Senior salarisadministrateur/Functioneel applicatiebeheer E-HRM (herhaalde oproep)

In het kort

Regio Noord- en Oost-Gelderland
Plaats Apeldoorn
Reageer voor 21-01-2022
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 32 - 40 uur
Dienstverband Tijdelijk
Open

Vacature Senior salarisadministrateur/Functioneel applicatiebeheerder E-HRM (herhaalde oproep)
(HR21: Medewerker bedrijfsvoering I)
Vacaturenummer: 2021-68 (2)

Samen werken aan veiligheid

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Binnen de VNOG werken 22 gemeenten samen. Dit doen wij samen met partners als politie, gemeenten en ambulancedienst.

De VNOG bestaat uit de Brandweer, de GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en wordt ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering komen HRM, Informatie, Middelen, Vastgoed, Services en Projecten (VSP), Communicatie en Beleid samen.

Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Senior salarisadministrateur/Functioneel applicatiebeheer E-HRM
(Medewerker bedrijfsvoering I)
(32-36 uur per week, standplaats Europaweg, Apeldoorn)

Het werk
Als Senior salarisadministrateur ben je er samen met jouw collega van de salarisadministratie verantwoordelijk voor dat de salarissen van onze medewerkers correct en tijdig worden betaald. Vanuit jouw seniorrol houd je het overzicht, je bewaakt de kwaliteit en je optimaliseert het proces en de kwaliteit van de salarisverwerking. Je hebt daarnaast enkele inhoudelijke portefeuilles zoals bijvoorbeeld het FLO-overgangsrecht en pensioenen of je bent in staat om je binnen afzienbare tijd de complexe regelgeving en de uitvoering daarvan, eigen te maken.

Je hebt een actieve rol bij het opstellen en analyseren van de management rapportages. Je zorgt voor interne afstemming met Financiën en Control en externe afstemming met de Belastingdienst, het UWV en andere belanghebbenden.  Je bent uitstekend op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en ondersteunt de adviseurs HRM vanuit jouw expertise. Je signaleert gevraagd en ongevraagd bijzonderheden vanuit de uitvoering en toepassing van de CAR/UWO en denkt mee bij uitvoeringsvraagstukken op het gebied van salaris, pensioenen en werknemersverzekeringen. Tevens wordt van jou verwacht dat je een substantiële bijdrage levert aan het op arbeidsvoorwaardelijk gebied actueel maken en houden van personeelsregelingen.

Als Functioneel applicatiebeheerder E-HRM geef je met de HR-informatieadviseur uitvoering aan het functioneel beheer van het HRM-portaal Youforce. Je speelt een grote rol bij de verdere inrichting waarbij je streeft naar optimaal gebruikersgemak. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en optimalisatie van alle modules. Dit betekent dat je onder andere autorisaties verleend, formulieren en workflows bouwt en onderhoudt en managementrapportages opstelt.

De functie-eisen
Je beschikt over een relevante afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, aangevuld met een praktijkdiploma Loon- en Salarisadministratie (PDL). Je hebt ruime ervaring met salarisverwerking, bij voorkeur bij een gemeente of Veiligheidsregio. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met Youforce en Beaufort op het niveau van applicatiebeheer.

Verder vragen wij:
– ervaring in het werken met Excel voor o.a. het bouwen van rapportages
– analytisch denkvermogen en kennis van de HRM werkprocessen
– een goede balans tussen samenwerken en zelfstandig werken
– nauwkeurigheid, kwaliteit- en servicegerichtheid
– mondeling en schriftelijk communiceren op een klantgerichte wijze
– organisatiebewustzijn en vanuit de eigen expertise mee kunnen denken over ontwikkelingen op HRM gebied
– Een afgeronde VPS (Vakopleiding payroll services) is een pré

De VNOG is een operationele crisisorganisatie met als kerntaak het verlenen van hulp bij brand, ongevallen en crisissen. Vind jij het belangrijk om maatschappelijk relevante werkzaamheden te verrichten, waarbij je veel ruimte krijgt om je talenten te ontwikkelen en flexibel in te zetten? Dan sluit jij goed aan bij de VNOG!

Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in team, een afdeling en organisatie in ontwikkeling. Naast inhoudelijke ontwikkeling vinden we een prettige werksfeer heel belangrijk.

Aanstelling vindt plaats in algemene dienst bij de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor in eerste instantie de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de aanstelling omgezet naar een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt voor de functie van Senior salarisadministrateur/ Functioneel applicatiebeheer E-HRM een salaris geboden in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 van maximaal € 4.048,– (salaristabel 1-10-2020) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een arbeidsmarkttoelage behoort tot de mogelijkheden als je boven de gevraagde functie-eisen uitstijgt, bijvoorbeeld op het gebied van FLO overgangsrecht of het actualiseren van personeelsregelingen op arbeidsvoorwaardelijk gebied.

Naast een passend salaris bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% van het bruto salaris. Met het IKB kun je o.a. extra verlof aan- en verkopen; een fiets of fitness abonnement aanschaffen of het hele bedrag laten uitkeren.

De VNOG hanteert flexibele werktijden en faciliteert structurele mogelijkheden voor thuiswerken. De standplaats is Apeldoorn, maar er zijn er diverse werklocaties in de regio waar je een werkplek kunt reserveren.

Nadere informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marsha Jonker, teamleider HRM. Zij is bereikbaar op 088-3105206.

Sollicitatie
Jouw motivatie met Curriculum Vitae kun je tot en met 20 januari 2022 per email sturen naar sollicitaties@vnog.nl ter attentie van Marsha Jonker. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer en de functie waarop je solliciteert.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 27 januari 2022.

– Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld –

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box