Managementassistent

In het kort

Regio home Zaanstreek-Waterland
Plaats Prins Bernhardplein 112 Zaandam
Reageer voor 26-01-2023
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 24 - 32 uur
Dienstverband Beroeps
Gesloten

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van de inwoners van Zaanstreek-Waterland? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Wij zoeken voor het team P&O en Managementondersteuning een:

Managementassistent

(24-32 uur per week)

In deze functie:

  • ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het management
  • voer je het agendabeheer uit en bewaak je planningen;
  • plan en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en (soms) notuleer je die ook;
  • organiseer je evenementen;
  • draag je zorg voor de verzending en archivering van documenten.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag met een kop koffie en je werkt meteen een aantal mailtjes weg uit de gezamenlijke mailbox.

Daarna verzorg je de uitnodiging en reserveer je een ruimte voor een eindpresentatie van studenten die een onderzoek hebben gedaan bij VrZW.

Voor het komende jaar blik je vooruit naar een aantal organisatie evenementen die gepland moeten worden: de zomerborrel, Dam tot Damloop, Summerschool en een kerstlunch, genoeg om mee aan de slag te gaan dit jaar.  En nog net voor de lunch leg je een aantal vastgestelde MT-besluiten vast in JOIN, ons digitale archiveringsysteem.

Na de lunch heb je een overleg met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Jullie bereiden de agenda voor het komende managementteam van bedrijfsvoering voor. Ook spreken jullie af dat jij een aantal overleggen voor hem zult inplannen en de uitnodigingen hiervoor verstuurt. Jullie nemen als laatste samen organisatie van de nieuwjaarskoffie door. Terug op je plek zie je dat er binnenkort weer een VrZW-café is. Je reserveert hiervoor alvast een ruimte, regelt de catering en zet de uitnodiging op Conn@ct, ons intranet. En op verzoek van een teamleider bestel je op de valreep nog een boeket bloemen voor een jubilaris.

Kortom; een afwisselende drukke dag in een heel fijn team! Spreekt het je aan? Dan zoeken we jou!

Heb jij het in je?

In deze functie is het belangrijk dat je:

  • flexibel en dienstverlenend bent en goed in teamverband kunt werken;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • goed kunt plannen en organiseren;
  • een opleiding op minimaal MBO-niveau hebt;
  • werkervaring als Managementassistent is een pré;
  • ervaring met en kennis hebt van het MS-Officepakket.

Bij VrZW kun je rekenen op:

Een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving en binnen een leuk en gedreven team.
Je ontvangt een salaris van maximaal €3.301,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw diploma’s en ervaring (schaal 7 bij een 36-urige werkweek).

Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van 1 jaar met de intentie om je bij gebleken geschiktheid voor onbepaalde tijd aan te stellen.

Naast jouw salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je salaris. Dit kun je laten uitbetalen  of bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van verlof.

Wil je jezelf verder ontwikkelen? Hier maak je met jouw leidinggevende afspraken over.

Word jij onze nieuwe collega?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Je kunt tot 20 januari 2023 reageren via onderstaande knop.

De gesprekken zijn gepland op donderdag 26 januari 2023. We vragen je hiermee alvast rekening te houden in jouw agenda.

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Michelle Broerse, teamleider P&O en Managementondersteuning (06-46 39 47 13).

Werken bij VrZW

Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen. Meer weten? Op www.vrzw.nl vertellen we je er alles over.

 

Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland staat midden in de samenleving. Wij werken hard aan een open cultuur met ruimte voor divers talent. Divers samengestelde teams presteren beter. Voor ons is diversiteit meer dan alleen het verschil tussen man en vrouw. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen wel!

Stel een vraag