Beleidsadviseur Ondersteuning managementraden (OMR)

Een veilige samenleving. Daar draagt het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) aan bij door het versterken van de veiligheidsregio's en hun veiligheidspartners bij het professionaliseren van hun taken.
Wij ontwikkelen en delen relevante kennis, wij hebben expertise voor het verwerven en beheren van gemeenschappelijk materieel, wij bieden dienstverlening op het gebied van informatievoorziening en wij adviseren de betrokken besturen. Dit doen wij onder het motto: signaleren en verbinden. 

Waar ga je werken 

Dienst Bestuurs-, Beleids-, en Directieondersteuning (BBD)

De dienst BBD is geformeerd om de ondersteuning en advisering van de managementraden en het bestuur te stroomlijnen en dichter bij elkaar te brengen. Hiermee ontstaat een betere verbinding tussen het IFV, het bestuur en de managementraden. De dienst BBD bestaat uit de afdelingen Bestuurs- en directieondersteuning (BDO) en Ondersteuning Managementraden (OMR). Beide afdelingen hebben hun eigen taken en verantwoordelijkheden, maar werken daarin nauw met elkaar samen. Voor optimale ondersteuning en advisering delen BDO en OMR informatie met elkaar en worden processen en acties afgestemd.

Afdeling Ondersteuning Managementraden (OMR)

De afdeling Ondersteuning Managementraden (OMR) ondersteunt de Raad Directeuren Veiligheidsregio (RDVR), de Raad van Brandweercommandanten (RBC) en het Landelijk Netwerk Bevolkingszorg (LNB). Dat doet OMR onder meer door het leveren van secretarissen en  beleidsadviseurs. Zij ondersteunen deze raden en in het bijzonder de voorzitters of programmaleiders in de processen en adviseren over de inhoudelijke ambities. Deze ambities staan bijvoorbeeld (voor een deel) in de Uitvoeringsagenda Brandweer die door het IFV wordt uitgevoerd. De OMR professionals verbinden – net als de BDO-collega’s- het veld met de andere onderdelen van het IFV waar het gaat om de uitvoering van opdrachten zoals het doen van onderzoek of het uitvoeren van projecten.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van beleidsadviseur ondersteuning managementraden (OMR) voor minimaal 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur ben je breed inzetbaar op dossiers binnen de dienst BBD. Het aandachtsveld richt zich met name op kwaliteitszorg en specifiek word je ingezet op het regisseren en coördineren van de visitaties in de veiligheidsregio’s. Je bent een verbindende schakel tussen het veld en het IFV.

Kernactiviteiten

  • Je bent verantwoordelijk voor de regie op het proces van visitaties binnen de veiligheidsregio’s en draagt samen met de veiligheidsregio’s zorg voor de doorontwikkeling van de visitatiemethode en houdt toezicht op de gestelde kaders.
  • Je bereidt in overleg met de veiligheidsregio’s de visitaties procesmatig voor, en daarnaast neem je ook deel aan de visitaties en vervul je een rol in het begeleiden en ondersteunen van visitatoren en secretarissen.
  • Je bent aanspreekpunt en je zorgt voor correcte communicatie richting betrokkenen
  • Je draagt zorg voor document- en versiebeheer en  signaleert kansen, knelpunten en risico’s naar de juiste personen.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een aantoonbaar hbo / wo- werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van de organisatie en werkwijze in het publieke domein.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Je bent in staat om én zelfstandig te werken, én tegelijk onderdeel zijn van het team en van het instituut.
  • Je hebt kennis en ervaring met planmatig werken, en door je manier van werken draag je er aan bij dat programmatisch en projectmatig werken binnen de afdeling en in het veld worden bevorderd.
  • Ervaring met kwaliteitszorg  is een pré.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten en –adviezen.
  • Je durft je professioneel onafhankelijk op te stellen.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen in een complexe omgeving met opdrachtgever/klanten met uiteenlopende belangen en/of behoeften.
  • Je maakt gemakkelijk contact op verschillende niveaus en kunt verbinden.

Competenties

Het IFV vraagt van alle medewerkers dat zij communicatief vaardig, klantgericht, gedreven en betrokken zijn. Voor deze functie is het handig als je daarnaast ook nog over de volgende competenties beschikt:

  • Samenwerken
  • Diplomatiek
  • Adviesvaardig
  • Organisatie sensitief

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een stimulerende en collegiale werkomgeving. Het IFV streeft naar een diverse en inclusieve werkomgeving.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Rijksambtenaren (BBRA).
Afhankelijk van je achtergrond en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 of 11 (minimaal € 2631,28 en maximaal € 4809,66 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). In juli 2019 en in januari 2020 worden cao verhogingen doorgevoerd.

Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Detachering vanuit een veiligheidsregio voor een periode van een jaar behoort tot de mogelijkheden en heeft de voorkeur. 

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Majken Cupido, teamleider OMR, telefoon 026 355 2241.

Heb je belangstelling voor de functie en pas je binnen het geschetste profiel? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier.

De sluitingsdatum is 12 juni 2019. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 juni 2019.

 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
Een selectie assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Instituut Fysieke Veiligheid (IFV)


Delen