Ondersteuner sector crisisbeheersing

In het kort

Regio home Amsterdam-Amstelland
Plaats Amsterdam
Reageer voor 24-11-2023
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 36 uur
Dienstverband Fulltime
Gesloten

Wil je werken bij een organisatie die volop in beweging is en waar medewerkers zich vol enthousiasme inzetten voor de veiligheid in de regio Amsterdam-Amstelland? Houd jij ook in grote hectiek met gemak het hoofd koel? Krijg je daarnaast energie van plannen en organiseren? Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s door ze administratief te ondersteunen? Dan hopen wij jou snel te spreken!

Wat ga je doen?

Aangekomen op kantoor start je dag met het lezen van je mails en het ordenen van jouw eigen en de team-  agenda. Crisisbeheersers zijn een kei in werk naar zich toehalen dus jij hebt oog voor prioriteren en voor het feit dat wij dit samen doen.

Er is geen dag hetzelfde, maar elke dag is relevant. Of je nu bezig bent met het van A tot Z plannen van een evenement voor de piketfunctionarissen of met het ondersteunen tijdens overleggen; jouw bijdrage zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken bij team Bevolkingszorg & Risico- en Crisiscommunicatie soepel draait! Het team is net van start gegaan binnen Crisisbeheersing, dus je hebt ook een belangrijke rol in het meedenken en bouwen aan het nieuw te vormen team. .

Je belangrijkste taken in de ondersteuning zijn:

  • Organiseren en voorbereiden van piket roosters, vergaderingen, opleidingen, trainingen en oefeningen en evaluatiebijeenkomsten voor het vaste team van collega`s en de piket medewerkers;
  • Verslaglegging tijdens vergaderingen en het opstellen en bewaken van de actielijsten;
  • Verzorgen van de in- en externe correspondentie en communicatie;
  • Beheren en bewaken van de teamagenda;
  • Bijhouden van de intranetpagina crisisbeheersing van het team Bevolkingszorg en Risico- en Crisiscommunicatie;
  • Het organiseren van P&O gerelateerde zaken zoals sollicitatiegesprekken en indiensttreding van nieuwe collega’s of stagiaires;

Wat vragen wij?

Eerst en vooral zoeken we een leuke en enthousiaste collega met wie we fijn kunnen samenwerken. Je betrekt mensen bij wat je doet, je bent proactief, flexibel en zorgvuldig. Je vindt het leuk om bijeenkomsten te organiseren en de handen uit de mouwen te steken. Je zet door als het even niet gaat zoals het moet. We kunnen op je bouwen.

Als persoon draag jij je steentje bij aan het team en jouw energie zorgt weer voor motivatie bij anderen binnen dit team. Jijzelf kunt natuurlijk ook terecht bij je collega`s.

Verder heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning

Arbeidsvoorwaarden

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland biedt een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie in een professioneel team, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

  • Salaris in schaal 8 met maximaal €4043 per maand op basis van 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget van 18,63% over het bruto jaarsalaris.
  • 144 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
  • Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten op de brandweerkazernes.
  • Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
  • De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie aan te nemen.
  • Maandelijkse bijdrage ziektekosten.
  • De mogelijkheid om hybride te werken met daarbij een passende thuiswerkvergoeding.

Sector Crisisbeheersing

Bij de sector Crisisbeheersing zorgen we ervoor dat de crisisorganisatie van de Veiligheidsregio Amsterdam- Amstelland paraat is om op te treden tijdens incidenten. We organiseren oefeningen, maken plannen, leggen contacten met bedrijven en medeoverheden en adviseren burgemeesters. In de sector Crisisbeheersing onderscheiden we de domeinen Kennis & Advies, Preparatie Crisisorganisatie, Leren & Verbeteren en Bevolkingszorg & Risico- en Crisiscommunicatie.

Daarnaast staan jij en je collega’s klaar om aan de slag te gaan als er een crisis is: bijvoorbeeld als Voorlichter, Informatiemanager of Informatie Coördinator.

Meer informatie?

Voor meer informatie kunt je contact opnemen met Dick Kol (Coördinator Bevolkingszorg & Crisiscommunicatie), 06-15367355 of dick.kol@veiligheidsregioaa.nl Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kunt u contact opnemen met George van Ee (Recruiter), 0615694619 of george.van.ee@veiligheidsregioaa.nl

Solliciteren

Heb je interesse in de functie? Solliciteren kan tot uiterlijk 24 november 2023. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl / solliciteren@veiligheidsregioaa.nl

De gesprekken worden gevoerd in week 48.

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box