Functioneel beheerder Ultimo

In het kort

Regio home Brabant-Noord
Plaats 's-Hertogenbosch
Reageer voor 01-03-2024
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 32 - 40 uur
Dienstverband Fulltime, Vast
Open

Ben jij goed bekend met het Ultimo-systeem of wil je jezelf hierin specialiseren? En wil jij een actieve bijdrage leveren aan de veiligheid van ruim 655.000 mensen in jouw regio? Dan ligt een fantastische uitdaging op jou te wachten!

Functioneel Beheerder Ultimo

Den Bosch / 36 uur

Over ons

In Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) werken gemeenten samen met haar partners aan crisisbeheersing, de voorbereiding op het bestrijden van rampen en het verhogen van de (fysieke) veiligheid in de regio Brabant-Noord. Brandweer Brabant-Noord is hier als sector Brandweerzorg onderdeel van. Verder bestaat VRBN uit de sectoren Risicobeheersing, Crisisbeheersing & Rampenbestrijding en Bedrijfsvoering. De organisatie bedient 11 gemeenten met een gezamenlijk inwoneraantal van ruim 655.000. De organisatie omvat ongeveer 950 vrijwilligers en 275 beroepskrachten. Voor meer informatie over Veiligheidsregio Brabant-Noord, kijk op www.vrbn.nl.

Hoe ziet sector Bedrijfsvoering er bij VRBN uit?

De sector Bedrijfsvoering bestaat uit diverse teams: Personeel & Organisatie, Communicatie, Huisvesting & Materieel en Inkoop, Financiën & Control, Informatisering & Automatisering, Bestuurs- en Managementondersteuning. Deze collega’s ondersteunen de uitvoering van onze primaire processen: Brandweerzorg, Risicobeheersing en Crisisbeheersing & Rampenbestrijding.

Team Materieel, Huisvesting en Inkoop.

Als team zijn wij verantwoordelijk voor een groot aantal zaken die onze collega’s op straat nodig hebben wanneer er ergens een incident of ramp plaatsvindt. De voertuigen die ter plaatse gaan, de kleding die onze collega’s aanhebben, de persoonlijke beschermingsmiddelen die gedragen worden en de materialen die nodig zijn om een brand te blussen of een persoon uit een voertuig te bevrijden. Daarnaast hebben we een fijnmazig netwerk van in totaal 38 brandweerkazernes, het thuis van onze vrijwilligers. Deze zijn eigendom van de veiligheidsregio en worden door ons gebouwd, gerenoveerd of onderhouden.

Om dit allemaal mogelijk te maken, maken we onder andere gebruik van Ultimo. In dit programma registreren we de gegevens die we nodig hebben om bijvoorbeeld ons wagenpark gebruiksklaar en gekeurd te houden, maar is ook het onderhoud van onze kazernes geregeld. Daarnaast wordt het programma organisatie breed gebruikt voor het maken van meldingen, reserveren van voertuigen en vergaderlocaties en nog veel meer. Dankzij de toenemende digitalisering speelt de beschikbaarheid van deze informatie in digitale vorm een steeds belangrijkere rol.

Wat verwachten we van jou?

We verwachten van jouw een open, actieve en kritische houding in combinatie met een dienstverlenende instelling naar onze interne klanten toe. De klant is koning maar wel binnen de kaders die afgesproken zijn. Dat betekent dat je ook nee moet kunnen zeggen als de klant zaken wil die daar niet binnen passen. Gezien de aard van ons bedrijf is het belangrijk dat je geen van 8 tot 5 mentaliteit hebt.

Wat ga je doen?

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers- en inrichtingsvraagstukken met betrekking tot de applicatie;
  • Je signaleert en analyseert vragen en knelpunten, draagt zorg voor en/of geeft uitvoering aan oplossingen;
  • Je creëert dashboards en analyses voorde gebruikers;
  • Je draagt zorg voor de actuele gebruikershandleidingen en verzorgt interne gebruikerstrainingen;
  • Je organiseert het gebruikersoverleg en neemt zitting in de stuurgroep van de applicatie;
  • Je fungeert als contactpersoon voor de leverancier van het systeem;
  • Je neemt deel aan en levert bijdrage aan projecten van de eigen expertise
  • Je vertaalt vragen en wensen vanuit de organisatie, doet aanpassings- en verbetervoorstellen;
  • Je begeleidt de organisatie bij het inrichten van en verbeteren van bedrijfsprocessen binnen de betreffende vakgebieden;
  • Je zorgt ervoor dat nieuwe functionaliteiten en updates getest en geïmplementeerd worden;
  • Je vertaalt in samenwerking met verschillende collega’s werkprocessen door naar de applicatie;
  • Je volgt ontwikkelingen op het vakgebied en/of relevante wet- en regelgeving, signaleert en attendeert op relevante wijzigingen.

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en vaardigheden met het beheren en gebruiken van Ultimo;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het pakket Ultimo;
  • Je bent analytisch en praktisch ingesteld en bent in staat om processen te vertalen naar oplossingen in het systeem die je vervolgens ook zelf kunt realiseren;
  • Je kunt goed communiceren op verschillende niveaus en je weet mensen te overtuigen;
  • Je bent analytisch, werkt gestructureerd, oplossingsgericht en initiatiefrijk;
  • Je bent samenwerkings- en klantgericht met een gevoel voor kwaliteit en dienstverlening;
  • Je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Je luistert zonder te oordelen, je communiceert makkelijk;
  • Je kunt de mogelijkheden van het gebruik van Ultimo enthousiast overbrengen binnen de VRBN.

Heb je nog geen ervaring met het pakket Ultimo maar heb je wel de ambitie om dit snel te leren? Ook dan staan we open voor jouw sollicitatie!

Een pré is het wanneer je:

  • Bekend bent met het werk van de Veiligheidsregio en de Brandweer in het bijzonder.
  • Wanneer je vrijwilliger bent bij een van de kazernes in ons verzorgingsgebied.

Wat bieden we jou?

  • De kans om jouw steentje bij te kunnen dragen aan de maatschappij. Met jouw inzet ondersteun je de Brandweerzorg, Risicobeheersing en Crisisbeheersing & Rampenbestrijding;
  • Een uitdagende en leuke functie waarbij veel ruimte is voor eigen ontwikkeling;
  • Een heel prettig team waar je onderdeel van uit mag gaan maken waarin het uitgangspunt “Samenwerken aan Veiligheid” hoog in het vaandel staat;
  • Aanstelling vindt plaats voor een proefperiode van één jaar met de intentie (bij goed functioneren en na evaluatie van de functie) om dit naar onbepaalde tijd om te zetten. Dit geldt niet voor kandidaten die reeds een vaste aanstelling hebben binnen VRBN.
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 9 met een brutosalaris tussen de €3.128,- en €4.544,- bruto per maand (peildatum 2 januari 2023) bij 36 uur per week. Afhankelijk van opleiding en werkervaring kan een aanloopschaal worden gehanteerd.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget (IKB): 18,63% van je salaris, dat je kunt benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten.
  • Goede pensioenregeling en deelname aan een collectieve zorgverzekering.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor kennisdeling
  • De mogelijkheid om uren en werklocatie flexibel in te delen.

Nieuwsgierig geworden?

Meer informatie over de inhoud van de functie kun je verkrijgen bij Roelof Staal, Teamleider Bedrijfsvoering (06 – 54 37 42 99). Meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaardelijke aspecten kun je inwinnen bij Lobke Goedhart, P&O Adviseur (06 – 81 94 36 25).

Wil je reageren?

Stuur uiterlijk 29 februari 2024 jouw sollicitatie via het formulier op de website van ‘Werken in noordoostbrabant.nl’.

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box