Ondersteuner Facilitair Bedrijf

In het kort

Regio home Amsterdam-Amstelland
Plaats Amsterdam
Reageer voor 26-09-2022
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32 - 40 uur
Dienstverband Vast
Open

Ben jij onze behulpzame en klantvriendelijke collega die van organiseren houdt?

 

Dit ga je doen

Als Ondersteuner van de afdeling Facilitair Bedrijf ben je het eerste aanspreekpunt van de afdeling. Met je klantgerichte instelling zorg je ervoor dat iedereen snel verder geholpen wordt. Als spin in het web fungeer je als vraagbaak, aanspreekpunt en verleen je administratieve ondersteuning. Bijvoorbeeld bij het maken van afspraken, het agendabeheer van de manager Facilitair Bedrijf en het archiveren van stukken ten behoeve van het management en bij verschillende projecten. Je zorgt ervoor dat de correspondentie tijdig en correct verstuurd worden en je bent op de hoogte welke kantoorartikelen nodig zijn om het werk optimaal uit te voeren.

Je bent een kei in plannen en organiseren. Het voorbereiden van de vergaderingen gaat je dan ook makkelijk af. Je zorgt daarbij voor de verslaglegging bij vergaderingen en stel je de besluiten-/ actielijsten en rapportages op. Je bewaakt tevens de voortgang en inventariseert de actiepunten.

Hier herken jij jezelf in

Je bent een enthousiaste, creatieve en ondernemende collega die gestructureerd en zelfstandig kan werken. Je krijgt energie van het ondersteunen bij de verschillende projecten. Je weet snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en bent stressbestendig. Je denkt mee en vooruit, je bent een verbinder, klantgericht, flexibel en integer. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en kent het netwerk van de afdeling en anders verzamel je zelf de benodigde informatie.

Je beschikt over kennis en ervaring in het MS office pakket en heb je ervaring in het maken van verslagen inclusief een actielijst. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en MBO werk- en denkniveau.

Solliciteren is voor iedereen

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland

Binnen onze Veiligheidsregio werken zes gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, Openbaar Ministerie en andere publieke en private (veiligheids)partners samen aan het beheersen van risico’s, brandweerzorg, hulpverlening en voorbereiding op crises. De zes gemeenten die samen de regio Amsterdam-Amstelland vormen zijn Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn.

Kijk op de website voor meer over de Veiligheidsregio. Ook op LinkedIn lees je meer over onze (brandweer)organisatie.

Facilitair Bedrijf (FB)

Facilitair Bedrijf (FB) bestaat uit zes bureaus met elk een eigen specialistisch taakgebied. FB draagt zorgt voor advies ten behoeve van alle inkopen en is verantwoordelijk voor alle aanschaf, voorraden en beheer rondom vastgoed, voertuigen en materieel voor Brandweer Amsterdam – Amstelland. FB is gevestigd op het veiligheidscentrum (Galwin 3 in Amsterdam).

Arbeidsvoorwaarden

–          De arbeidsvoorwaarden zijn conform de publiekrechtelijke Rechtspositieregeling Gemeente Amsterdam (NRGA). Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP.

–          De aanstelling wordt aangegaan voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren wordt je aanstelling omgezet in een vast dienstverband.

–          De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante ervaring, maximaal € 3.301,- (salarisschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.

–          Met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris ben je vrij om keuzes te maken die passen bij jouw wensen en ontwikkelingsdoelen. Het IKB bestaat uit                  8,00% vakantietoeslag, 6,75 % eindejaarsuitkering, 1,5 % levensloopbijdrage en 0,8 % bovenwettelijke verlofuren.

–          Je krijgt 144 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.

–          Flexibel werken en thuiswerken is bespreekbaar.

–          Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te bewegen. Je kunt gebruik maken van onze sportgelegenheden op de kazernes.

–          Er is aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zoals de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops.

–          Het bezit van een diploma Manschap A is een pré.

Solliciteren

Zie je het helemaal zitten als onze collega, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met:

–          Bertus Bosman (Manager Facilitair Bedrijf) telefoonnummer 06 – 51225517 of bertus.bosman@veiligheidsregioaa.nl (vragen over de functie)

–          Rachida Aynan (P&O adviseur) telefoonnummer 06-83637789 (vragen over de procedure)

 

Solliciteren kan tot 26 september 2022. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Brandweer Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

 

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box