Bedrijfsvoering
De opdracht
De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een enthousiaste HBO-student die wil bijdragen aan de verbetering van het requirement management proces. Je gaat aan de slag binnen een organisatie die 24/7 werkt aan veiligheid en gezondheid in de regio.
Requirements management vormt de basis voor succesvolle IT-projecten én aanbestedingen. Heldere en goed beheerde requirements zorgen ervoor dat systemen en diensten optimaal aansluiten bij de behoefte van onze hulpverleners. In deze opdracht werk je aan het verbeteren van het gehele proces rond het opstellen, beheren en onderhouden van requirements, met speciale aandacht voor aanbestedingen.
Een belangrijk doel is het verkorten van de doorlooptijd om tot een kwalitatief programma van eisen te komen. Snellere en betere requirements betekenen uiteindelijk snellere implementatie van systemen die onze hulpverleners ondersteunen bij hun levensreddende werk. Je krijgt de kans om een bestaand proces te analyseren, verbeterpunten te identificeren en concrete aanbevelingen te doen voor een meer efficiënte en effectieve werkwijze.
Wat ga je doen?
Onderzoek en analyse
- Analyseer het huidige requirement management proces en identificeer knelpunten
- Onderzoek best practices bij vergelijkbare organisaties en actuele methodieken
Procesverbetering en advies
- Stel verbetervoorstellen op voor het requirementproces binnen aanbestedingen
- Onderzoek en verbeter de Excel-tool voor niet-functionele eisen
- Ontwikkel een concreet implementatieplan voor de voorgestelde verbeteringen
Communicatie
- Presenteer je bevindingen en aanbevelingen aan het management en andere stakeholders
Wie ben jij?
- Je volgt een HBO-opleiding Bedrijfskundige Informatica, Business IT & Management of een soortgelijke studierichting
- Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en requirement management
- Je bent analytisch ingesteld en wilt leren om complexe processen doorgronden
- Je vindt het leuk om te werken op het snijvlak van IT, processen en organisatie.
- Je bent bekend met Microsoft Excel en hebt interesse in IT-tools en -systemen zoals Azure DevOps, Jira en Visio
- Je bent proactief, communicatief sterk en kunt zelfstandig werken
- Je hebt goede Nederlandse taalvaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Je bent beschikbaar voor een stage van één of twee kwartalen (in overleg)
Over VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.
Wat kun je van ons verwachten?
- Betekenisvolle stage: Je werkt aan processen die bijdragen aan een veiligere en gezondere samenleving
- Professionele begeleiding: Je krijgt een ervaren begeleider uit het team Informatievoorziening die je ondersteunt bij je ontwikkeling
- Leerzame omgeving: Je krijgt praktijkervaring in een complexe organisatie die continu in beweging is
- Praktijkervaring: Je krijgt inzicht in requirement management binnen een complexe, 24/7 opererende organisatie
- Netwerkmogelijkheden: Je bouwt een netwerk op binnen de veiligheids- en zorgbranche
- Stagevergoeding: Een marktconforme stagevergoeding € 450,00 bruto op fulltime basis.
- Flexibiliteit: Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg, passend bij de organisatie en je leerdoelen
- Mooie referentie: Een waardevolle aanvulling op je CV in een sector die altijd vraag heeft naar gekwalificeerde professionals
Hebben wij jou interesse gewekt?
Klaar om jouw kennis en talent in te zetten voor een betere samenleving? Solliciteer dan snel en draag bij aan het verbeteren van processen die écht impact hebben.
Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Luuk Roeling, Teammanager Informatievoorziening, via 06-3113 7393 of luuk.roeling@vggm.nl.
Het startmoment van je opdracht is in overleg en mogelijk vanaf september 2025.
