesters, en zorgen dat informatie en stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn.
• Bewaken van acties, afspraken en voortgang binnen lopende onderwerpen
• Afstemmen met collega's en leidinggevenden over planning, prioriteiten en voortgang.
• Namens de directeur de voortgang bewaken en (afdelings)managers aanspreken op gemaakte afspraken en prioriteiten.
• Zorgvuldig bewegen binnen een omgeving waar verschillende belangen samenkomen.

In deze rol werk je intensief samen met de directeur Brandweer en Crisisbeheersing. Hoe typeren zijn directe collega's hem?

"Anton is een vakman met een warm hart voor de organisatie én de mensen die er werken. Met zijn grote dossierkennis en scherpe overzicht houdt hij koers, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. Hij werkt vanuit vertrouwen en creëert een omgeving waarin je kunt zeggen wat je vindt en denkt." — Directieadviseurs

Over het team

Jouw functie valt onder de Staf Strategie & Control. In de praktijk werk je intensief samen met de directeur Brandweer en Crisisbeheersing, zijn (twee) directieadviseurs en de twee andere directieassistenten binnen de Staf. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's uit de gehele organisatie.
De samenwerking wordt gekenmerkt door collegialiteit, een hands-on mentaliteit en humor. We schakelen snel, helpen elkaar en samen brengen we zaken tot een goed eind.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris van maximaal €4.302,- bruto per maand (functieschaal 8, CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding én een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken (voor zover de functie dit toelaat), inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving op de brandweerkazerne in Arnhem, met een kantine met dagelijks een wisselend en gezond aanbod, een sportruimte en de stad op loopafstand.
• Een jaaraanstelling met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling.

Wat breng jij mee?

Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en weet wanneer je moet doorpakken of juist moet afstemmen.
Daarnaast sta je stevig in je schoenen en ga je het gesprek aan wanneer dat nodig is. Je werkt graag samen, investeert in relaties en bent zichtbaar binnen de organisatie.
Verder werk je praktisch en pragmatisch. Wanneer plannen veranderen of prioriteiten verschuiven, beweeg je mee en blijf je effectief. "Dat staat niet in mijn functieomschrijving" past niet bij jou.
Integriteit staat voor jou voorop. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt vanuit vertrouwen.

Daarnaast vragen wij:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een directie- of bestuur secretariële functie

Over de Staf Strategie en Control

De Staf Strategie & Control ondersteunt de directie en het managementteam van VGGM bij het integraal aansturen van de organisatie. Vanuit deze centrale staf wordt organisatiebreed gewerkt aan strategische vraagstukken, prioritering en samenhang, in nauwe verbinding met de bestuurlijke besluitvorming.

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) bundelt de hulpverlening in onze regio. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.
We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema's als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling.
Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Daisy Vliegenthart, Hoofd Staf Strategie en Control, via daisy.vliegenthart@vggm.nl of 06-50176838.

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan vóór dinsdag 10 maart 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 16 en dinsdag 17 maart 2026. De tweede sollicitatieronde staat gepland voor dinsdag 24 maart 2026.

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.