Procesondersteuner Risicobeheersing

In het kort

Regio home Gelderland-Zuid
Plaats Gelderland-Zuid
Reageer voor 08-04-2024
Opleidingsniveau MBO 4
Aantal uur 24 uur
Dienstverband Aanstelling in tijdelijke dienst bij wijze van proef voor de duur van een jaar
Gesloten

De Brandweer Gelderland-Zuid is op zoek naar een enthousiaste procesondersteuner risicobeheersing, die het heerlijk vindt om de werkzaamheden van risicobeheersing te ondersteunen en structureren.

Bij Brandweer Gelderland-Zuid zorgen we met ongeveer 800 brandweervrijwilligers en ruim 200 beroepsmedewerkers voor de brandweerzorg in de hele regio. We werken verspreid over 36 brandweerposten en zorgen voor zowel incidentbestrijding als risicobeheersing. Daarmee dragen we in belangrijke mate bij aan een veilige leefomgeving. Brandweer Gelderland-Zuid maakt, net als Ambulancezorg en Crisisbeheersing, deel uit van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid. We tonen eigenaarschap, zijn resultaatgericht en staan midden in de samenleving.

Wat ga je doen?

  • Je controleert adviesaanvragen van de bevoegde gezagen op inhoud en volledigheid zowel aan de hand van de indieningsvereisten als op beschikbaarheid van documenten. Ontbrekende gegevens vraag je actief op bij de bevoegde gezagen en voeg je toe aan het dossier.
  • Je verwerkt inkomende adviesaanvragen vanuit de bevoegde gezagen in ons zaakbeheersysteem.
  • Je maakt omgevingsdossiers aan in ons zaakbeheersysteem.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het actueel en volledig maken en houden van de informatie in ons zaakbeheersysteem (o.a. de omgevingsdossiers en zaakdossiers), waarbij je gebruik kunt maken van de kennis van alle medewerkers en specialisten van het hele thema risicobeheersing.
  • Je zet adviesaanvragen uit bij de werkverdelers van het hele thema risicobeheersing.
  • Je bent key-user van ons zaakbeheersysteem.
  • Je onderhoudt en bewaakt de kwaliteit van ons zaakbeheersysteem, voert steekproeven uit, signaleert problemen en weet deze effectief op te lossen. Hierbij werk je samen met en bent ondersteunend aan de functioneel beheerder.
  • Je levert een bijdrage aan het opstellen van handreikingen, werkbeschrijvingen en procedures ten aanzien van ons zaakbeheersysteem.
  • Je ondersteunt de risicobeheersingsteams met overige voorkomende werkzaamheden.

Wie zijn wij?

De afdeling Risicobeheersing houdt zich voornamelijk bezig met het zo veel mogelijk voorkomen van brand en – voor wanneer het toch mis gaat – het beperken en vertragen van effecten van brand op inwoners, de gebouwen en de omgeving. We adviseren gemeenten, instellingen, bedrijven en burgers over de brandveiligheid.

Het thema Risicobeheersing bestaat uit vijf teams; Veilig Bouwen (VB), Omgevingsveiligheid (OV), Toezicht en Handhaving (T&H), Brandveilig Leven (BvL) en een ondersteunend team (OP-RB).

Binnen het ondersteunende team (OP-RB) kom je in een gezellig team te werken met enthousiaste collega’s die energie halen uit het ondersteunen van de verschillende teams. De taken zijn erg divers, van onder andere het registreren van adviesverzoeken en het controleren van brieven tot het maken van afspraken. Ons team zou je kunnen zien als een spin in het web.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal een mbo-4 diploma bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding SOD-I, modern Informatiebeheer of een vergelijkbare opleiding.
  • Je kunt goed overweg met Office-365.
  • Je hebt ervaring met en beschikt over kennis van DMS, bij voorkeur met Join. Ervaring met zaakgericht werken is hierbij een pré.
  • Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde processen zoals de programma’s RX Mission en JOIN. Ervaring met web-based omgevingen zoals LiveEvents is een pré.
  • Je werkt zorgvuldig en hebt zelfvertrouwen.
  • Je schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je bent flexibel en werkt graag in teamverband.
  • Je bent klantgericht.
  • Je bent flexibel inzetbaar binnen de gehele regio.
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pré.
  • Je handelt vanuit de drie kernwaarden van de VRGZ: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap’.

Bij aanstelling vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Wat bieden wij jou?

  • Je krijgt een salaris van maximaal € 3.588,- bij een aanstelling van 36 uur volgens schaal 7 van de salaristabel Veiligheidsregio’s en de HR21-functie medewerker gegevens IV.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 18,63% van je bruto jaarloon dat je kunt inzetten voor o.a. verlof.
  • We vinden een goede werk-privé balans belangrijk en bieden daarvoor goede faciliteiten. Je krijgt beschikking over een laptop en een mobiele telefoon en je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor (standplaats in overleg) als thuis te werken. Je kan aansluiten bij sportactiviteiten en we bieden een bijdrage voor je fitness abonnement.
  • Je hebt de mogelijkheid om deel uit te maken van de crisisorganisatie: je werkt dan mee in geval van crisissituaties en doet mee aan oefeningen.

Dit is vacature voor een vaste formatieplaats die gelijktijdig in- en extern is uitgezet. Als je op dit moment een vaste aanstelling binnen de VRGZ hebt, word je vast aangesteld in deze functie. Heb je momenteel een tijdelijke aanstelling, ben je vrijwilliger of ben je een externe kandidaat, dan word je in eerste instantie tijdelijk aangesteld. Daarna volgt, als je goed functioneert, in beginsel een vaste aanstelling.

Hoe solliciteer je?

Meteen enthousiast? Wij ontvangen graag uiterlijk 8 april 2024 jouw motivatiebrief en cv.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 april 2024

De kandidaten krijgen uiterlijk 11 april 2024 bericht of zij uitgenodigd worden voor het gesprek.

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met Melvin Wind, Teamleider Omgevingsveiligheid en ondersteuners Risicobeheersing,  06 – 10 79 63 11. Hij vertelt je graag meer over de functie.

 

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box