Senior salarisadministrateur/Functioneel applicatiebeheer E-HRM

In het kort

Regio Noord- en Oost-Gelderland
Plaats Apeldoorn
Reageer voor 12-12-2021
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32 - 40 uur
Dienstverband Tijdelijk
Open

Externe vacature, vacaturenummer: 2021-68
Senior salarisadministrateur/Functioneel applicatiebeheerder E-HRM (HR21: Medewerker bedrijfsvoering I)

Samen werken aan veiligheid

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Binnen de VNOG werken 22 gemeenten samen. Dit doen wij samen met partners als politie, gemeenten en ambulancedienst.

De VNOG bestaat uit de Brandweer, de GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en wordt ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering komen HRM, Informatie, Middelen, Vastgoed, Services en Projecten (VSP), Communicatie en Beleid samen.

Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Senior salarisadministrateur/Functioneel applicatiebeheer E-HRM
(Medewerker bedrijfsvoering I)
(32-36 uur per week, standplaats Europaweg, Apeldoorn)

Het werk
Als Senior salarisadministrateur ben je er samen met jouw collega van de salarisadministratie verantwoordelijk voor dat de salarissen van onze medewerkers correct en tijdig worden betaald. Vanuit jouw seniorrol houd je het overzicht, je bewaakt de kwaliteit en je optimaliseert het proces en de kwaliteit van de salarisverwerking. Je hebt daarnaast enkele inhoudelijke portefeuilles zoals bijvoorbeeld het FLO-overgangsrecht en pensioenen.

Je hebt een actieve rol bij het opstellen en analyseren van de management rapportages. Je zorgt voor interne afstemming met Financiën en Control en externe afstemming met de Belastingdienst, het UWV en andere belanghebbenden.  Je bent uitstekend op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en ondersteunt de adviseurs HRM vanuit jouw expertise. Je signaleert gevraagd en ongevraagd bijzonderheden vanuit de uitvoering en toepassing van de CAR/UWO en denkt mee bij uitvoeringsvraagstukken op het gebied van salaris, pensioenen en werknemersverzekeringen.

De VNOG werkt voor haar HRM werkprocessen met Youforce. Op dit moment zijn de kritische processen ingericht en werken we aan de inrichting en implementatie van de overige modules van het systeem. In Youforce worden alle mutaties en aanvragen voor een breed scala aan personele aangelegenheden door medewerkers en leidinggevenden ingediend en verwerkt.

Als Functioneel applicatiebeheerder E-HRM geef je met de HR-informatieadviseur uitvoering aan het functioneel beheer van het HRM-portaal Youforce. Je speelt een grote rol bij de verdere inrichting waarbij je streeft naar optimaal gebruikersgemak. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en optimalisatie van alle modules. Dit betekent dat je onder andere autorisaties verleend, formulieren en workflows bouwt en onderhoudt en managementrapportages opstelt.

De functie-eisen
Je beschikt over een relevante afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, aangevuld met een praktijkdiploma Loon- en Salarisadministratie (PDL). Een afgeronde VPS (Vakopleiding payroll services) is een pré.

Je hebt ruime ervaring met salarisverwerking, bij voorkeur bij een gemeente of Veiligheidsregio. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met Youforce en Beaufort op het niveau van applicatiebeheer. Je hebt ervaring in het werken met Excel voor o.a. het bouwen van rapportages. Je beschikt over een analytisch denkvermogen en kennis van de HRM werkprocessen.

Als collega weet je de balans te vinden tussen samenwerken en zelfstandig werken. Je werkt nauwkeurig, je communiceert mondeling en schriftelijk op een klantgerichte wijze, je bent kwaliteit- en servicegericht. Het delen van kennis over je vakgebied en de actuele ontwikkelingen is vanzelfsprekend voor jou. Je bent organisatiebewust en bent bereid en in staat om vanuit jouw expertise mee te denken over ontwikkelingen op HRM gebied. Binnen het werkterrein heb je deelprojecten om de HRM dienstverlening te verbeteren.

Ons aanbod
Wij bieden een prettige werksfeer en een uitdagende functie in een team, een afdeling en een organisatie in ontwikkeling.

Aanstelling vindt plaats in algemene dienst bij de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor in eerste instantie de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de aanstelling omgezet naar een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt voor de functie van Senior salarisadministrateur/ Functioneel applicatiebeheer E-HRM een salaris geboden in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 van maximaal € 4.048,– bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 17,45% van het brutosalaris; structurele mogelijkheden voor thuiswerken en veel aandacht voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Nadere informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marsha Jonker, teamleider HRM. Zij is bereikbaar op 088-3105206.

Sollicitatie
Jouw motivatie met Curriculum Vitae kun je tot en met 12 december 2021 per email sturen naar sollicitaties@vnog.nl ter attentie van Marsha Jonker. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer en de functie waarop je solliciteert.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 17 en 20 december 2021.

 

– Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box