Productgroepbeheerder Beheer & Logistiek

Het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) draagt bij aan een veilige samenleving door het versterken van de veiligheidsregio’s en hun partners bij het professionaliseren van hun taken. Wij ontwikkelen en delen relevante kennis, wij hebben expertise voor het verwerven en beheren van gemeenschappelijk materieel en wij adviseren de betrokken besturen. Ons motto hierbij is: signaleren en verbinden.

Binnen het IFV faciliteert het Facilitair Dienstencentrum de hulpdiensten van de veiligheidsregio’s bij hun voorbereiding op hun repressieve taakuitvoering. Voor het landelijk specialistisch optreden bij rampen voeren wij de regie op het beheer, de logistiek en de kwaliteitszorg voor het materieel en materialen geplaatst op landelijke logistieke steunpunten. Hiermee dragen wij bij aan de kwaliteit van de veiligheidsregio’s en helpen wij Nederland veiliger te maken.

Voor de afdeling Beheer & Logistiek zijn wij op zoek naar een productgroepbeheerder, voor 36 uur per week, standplaats Zoetermeer.

De functie

Als productgroepbeheerder ben je verantwoordelijk voor een uniform beheer en de kwaliteitsbewaking van het materieel voor specialistisch optreden. Dit materieel bevindt zich op steunpunten in de veiligheidsregio’s of op de standplaats van het IFV in Zoetermeer. Het gaat om nieuwe materialen die vanuit de projectfase worden overgedragen naar beheer en om producten die al zijn geïmplementeerd bij de regionale steunpunten. Voor de uitvoering van het beheer beschik je over een vastgesteld budget of je verzorgt het beheer door middel van nacalculatie. Belangrijk is dat je op basis van regelmatig overleg met de collega’s uit het veld een aansturende bijdrage levert aan het te beheren en te onderhouden materieel, met als doel de inzetbaarheid zo veel mogelijk te waarborgen.

Kernactiviteiten

  • Je zorgt voor het administratief beheer van de materialen binnen de jouw toegewezen productgroep(en).
  • Je stelt periodiek rapportages op ter bewaking van budget en uren.
  • Je houdt periodiek overleg met de beheerders in het werkveld.
  • Je neemt deel aan overleggen met projectleiders op het gebied van modificaties, uitbreiding en/of vervanging van materialen binnen jouw productgroep(en).
  • Je doet voorstellen op het gebied van uitvoering van het te beheren materieel.
  • Je maakt afspraken met externe bedrijven over de instandhouding van jouw productgroep(en).
  • Je stelt jaarlijks een conceptbegroting op voor het beheer van jouw productgroep(en). Deze begroting is gebaseerd op de behoeftestelling van opdrachtgevers en gebruikers.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau vanuit een technische achtergrond.
  • Je hebt kennis van en ervaring met de processen binnen beheer en onderhoud van grootschalig hulpverleningsmaterieel, dit zowel administratief als praktisch.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je hebt affiniteit met en globale kennis van groot materieel; denk hierbij aan specialistische voertuigen, vrachtwagencombinaties, terreinvoertuigen, etc.
  • Je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
  • Je bent in bezit van module Brandweerchauffeur zwaar of je bent bereid deze te volgen.
  • Het bezit van rijbewijs CE is een pre.

Piket

Op deze functie is de piketregeling IFV van toepassing. Je kan worden aangewezen als piketfunctionaris. Dit impliceert dat je woonachtig bent op maximaal 30 minuten reistijd van standplaats Zoetermeer.

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Klantgericht
  • Analytisch
  • Teamspeler
  • Incasseringsvermogen

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een stimulerende en collegiale werkomgeving. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Rijk. Afhankelijk van je achtergrond en ervaring word je ingeschaald in schaal 9 (minimaal € 2.805,03 en maximaal € 3.963,19 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).

Het gaat om een tijdelijk contract  voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter Ruijs, hoofd Beheer & Logistiek, telefoon 079 330 47 12. Heb je belangstelling voor de functie en pas je binnen het geschetste profiel, solliciteer dan via het sollicitatieformulier.

De sluitingsdatum is 25 maart 2020.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1 april 2020.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van deze procedure.

 

IFV
Zilverstraat 91
2718 RP Zoetermeer

Delen