Managementassistent sector S&B

In het kort

Regio home Midden- en West-Brabant
Plaats Breda
Reageer voor 15-12-2022
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 24 - 32 uur
Dienstverband Vast, Tijdelijk
Open

Ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan?
Wij zoeken een Managementassistent Sector S&B die ons team komt versterken!
(28 uur per week, standplaats Breda)

Bij wie kom je te werken?

Je komt te werken bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant VRMWB). De VRMWB is een netwerkorganisatie waar 24 gemeenten, de brandweer, de politie, de Geneeskundige Hulpverlening Organisatie in de Regio (GHOR) en het Openbaar Ministerie samen werken aan veiligheid en veerkracht. VRMWB is een krachtige en gerespecteerde hulpdienst. Met onze brandweer, crisisteams en centralisten staan wij 24/7 klaar om hulp te bieden. Samen met onze collega hulpverleners en de gemeenten hebben we een krachtige crisisorganisatie staan.

Veiligheid: Dynamisch en volop in beweging

De samenleving en onze omgeving veranderen in een razendsnel tempo. Dit is van invloed op ons functioneren als Veiligheidsregio. Fysieke veiligheid en de klassieke incidenten zijn niet meer ons enige aandachtsveld. De Veiligheidsregio heeft ook een rol bij andersoortige gebeurtenissen en ontwikkelingen. Deze kan coördinerend zijn, regisserend, ondersteunend of soms zelfs leidend. Voorbeelden: opvang vluchtelingen, vuurwerkproblematiek, boerenprotesten en uiteraard de corona- en Oekraïnecrisis. Hierbij hoort ook het weerbaarder en zelfredzamer maken van de samenleving. Daarnaast spelen algemene trends als een veranderende arbeidsmarkt, de veranderende bevolkingssamenstelling, snelle technologische ontwikkelingen, klimaatverandering, energietransitie en verduurzaming van de samenleving.

Wat ga je doen?

De managementassistent van de sector Strategie & Bedrijfsvoering die we zoeken werkt primair voor de sectormanager en de zes afdelingshoofden van de sector. Je houdt je – in grote mate van zelfstandigheid – bezig met:

  • Agendabeheer: zorgen dat de agenda actueel en accuraat is, plannen, prioriteren en voorbereiden van afspraken;
  • Aanspreekpunt: eerste aanspreekpunt, onderhoudt netwerk van managementassistentes;
  • Mail en overige correspondentie: screenen en afhandelen van mail, opstellen en laten ondertekenen van brieven, zorgen voor archivering;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: uitnodigen van deelnemers, opstellen van agenda, verzorgen van vergaderstukken, regelen van locatie en faciliteiten, etc.;
  • Voorbereiden van afspraken: proactief verzamelen van informatie, organiseren van vooroverleg;
  • Budgetbeheer: verzorgen van bestellingen, aanmaken en controleren van orders in het financieel systeem en het controleren van facturen;
  • Ondersteuning bij projecten (op dit moment invoering hybride werken, procesoptimalisatie, financieel pakket en TeamQ;
  • Presentaties en rapportages: samenstellen van (concept)presentaties en rapportages en verzorgen van opmaak;
  • Communicatie: informeren (bijvoorbeeld via het intranet) over activiteiten van de sector, zorgdragen voor terugkoppeling uit overleggen naar collega’s.

Wat vragen wij?

Je gaat werken in een dynamische omgeving met de nodige hectiek, die vraagt om een proactieve en flexibele instelling. Je kunt je inleven in de positie van de sectormanager en afdelingshoofden, bent creatief, snel en nauwkeurig tegelijk, representatief en behulpzaam. Je bent de extra ogen en oren van de sectormanager en signaleert het als iets of iemand bijzondere aandacht vraagt, en kunt relativeren.

Je hebt een relevante opleiding op MBO-4 niveau afgerond en hebt ruime kennis van en ervaring in een organiserende en administratieve functie.

In verband met de afstemming van de werkroosters vragen wij om in elk geval op woensdag en vrijdag te werken.

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van 1 jaar, met de intentie tot vaste aanstelling;
  • Een brutosalaris tussen de €2255,- en €3301,- bruto per maand (schaal 7 CAR/UWO);
  • Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra pensioen, een onbelaste kilometervergoeding woon/werkverkeer, vergoeding studiekosten, aanschaf fiets of extra vakantieuren;
  • Thuiswerkvergoeding van €2,- per thuisgewerkte dag;
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van €168,-;
  • Een goede pensioenregeling en een mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • Minimaal 144 vakantie-uren per jaar, plus 26,7 uur lokaal bovenwettelijk verlof;
  • Je krijgt een telefoon en laptop in bruikleen.

Je standplaats is Breda. Het is mogelijk om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken. De zakelijke dienstreizen worden vergoed. VRMWB kent geen vergoeding voor het woon-werkverkeer. Een kilometervergoeding kan wel met een gunstige fiscale regeling uitgeruild worden met het IKB.

Solliciteren?

Enthousiast geworden? Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving en kon je ook overwegend vinkjes zetten? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en een pakkende, korte motivatiebrief waarin je aangeeft waarom dit jouw baan is en wat je ons kunt bieden in deze functie.
Je kunt uiterlijk reageren tot en met 15 december.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 december.

Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Huibert van Dis (Sectormanager Strategie & Bedrijfsvoering, 06-18609342).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uiterlijke datum reactie: 15 december 2022

Solliciteer direct
Stel een vraag
Sluit stel een vraag box