Coördinator integrale planningen

In het kort

Regio home Gelderland-Midden
Plaats Arnhem
Reageer voor 14-02-2024
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 24 - 32 uur
Dienstverband Vast, Tijdelijk
Gesloten

Wil jij werken bij een organisatie die er maatschappelijk toe doet? Heb jij sterk analytisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel? Houd je daarnaast van plannen en organiseren? Dan zoeken wij jou!

De brandweer is een belangrijk onderdeel van VGGM. Verdeeld over 41 posten, werken circa 900 vrijwilligers en 120 beroepskrachten aan basis- en opgeschaalde brandweerzorg. Bereiden zij zich voor op rampen en calamiteiten en de bestrijding hiervan.

Voor de afdeling Brandweerzorg zijn we binnen de team Advies en Ondersteuning, standplaats Arnhem Rietgrachtstraat, op zoek naar een Coördinator integrale planningen voor 28,8 uur per week.

De organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Crisisbeheersing Gelderland-Midden en Brandweer Gelderland-Midden

Vanuit de wens naar een toekomstbestendige en een slagvaardige organisatie heeft onlangs een reorganisatie plaatsgevonden voor de onderdelen Crisisbeheersing en Brandweer Gelderland-Midden. De twee afdelingen zijn momenteel intensief bezig met de doorontwikkeling. Nieuwe functies zijn ontstaan. Ook andere vacatures zijn beschikbaar gekomen. Enerzijds door het vrijgeven van tijdelijk bevroren vacatures, als ook vacatures door personele bewegingen.

Wat ga voor ons doen?

  • Je werkt samen met collega’s uit andere afdelingen en teams die activiteiten plannen op het gebied van oefeningen, opleidingen, logistiek, voertuigen  en de planning van de 24-uursdienst;
  • Je coördineert en houdt overzicht op deze planningen en draagt zorg voor een werkzame gezamenlijke agenda;
  • Je maakt meerjarenplanningen in afstemming met andere collega’s om zo capaciteit en beschikbaarheid optimaal af te stemmen met elkaar;
  • Je adviseert bij moeilijke vraagstukken bij overkoepelende planningsproblematiek;
  • Je selecteert de juiste input data, en je toetst van de betrouwbaarheid van de data;
  • Je bewaakt en verbeterd van planprocessen;
  • Je neemt deel aan werk- en projectgroepen.

Wie ben jij?

  • Je legt makkelijk contact met uitvoerende en leidinggevende collega’s;
  • Je hebt een positieve instelling, kan je goed samenwerken en ben je creatief in het komen tot oplossingen;
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en heb je aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) met forecast- en capaciteit planningsvraagstukken;
  • Je hebt een uitstekend cijfermatig en analytisch inzicht en kunt deze analyses visueel presenteren;
  • Je bent accuraat, je wilt dat de details kloppen én je kunt ook het totaal goed overzien. Dit geldt zowel voor de inhoud als voor het proces;
  • Je bent een expert in Excel. Draaitabellen, doorrekeningen vanuit verschillende bestanden en voorwaardelijke invoer, daar draai jij je hand niet voor om;
  • Je bent zakelijk, proactief, anticipeert op ontwikkelingen en ziet samenhang in processen, omdat je procesmatig bent ingesteld;
  • In een hectische omgeving weet jij het hoofd koel te houden (accuratesse en stressbestendigheid);
  • Je hebt overtuigingskracht om de randvoorwaarden en het proces van een efficiënte planning goed neer te zetten;
  • Je beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden en een klantgerichte instelling;
  • Je bent in staat om over de grenzen van je team te kijken en mee te werken aan het totale resultaat van de brandweerorganisatie als onderdeel van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden.

Dit profiel geeft een richting van wat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Wat heeft Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden te bieden?

  • Een afwisselende baan in een betekenisvolle werkomgeving.
  • Een prettige en collegiale werksfeer, een uitdagende functie binnen een afdeling en organisatie die in ontwikkeling zijn.
  • Een tijdelijke aanstelling voor maximaal 28,8 uur per week voor de duur van 1 jaar met de intentie om dit dienstverband, bij goed functioneren, om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Een maandsalaris van maximaal € 4.544,- bruto (functionele schaal 9) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
  • Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling met onze ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden.
  • Een laptop en een smartphone.
  • Een vitaliteitsregeling met een ruim aanbod van vitale en gezonde activiteiten.
  • Een individueel keuzebudget van 18,63% van je salaris. Dit is bijvoorbeeld te besteden aan extra verlofuren, studiekosten of een tegemoetkoming in woon-werkverkeerkosten.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.

Hebben wij je interesse gewekt?

Ben je actief op zoek naar een andere baan en ben je enthousiast geworden?

Of heb je het naar je zin in je huidige baan, niet actief op zoek, maar heb je wel interesse in een andere werkomgeving?

We maken graag kennis met je en ontdekken samen bij een kop koffie of deze functie en organisatie bij jou passen.

Goed om te weten

Werkzaamheden kunnen in de gehele veiligheidsregio zijn waarbij flexibele inzetbaarheid is vereist.

Een verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Een ontwikkelassessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Het biedt waardevolle inzichten in jouw vaardigheden en potentieel, wat bijdraagt aan een zorgvuldige beoordeling.

Meer informatie en belangstelling

Neem voor vragen contact op met teammanager Peter Schut bereikbaar via telefoonnummer 06 – 21187169.

Solliciteer vóór 15 februari 2024.

VGGM stimuleert een inclusieve cultuur waarin iedereen die voor en met ons werkt zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt, ongeacht waar je geboren bent, wat jouw achtergrond is, wat je gelooft of van wie je houdt.

Op onze website www.vggm.nl/werkenbijvggm is meer informatie te vinden over onze organisatie en werken bij VGGM.

Je maakt meerjarenplanningen in afstemming met andere collega’s om zo capaciteit en beschikbaarheid optimaal af te stemmen met elkaar.

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box