Ben jij een secretaresse met pit, die in de loop der jaren een gevoel voor de juiste (bestuurlijke) verhoudingen heeft ontwikkeld, integer en proactief is en ben je ook nog dienstverlenend? Dan ben jij de persoon die wij nodig hebben om ons team te ondersteunen en ontzorgen.
Wat ga je doen?
Je bent de secretaresse voor de manager en voor de teammanagers van de afdeling Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor procesondersteuning en helpt mee in effectief en efficiënt agendabeheer en een soepel besluitvormingsproces. Daarnaast voer je onder andere de volgende taken uit:
• Je zorgt voor de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Daarnaast ben je inhoudelijk betrokken bij lopende zaken. Je vindt het leuk om hierin mee te denken, je draagt actief nieuwe ideeën aan en weet wat er speelt binnen de afdeling Bedrijfsvoering;
• Je beheert en bewaakt kritisch de agenda van de manager en de teammanagers;
• Je stelt hierin prioriteiten, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd;
• Je bent een klankbord voor de manager en de teammanagers.
Wij zoeken
Iemand die beschikt over ruime praktische werkervaring in secretariële functie(s).
Je bent zelfstandig, hebt een pragmatische aanpak en denkt in oplossingen. Je hebt uitstekende schriftelijke, communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt een open blik en verfrissende ideeën. Je hebt sociale “voelsprieten” om de cohesie in het team te ondersteunen. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn kwaliteiten waarover je beschikt. Je bent daarnaast pro-actief en neemt initiatief in de samenwerking met je collega-secretaresses van de andere afdelingen.
Daarnaast sta je open voor veranderingen en vind jij het een uitdaging om op verschillende vlakken waarde toe te voegen aan ons bedrijf.
De organisatie
De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners (denk aan o.a. Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie en Waterschappen) aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. Er is nog veel meer te vertellen, dus als je meer wilt weten over de VRZHZ kijk je even op: https://www.zhzveilig.nl/vrzhz/over-ons
Het team
Je gaat veel samenwerken met de manager daarnaast bestaat het team bedrijfsvoering uit 5 teammanagers en ruim 64 collega’s van de diverse teams zoals Inkoop, Finance, HRM en ICT.
Wat bieden we jou?
Je salaris is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring en is minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- bruto per maand (schaal 7 van de CAR UWO), op basis van een 36-urige werkweek, deze vacature is voor 32 uur per week.
Als secundaire arbeidsvoorwaarde ontvang je een Individueel Keuze Budget: dit is 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt ervoor kiezen om dit te laten uitbetalen of er extra vakantie-uren van te kopen.
Enthousiast?
De functie staat open voor professionals die zich in het profiel herkennen. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in teams bijdraagt aan de effectiviteit van het werk. Beschik jij over de ervaring en het talent dat we nodig hebben? Of beschik je niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? We spreken je graag!
Je kunt solliciteren tot uiterlijk 22 maart met een brief en jouw CV via onderstaande knop.
Stel je je liever op een andere manier aan ons voor of heb je communicatiemiddelen die je graag aan ons laat zien en die iets zeggen over jouw manier van werken? Leuk! Kies vooral wat bij jou past.
Vragen?
Meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Gerda Hoppener Manager Bedrijfsvoering, bereikbaar via 06 1151 2425.
