Ondersteuner team Landelijke Middelen – NIPV

In het kort

Regio home Landelijk
Plaats Zoetermeer
Reageer voor 14-07-2024
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 36 uur
Dienstverband Vast
Gesloten

Binnen het NIPV zijn wij op zoek naar een ondersteuner die de teammanager van het team Landelijke Middelen binnen het Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS) gaat ondersteunen.
Jij bent de rechterhand van de manager en ontzorgt hem zoveel mogelijk. Doordat je pro actief en doortastend meedenkt, verloopt alles soepel en vlekkeloos. Je komt te werken in een organisatie die dagelijks bezig is met actuele onderwerpen die in het land spelen. Denk hierbij aan de levering van brandweerkleding, alles rondom Landelijke Meldkamer, diverse werkzaamheden ondersteunend aan de crisisbeheersing en brandweerzorg. Mede door jouw inzet draag jij bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

Wat ga je doen?

Binnen het NIPV variëren de werkzaamheden van een ondersteuner van dag tot dag, afhankelijk van de specifieke behoeften en omstandigheden. Toch zijn er enkele veelvoorkomende taken die regelmatig terugkomen:

  • Ondersteunen van de teammanager Landelijke Middelen.
  • Verzorgen, classificeren en prioriteren van in- en uitgaande post en e-mailverkeer.
  • Plannen, voorbereiden, ondersteunen en notuleren van vergaderingen.
  • Uitvoeren van praktische werkzaamheden, zoals het kopiëren en verzenden van stukken, regelen van vergaderruimtes en logistiek verzorgen van diverse vergaderingen en overleggen.
  • Beheren van het archief en het contractendossier voor jouw eenheden.
  • Fungeren als vraagbaak en ondersteunen van de teammanager.
  • Organiseren van afspraken en bezoeken aan bijvoorbeeld de Politie, Brandweer of één van de 25 Veiligheidsregio’s in Nederland, waarbij je soms ook meegaat om de teammanager te ontzorgen.

Daarnaast vervang je bij afwezigheid de andere ondersteuners. Vanzelfsprekend ben je integer en kun je met gevoelige en vertrouwelijke informatie omgaan.

Wie ben jij?

Je bent een veelzijdige professional die uitblinkt in communicatie en klantgerichtheid. Hoge mate van nauwkeurigheid in je werkzaamheden is voor jou als vanzelfsprekend. Je bent niet alleen ondernemend en proactief, maar ook sterk in samenwerking. Je bent van nature servicegericht en representatief, wat jou het visitekaartje maakt. Bovendien ben je zelfstartend en zoek je actief de samenwerking op met andere collega ondersteuners. Ontzorgen is daarnaast een van jouw kernkwaliteiten.

Verder zijn de volgende functie-eisen van belang:

  • Je beschikt minimaal over een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als ondersteuner;
  • Je hebt gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en bent omgevingsbewust;
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Ervaring met applicaties van Microsoft.

Wat biedt NIPV jou?

  • Een uitdagende functie voor 32 -36 binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
  • Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3016,50 – max € €3879,75 per 1 juli 2024). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
  • Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris (CAO Rijk per 1 juli 2024).
  • Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
  • Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
  • Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
  • We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
  • Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
  • Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer….
  • Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
  • Binnen het NIPV is er een actieve personeelsvereniging Fikkie. Voor een kleine maandelijkse bijdrage kan jij deelnemen aan diverse activiteiten die zij organiseren. Verder organiseert het NIPV twee keer per jaar een activiteit voor het personeel.

We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega’s plezier hebben in hun werk. Wij vinden we het ook belangrijk dat al onze collega’s een goede werk-privébalans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 36 uur. Dit doe je deels vanuit huis en deels op kantoor.

Interesse?

Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 14-07-2024.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

  • Dan volgt een sollicitatiegesprek op dinsdag 23 juli 2024 tussen 12:00 en 17:00.
  • Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
  • Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Wil je meer weten over de vacature en/of sollicitatieprocedure? Dan staat Luuk Bindels, recruiter, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06 41 82 16 39.

De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Over het NIPV

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, het NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij het NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, en resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box