(Senior) medewerker DIV (Archivaris) 36 uur p/w

In het kort

Regio home Amsterdam-Amstelland
Plaats Amsterdam
Reageer voor 03-10-2022
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32 - 40 uur
Dienstverband Vast
Gesloten

Ben jij onze behulpzame en klantvriendelijke collega die van organiseren houdt?

Dit ga je doen

Als (Senior) medewerker DIV zorg je voor het optimaliseren van het archief. Je zorgt voor de borging van de kwaliteit van bestanden en data. Met je klantgerichte instelling zorg je ervoor dat iedereen snel verder geholpen wordt. Je draagt zorg voor de volledigheid van informatie zodat de informatie vindbaar, beschikbaar, interpreteerbaar en authentiek is.

 

Je verricht ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden die betrekking hebben op informatievoorziening in de breedste zin van het woord. Denk daarbij aan postregistratie, het archiveren van (digitale) dossiers, het toekennen van bewaartermijnen aan dossier(stukken). Je beschikt dan ook over de kennis aangaande wet- en regelgeving op het gebied van de bewaarplicht.

Hier herken jij jezelf in

Je bent een ondernemende collega die gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je kan in grote mate zelfstandig werken maar werkt ook heel goed in een team. Je krijgt energie van het bieden van ondersteuning bij informatievoorziening en zaakgericht werken. Je weet snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en bent stressbestendig. Je denkt mee en vooruit, je bent klantgericht, flexibel en integer.

Je beschikt over kennis en ervaring in het MS office pakket. Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archiefwet, bewaartermijnen.

Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je hebt een afgeronde MBO werk- en denkniveau richting Bedrijfsadministratie of Informatiedienstverlening aangevuld met de opleiding SOD I & SOD II.

Solliciteren is voor iedereen

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland

Binnen onze Veiligheidsregio werken zes gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, Openbaar Ministerie en andere publieke en private (veiligheids)partners samen aan het beheersen van risico’s, brandweerzorg, hulpverlening en voorbereiding op crises. De zes gemeenten die samen de regio Amsterdam-Amstelland vormen zijn Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn.

 

Kijk op de website voor meer over de Veiligheidsregio. Ook op LinkedIn lees je meer over onze (brandweer)organisatie.

Facilitair Bedrijf (FB)

Facilitair Bedrijf (FB) bestaat uit zes bureaus met elk een eigen specialistisch taakgebied. FB draagt zorgt voor advies ten behoeve van alle inkopen en is verantwoordelijk voor alle aanschaf, voorraden en beheer rondom vastgoed, voertuigen en materieel voor Brandweer Amsterdam – Amstelland. FB is gevestigd op het veiligheidscentrum (Galwin 3 in Amsterdam).

Arbeidsvoorwaarden

–          De arbeidsvoorwaarden zijn conform de publiekrechtelijke Rechtspositieregeling Gemeente Amsterdam (NRGA). Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP.

–          De aanstelling wordt aangegaan voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren wordt je aanstelling omgezet in een vast dienstverband.

–          De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante ervaring, maximaal € 3.301,- (salarisschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.

–          Met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris ben je vrij om keuzes te maken die passen bij jouw wensen en ontwikkelingsdoelen. Het IKB bestaat uit 8,00% vakantietoeslag, 6,75 % eindejaarsuitkering, 1,5 % levensloopbijdrage en 0,8 % bovenwettelijke verlofuren.

–          Je krijgt 144 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.

–          Flexibel werken en thuiswerken is bespreekbaar.

–          Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te bewegen. Je kunt gebruik maken van onze sportgelegenheden op de kazernes.

–          Er is aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zoals de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops.

–          Het bezit van een diploma Manschap A is een pré.

Solliciteren

Zie je het helemaal zitten als onze collega, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met:

–          Bertus Bosman (Manager Facilitair Bedrijf) telefoonnummer 06 – 51225517 of bertus.bosman@veiligheidsregioaa.nl (vragen over de functie)

–          Rachida Aynan (P&O adviseur) telefoonnummer 06-83637789 (vragen over de procedure)

 

Solliciteren kan tot 3 oktober 2022. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorran

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box