Directiesecretaresse (20-24 uur per week)

In het kort

Regio home Brabant-Zuidoost
Plaats Eindhoven
Reageer voor 16-06-2024
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 20 - 24 uur
Dienstverband Bepaalde tijd
Open

Waarom we jou niet kunnen missen
Je doet er alles aan om de directie te ontzorgen. Dit doe je samen met je collega’s van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning. Je plant, regelt, organiseert en faciliteert. Lijkt jou dit een leuke uitdaging? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt vanuit de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning

·         Jouw energieke inzet past perfect bij de praktische aanpak die onze afdeling kenmerkt: aanpakken wat gedaan moet worden!

·         Je brengt overzicht en duidelijkheid in het hectisch werk van onze directie. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie, bereidt vergaderingen voor en werkt ze af.

·         Je bent een visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze omgeving blij is met het contact dat we met hen hebben en het werk dat wij leveren.

 

Voor jou heel herkenbaar

Onze missie zorg voor veiligheid past bij je. Je herkent je in de kernwaarden van de organisatie: behulpzaam, deskundig, daadkrachtig en gericht op samenwerken.

·         Je werkt op basis van minimaal een mbo werk- en denkniveau. Een afgeronde secretaresse- opleiding of een opleiding tot management assistent is een voordeel.

·         Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie met heel verschillende afdelingen en taakvelden.

·         Je bent bekend met de wereld van gemeentelijke en regionale organisaties. Je hebt best wel wat gevoel én ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen, vertrouwelijk omgaan met informatie en begrijpend lezen.

·         Je kunt goed overweg met de gebruikelijke softwarepakketten voor kantoorgebruik en deinst er niet voor terug om nieuwe pakketten te leren kennen.

 

Wat doen wij

Nederland telt 25 veiligheidsregio’s. Veiligheidsregio’s moeten de inwoners van Nederland beter beschermen tegen rampen en crises. Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) is de veiligheidsregio voor Zuidoost-Brabant. In onze organisatie werken brandweer en GHOR samen om incidenten en rampen te voorkomen, te beperken en te bestrijden. Dit doen we voor en samen met de 21 gemeenten in ons werkgebied en met de mensen die hier wonen of verblijven.

 

VRBZO bestaat uit 3 sectoren: Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding.

De afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning valt – naast Communicatie, HRM, Financiën, Informatiemanagement & Automatisering – onder de sector Bedrijfsvoering. Deze afdeling heeft een aantal verantwoordelijkheden:

·         Juridische en bestuurskundige advisering.

·         Het voorbereiden en afhandelen van MT-vergaderingen en -bijeenkomsten.

·         Het proces van bestuurlijke besluitvorming.

·         Het ondersteunen van burgemeesters bij landelijke taken.

·         Contact met het medezeggenschap.

·         Klachtenafhandeling.

·         Enz.

 

Wat je van ons mag verwachten

Onze cultuur is informeel, maar professioneel. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om je functie zelfstandig uit te voeren. We stimuleren je om je kennis te verbreden, ook buiten je functiegrenzen. Je werkt samen met leuke collega’s die vol energie gaan voor hun vak.

Werken als directiesecretaresse betekent ook:

·         Werken in een dynamische werkomgeving, die je iedere dag nieuwe kansen biedt om je te ontwikkelen en vernieuwen;.

·         Werken met behulpzame collega’s waar je veel van kunt leren, maar die ook graag van jou willen leren.

·         In zekere mate flexibel zijn in het indelen van je werktijden en vooral je werkzaamheden. Want de planning loopt immers nooit zoals je vooraf had gedacht.

·         Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en werkplekken over de hele regio. Je krijgt ook de nodige faciliteiten om thuis te kunnen werken.

·         Een groot netwerk aan collega’s van bestuurssecretariaten binnen de 21 gemeenten in deze regio, bij andere veiligheidsregio’s, maar ook bij heel veel netwerkpartners.

·         Een aanstelling met een proefperiode van een jaar en uitzicht op een definitieve plaatsing in de normfunctie Administratief secretarieel medewerker A.

·         Een functie in functieschaal 7 met een maximum salaris van € 3.588,- bruto per maand (norm 2 januari 2023) bij een 36-urige werkweek. Wanneer je begint kunnen we je inschalen in aanloopschaal 6, afhankelijk van je ervaring. Bij goed functioneren is op termijn uitloopschaal 8 bereikbaar.

·         Een Individueel Keuze Budget van 18.63% van je jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit binnen de mogelijkheden besteden naar eigen inzicht.

·         Een persoonlijk leerplatform met e-learnings, workshops en trainingen via Goodhabitz.

 

Je bent enthousiast en wil solliciteren

Solliciteren kan tot en met 16 juni via deze knop. We belonen je enthousiasme met een oprechte reactie op je motivatiebrief en cv.

Wanneer ontmoeten we elkaar

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 24 juni.

We helpen je graag verder

Heb je behoefte aan persoonlijk contact over de sollicitatieprocedure? Bel dan Eva Schlenter, HR-Specialist (06-25762019). Wil je graag meer weten over de functie bel dan gerust Ton Emmen, afdelingshoofd BMO (06-53436673).

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box