Medewerker HRM

In het kort

Regio Noord- en Oost-Gelderland
Plaats Apeldoorn
Reageer voor 12-12-2021
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32 - 40 uur
Dienstverband Tijdelijk
Open

Interne en externe werving, vacaturenummer: 2021-66
Medewerker HRM (HR21: Medewerker beleidsuitvoering III)

Samen werken aan veiligheid

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Binnen de VNOG werken 22 gemeenten samen. Dit doen wij samen met partners als politie, gemeenten en ambulancedienst.

De VNOG bestaat uit de Brandweer, de GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en wordt ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering komen HRM, Informatie, Middelen, Vastgoed, Services en Projecten, Communicatie en Beleid samen.

 

Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een

Medewerker HRM
(36 uur per week)
Je standplaats is Apeldoorn, maar je werkt ook regelmatig op andere locaties binnen de regio.

Het werk
In deze veelzijdige en uitdagende baan fungeer je als een linking pin tussen de verschillende disciplines binnen het team HRM. Door je aanwezigheid op verschillende locaties van de VNOG ben je makkelijk bereikbaar en zichtbaar voor onze medewerkers als eerste aanspreekpunt en vraagbaak over HRM-onderwerpen. Je neemt het voortouw bij het optimaal inzetten van Youforce voor de werkprocessen en je draagt bij aan een goede HRM dienstverlening in brede zin.

Op hoofdlijnen zijn je taken:
Het informeren van medewerkers over rechtspositionele ontwikkelingen via RAP en de HR-werkplaats, ons Intranet. Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden (mondeling en schriftelijk) en signaleren van mogelijke ‘zorgpunten/problemen’ bij de adviseur HRM. Je levert een bijdrage aan communicatie voor en voorlichting aan (groepen) medewerkers over allerhande HRM onderwerpen.

Ondersteuning van de adviseurs HRM bij werving en selectieprocedures; van het opstellen van vacatureteksten, tot het ondersteunen bij arbeidsvoorwaardengesprekken, en de uitleg over RAP en Youforce als medewerkers eenmaal in dienst zijn.

Het verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in Beaufort, het opstellen van besluiten en brieven (ook maatwerk) en het tijdig en proactief signaleren van bijzonderheden. Je werkt nauw samen met je collega’s van team HRM en ondersteunt hen daarbij waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor de interne controle van de HRM administratie en hanteert hierbij het vier-ogen-principe.

Heeft namens de medewerkers HRM een specialisme waar hij/zij aanspreekpunt voor is (bijvoorbeeld verzuim, rechtspositie, instroom etc.). De medewerker HRM neemt, indien nodig, taken van collega (administratief) medewerker HRM over en verricht overige noodzakelijke werkzaamheden.

Tot slot verwachten we dat je kritisch meedenkt over het opstellen, implementeren en evalueren van HRM beleid vanuit jouw contacten met de medewerkers.

Dit betreft een groeifunctie, waarbij in de eerste 3 tot 6 maanden (afhankelijk van de snelheid waarmee de standaardwerkzaamheden worden geautomatiseerd) de functie nadrukkelijk in het teken staat van de HRM administratie, om vervolgens de ontwikkeling te kunnen maken naar de intermediaire functie tussen de verschillende disciplines binnen team HRM. Je draagt intensief bij aan de ontwikkeling naar deze functie.

De functie-eisen
– Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, richting HRM en ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
– Je beschikt over uitstekende kennis over de toepassing van de CAR-UWO en – na een gedegen inwerkperiode – de van toepassing
zijnde personele regelingen voor VNOG personeel.
– Je bent in staat deze kennis te vertalen naar de situatie van de medewerker en dat op heldere wijze te verwoorden.
– Je kent de HRM processen en de van toepassing zijnde personeelssystemen en kunt nieuwe informatie en aanpassingen in het
personeelssysteem snel eigen maken. (Youforce en Beaufort).
– Je weet een goede balans te vinden tussen samenwerken en zelfstandig werken en kunt goed omgaan met tijds- en werkdruk.
– Je handelt integer, neemt verantwoordelijkheid en signaleert aandachtspunten in de uitvoering van het HRM-werk.
– Je bent proactief, verbindend, houdt overzicht, nauwkeurig, communicatief vaardig, doortastend en servicegericht.
– Je bent mobiel; je werkt regelmatig vanuit verschillende locaties en je bent mede het gezicht van HRM op de diverse werklocaties.

Interne kandidaten
De functie tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:
– Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij de VNOG;
– Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij de VNOG;
– Medewerkers die bij de VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.

Ons aanbod – Beroepsmedewerkers
In 2020 is de VNOG gestart met de Expeditie. Dit is een organisch veranderproces waarbij we samen met de medewerkers een toekomstbestendige organisatie neerzetten met medewerkers die goed op hun plek zitten. Je wordt in eerste instantie tijdelijk op de functie geplaatst. Definitieve plaatsing vindt bij goed functioneren plaats na 9 maanden. Gedurende de Expeditie vindt geen wijziging van de arbeidsvoorwaarden plaats.

Ons aanbod –Medewerkers met een vrijwillige aanstelling en overige kandidaten
Voor deze kandidaten is ons aanbod in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Bij gebleken geschiktheid en na afronding van de Expeditie, is de intentie om je aanstelling om te zetten in een vast dienstverband (naar verwachting medio 2022). Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt voor de functie van Medewerker HRM een salaris geboden in aanloopschaal 7 of functieschaal 8 (maximaal € 3.591,– bruto per maand) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden.

Nadere informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marsha Jonker, teamleider HRM. Zij is bereikbaar op 088-3105206.

Sollicitatie
Jouw motivatie met Curriculum Vitae kun je tot en met 12 december per email sturen naar sollicitaties@vnog.nl ter attentie van Marsha Jonker. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer en de functie waarop je solliciteert.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 17 en 20 december 2021.

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box