Operationeel woordvoerder / Communicatieadviseur CoPI (pikettaak)

In het kort

Regio Utrecht
Plaats Utrecht
Reageer voor 26-11-2021
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 0 uur
Dienstverband Vast
Gesloten

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij helpen mensen in nood, motiveren mensen om zelfredzaam te zijn en dragen bij aan het wegnemen van onveilige situaties. Elke dag weer, en steeds beter. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

We zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de pikettaak van:
Operationeel woordvoerder/Communicatieadviseur CoPI
Piketfunctie

Wat ga je doen?

Stel je voor: je zit lekker op de bank TV te kijken als ineens je pieper gaat: ‘middel brand op een bedrijventerrein’. Je belt direct de meldkamer brandweer om te vragen wat er precies aan de hand is. Ondertussen luister je via je portofoon mee met de eerste brandweereenheden die net bij het incident zijn aangekomen. De brand blijkt al volledig uitslaand, meerdere panden staan in brand en er zijn mensen gewond geraakt. De meldkamer schaalt daarom al snel op. Dat is voor jou het moment om ook naar het incident te gaan. Terwijl je onderweg bent bel je alvast het piketnummer van de communicatieadviseur van de gemeente om de woordvoeringslijn af te stemmen. Ondertussen word je gebeld door de pers die wil weten wat er aan de hand is op het bedrijventerrein. Als je bijna ter plaatse bent, zie je een enorme rookpluim richting een naastgelegen woonwijk trekken. Je denkt vast na over je kernboodschap voor als je een interview moet geven en dat je mogelijk moet adviseren om een NL-alert te versturen…

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze casus en wil je meer weten over deze functie? Lees dan snel verder en kijk hier voor onze wervingsvideo!

Wat zijn jouw taken?

Eens in de vijf à zes weken heb je één hele week piket. Dit piket doe je naast je reguliere functie.
Als Operationeel Woordvoerder is het jouw taak om de pers te woord te staan over lopende incidenten en hierover media-optredens te geven. Daarnaast informeer je het publiek: je vertelt wat er aan de hand is, of het een langdurige inzet gaat worden en je geeft aan wat omwonenden juist wel of vooral níet moeten doen. Je gebruikt daarbij moderne communicatiemiddelen, zoals onder andere social media.

Wanneer het incident groter wordt en er wordt opgeschaald naar ‘GRIP 1’, verandert jouw taak en ben je naast Operationeel Woordvoerder ook Communicatieadviseur CoPI (Commando op Plaats Incident). Behalve de operationele woordvoeringstaken adviseer en informeer je het CoPI over de communicatieaanpak en voer je dit deels ook uit. Je stemt de inhoud af met de (Hoofd) Officier van Dienst van de brandweer, de Communicatieadviseur ROT en je hebt nauw overleg met de woordvoerders van de politie en/of de gemeente. Je bent je bewust van de invloed van jouw woordvoering op het imago van de VRU, de hulpdiensten en de gemeente. Om goed geoefend te blijven, verwachten we van jou dat je voor ongeveer 50 uur per jaar actief deelneemt aan opleidingen, trainingen, oefeningen en overleggen.

Ben jij dat?

Voor deze pikettaak beschik je over een HBO/MBO werk- en denkniveau. Je hebt affiniteit met woordvoering, crisisbeheersing en crisiscommunicatie. Voor deze taak is het belangrijk dat je in korte tijd een kernachtige boodschap kunt verwoorden die past bij de doelgroep en het medium. Je weet goed samen te vatten en helder en duidelijk te formuleren, daarbij rekening houdend met emoties en gevoelens. Je woont en werkt (tijdens je piketweek) in de provincie Utrecht.

Naast deze taak-eisen vragen wij de volgende competenties:
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Communicatief en representatief;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands – in woord en geschrift;
• Politiek-bestuurlijke antenne;
• Ervaring met sociale media.

Je woont binnen de provincie Utrecht en vindt het geen probleem om op onregelmatige tijden te werken. Je bent in bezit van een rijbewijs B en een diploma brandweerchauffeur licht óf je bent bereid dit te halen. Dit is de bevoegdheid om in een brandweerauto met optische en geluidssignalen te mogen rijden.

Wij bieden je…

Je vervult piketdiensten ten behoeve van de crisisorganisatie van de VRU. Ben je als ambtenaar in dienst van de VRU, dan word je aangewezen voor dit piket. Wanneer je niet werkzaam bent als ambtenaar bij de VRU wordt er een detacheringsovereenkomst afgesloten vanuit je huidige werkgever. Je ontvangt een beschikbaarheidsvergoeding (Artikel 3:13 CAR-UWO) voor het vervullen van de pikettaak. Dit houdt in dat je buiten de geldende werktijden een toelage van 5% van het uurloon voor de uren op maandag tot en met vrijdag ontvangt en 10% van het uurloon voor de uren op zaterdag, zondag en op feestdagen. Het uurloon is gebaseerd op het maximumsalaris van salarisschaal 7. De verleturen voor inzet en OTO activiteiten zijn gebaseerd op het eigen uurloon.

Je krijgt een opleiding en training en wordt geregeld bijgeschoold. Tijdens je piketweek rijd je in een piketauto en je hebt een tablet en een mobiele telefoon tot je beschikking. Er wordt gewerkt volgens een piketrooster. Eens in de vijf à zes weken heb je gedurende een week piket. Eens in de twee maanden heb je piketoverleg. In november wordt het rooster opgesteld voor het nieuwe dienstjaar. In dit rooster wordt rekening gehouden met je vakanties.

Het werk dat je doet staat voorop en bepaalt waar en wanneer je (kunt) werken. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende tijdstippen en locaties (feitelijk overal waar wifi is) te werken. Hiermee kun je gemakkelijker werk en privé combineren.

Informatie en sollicitatie

Interesse stuur ons dan een sollicitatievideo in MP4, waarin je laat zien dat je kort en bondig jouw boodschap kunt overbrengen. Je videosollicitatie en CV dienen uiterlijk binnen te zijn op 26 november 2021. Je kunt deze sturen via ons ons vacatureplatform. De selectiegesprekken vinden plaats in week 49.

Wil je meer weten over de pikettaak? Neem dan contact op met Herman Wesseling via emailadres: h.wesseling@vru.nl of via 06 10 40 33 40. Lees ook het verhaal van een collega woordvoerder en lees meer over onze organisatie op onze website.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Goed om te weten
Veiligheidsregio Utrecht werft mensen met de beste capaciteiten en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke of mentale beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar mensen met talent.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box