Functioneel beheerder E-HRM m/v

Veiligheidsregio Zuid-Limburg (VRZL) is één van de 25 veiligheidsregio’s in ons land. Het is een regionaal samenwerkingsverband tussen 18 Gemeenten, Politie, Brandweer en de Geneeskundige Hulpverlenings- organisatie (GHOR). Wij zijn 24/7 onmiddellijk inzetbaar om de burgers en bedrijven in Zuid-Limburg beter te beschermen tegen (gezondheid) risico’s, rampen en crises.

De organisatie omvat het gebied van de 18 gemeenten in Zuid- Limburg met in totaal ruim 600.000 inwoners. Er werken ongeveer 850 mensen, waaronder 550 vrijwilligers.

Voor de komende jaren staan flexibele oplossingen en het verhogen van onze kwaliteit binnen een kleiner budget centraal. Uitdagingen die we alleen aan kunnen met gemotiveerde mensen die in een veilige omgeving het beste uit zichzelf willen en kunnen halen. Dit alles kunnen we bereiken wanneer we ons echt één organisatie voelen. Een organisatie waar naar elkaar geluisterd wordt. Waar eenieder zich veilig voelt om te zeggen wat hij wil en zich vrij voelt bij te dragen wat hij in zich heeft, op basis van competenties en leefregels in plaats van functies.

Ter versterking van ons team Personeel en Organisatie komen wij graag in contact met enthousiaste kandidaten voor de functie van:

Functioneel beheerder e-hrm (0,5 Fte) m/v

OIK schaal 9

Normfunctie Medewerker Systemen II

(Vooralsnog tijdelijk voor de duur van 1 jaar met optie tot verlenging met 1 jaar)

Profiel van de functie

Je bent de linking pin tussen het bedrijfsvoeringsproces, de interne ICT afdeling en de externe leverancier van de e-hrm applicatie en speelt een belangrijke rol in de continuering en ontwikkeling van de informatievoorziening in het personeelsdomein. Als functioneel beheerder (Pims/Youpp en Cognos) weet je als geen ander de gewenste kwaliteit van de informatievoorziening te definiëren en op die manier de behoefte aan de benodigde informatievoorziening te bepalen. Je signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen van HRM werkprocessen en informatie ondersteuning, voert functionele (her)inrichtingen uit. Daarnaast verzorg je instructies voor (key)gebruikers en bied je ondersteuning bij gebruikersvraagstukken.

Je maakt deel uit van het team P&O. Je rapporteert aan de teamleider P&O.

Inhoud van de functie

  • Richt de e-hrm applicatie mee in en beheert en onderhoudt deze ten behoeve van de gebruikersorganisatie;
  • Structureert en communiceert proactief veranderingen die plaatsvinden in de E-HRM informatievoorziening naar gebruikers;
  • Ondersteunt gebruikers bij het werken met de e-hrm informatievoorziening;
  • Valideert en test doorgevoerde veranderingen en nieuwe releases in de E-HRM voorziening;
  • Vertaalt wensen en behoeften van gebruikers naar inrichtingen en toepassingen, analyseert problemen en voert wijzigingen door;
  • Vertaalt technologische ontwikkelingen naar functionele mogelijkheden;
  • Adviseert over en levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van de E-HRM informatievoorziening;
  • Ontsluit data voor Cognos toepassingen;
  • Stemt af en stelt management rapportages op.

Wat wij vragen

  • MBO+/HBO diploma of werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR of ICT gerelateerd
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met functioneel beheer E-HRM applicatie Pims/Youpp of Cognos
  • Gevorderde kennis van Excel
  • Affiniteit en ervaring met het inrichten van HR processen
  • Kennis van opbouw van programma’s, samenhang en verbanden kunnen leggen

Verder herken je jezelf in de volgende competenties

  • Initiatiefrijk
  • Zelfstandig
  • Goede communicatievaardigheden
  • Gericht op samenwerking
  • Flexibel
  • Klantgericht
  • Analytisch vermogen (probleem analyses)
  • Denk en doe kracht 

Wat wij bieden

Een boeiende en afwisselende nieuwe functie, waarbij het salaris gewaardeerd wordt op schaal 9 van de CAR/UWO (maximaal € 3805,-  bij een volledig dienstverband). Daarnaast bieden wij 17,05 % Individueel Keuze Budget (IKB: bestaande uit 8% vakantietoelage, 6,75% eindejaarsuitkering, 1,5% levensloopbijdrage en 0,8% bovenwettelijk verlof.

De functie is vooralsnog tijdelijk voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid van een verlenging met een jaar.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid geniet een eventuele interne kandidaat de voorkeur.

Standplaats van het team P&O is Heerlen.

Heb je interesse?

Laat ons dat uiterlijk 26 oktober 2018 schriftelijk weten door je sollicitatiebrief met een recent CV via e-mail te sturen naar de mailbox: P&O@brwzl.nl onder vermelding van ‘Functioneel beheerder e-hrm’.

Informatie over de inhoud van de functie kan ingewonnen worden bij:

  • Manon Weijts, teamleider P&O, tel.nr. 06-50281103 of bij
  • Corné Andries, coördinator personeels- en salarisadministratie tel. nr. 06 - 50 28 09 49

De selectiecommissie zal bestaan uit de Coördinator personeels- en salarisadministratie en de Teamleider P&O

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De selectie gesprekken zijn gepland op dinsdag 6 november a.s.

- acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld-

Heerlen
Bekkerweg 44
6417 BW Heerlen
088-4507450
Wij gebruiken cookies