Contractmanager

In het kort

Regio home Amsterdam-Amstelland
Plaats Amsterdam
Reageer voor 30-11-2023
Opleidingsniveau HBO - WO
Aantal uur 24 - 32 uur
Dienstverband Fulltime, Vast
Open

Door jouw inzet werkt de Veiligheidsregio volgens wettelijk en vastgesteld beleid. Ben jij een daadkrachtige en betrokken contract manager? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou.

 

Herken jij je in de professional die de verantwoordelijkheid neemt om ervoor te zorgen dat de VrAA krijgt wat er in de contracten is afgesproken en dat contracten met onze leveranciers, efficiënt en effectief wordt benut? Ben je iemand die goed kan prioriteren, adviseren, positioneren, zelfstandig werken, goed benaderbaar is en project overstijgend kan denken en werken? Wil je contractmanagement binnen VrAA verder professionaliseren en ook leveranciersmanagement opzetten? Hierin krijg je de vrijheid om dat samen met je collega’s vorm te geven. Je bent een relatiemanager pur sang, die zowel de interne als de externe relaties onderhoudt.

Wat vragen we van jou?

Als contractmanager ben je de schakel tussen de leveranciers en de eigen organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de contractuele afspraken, aanspreekpunt voor collega’s en adviseur voor het management.

1.      Het contractbeheer waarbij je verantwoordelijk bent voor het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de afgesproken dienstverlening die door de leveranciers wordt geleverd. Daarnaast genereer, verzamel, bewerk, controleer en verstrek je gegevens en informatie met betrekking tot contracten.

2.      Het tijdig en proactief adviseren van de contracteigenaren en het algemeen management tijdens de looptijd van contracten en bij verlenging of beëindiging van contracten en het mede beoordelen en/of opstellen van contracten en het adviseren over contractaanpassingen.

3.      Als projectmedewerker participeren in inkoop- en aanbestedingstrajecten en daarbij adviseren omtrent de met de leverancier te maken prestatieafspraken en de wijze van afstemming en monitoring hiervan.

4.      Zorgdragen voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten en analyse hiervan om de kwaliteit van de dienstverlening te monitoren. In samenwerking met de contracteigenaren signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.

5.      Het onderhouden van interne en externe contacten, periodiek overleggen met de contracteigenaren binnen de VrAA en je bent het eerste aanspreekpunt ten aanzien van de contractuele verplichtingen van leveranciers.

6.      Ook ben je aanwezig bij het stakeholdersoverleg met onder meer de contracteigenaar en de leverancier en draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming. Zijn er wijzigingen nodig? Dan laat je zien welke impact deze hebben. Je overlegt met onze juristen, zorgt voor het bijstellen van de contracten en verwerkt wijzigingen in de contractadministratie.

Wat zoeken we van jou?

Je bent gewend om te werken in een dynamische omgeving en  je haalt voldoening uit de resultaten die je bereikt. Bovenal zoeken we een sociale en leuke collega met wie we fijn kunnen samenwerken. Je weet anderen te betrekken en mee te nemen in het enthousiasme dat jij voelt bij wat je doet.

Je bent in staat om anderen te overtuigen. Je staat stevig in je schoenen en je communiceert duidelijk. Je bent klant- en resultaatgericht, hebt een sterk analytisch vermogen en bent bewust van de organisatie en omgeving. Je bent flexibel, hebt een proactieve houding die gericht is op samenwerken. Je hebt goede contactuele en beheersmatige kwaliteiten en integer. Je bent stressbestendig, werkt accuraat en houdt overzicht over je werkzaamheden.

Verder

  • Beschik je over wo werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in contractmanagement.
  • Ben je in het bezit van rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden

  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de publiekrechtelijke Rechtspositieregeling Gemeente Amsterdam (NRGA). Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
  • Tijdelijke aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren word je aanstelling omgezet in een vast dienstverband.
  • De inschaling vindt plaats op basis van leeftijd, opleiding en relevante ervaring, salarisschaal 10A maximaal 5.402,– op basis van een 36-urige werkweek.
  • Met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je brutosalaris ben je vrij om keuzes te maken die passen bij jouw wensen en ontwikkelingsdoelen. Het IKB bestaat uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, 1,5% levensloopbijdrage en 0,8% bovenwettelijke verlofuren.
  • 144 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
  • Je krijgt een maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering.
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,14 per km (max 45 km enkele reis) op je reisdagen en een thuiswerkvergoeding van € 3,00 voor je thuiswerkdagen.
  • De mogelijkheid om hybride te werken.
  • Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te bewegen. Je kunt gebruik maken van onze sportgelegenheden op de kazernes en een fietsplan.
  • Er is aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zoals de mogelijkheid om een opleiding te volgen, trainingen en workshops.

Dit is Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VrAA)

Binnen onze Veiligheidsregio werken zes gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, openbaar ministerie en andere publieke en private (veiligheids)partners samen. We maken risico’s beheersbaar, verlenen brandweerzorg en we bereiden ons voor op crises. Kijk op de website voor meer over de Veiligheidsregio. Ook op LinkedIn lees je meer over onze (brandweer)organisatie.

Afdeling Facilitair Bedrijf (FB)
Facilitaire Bedrijf (FB) is werkzaam voor Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland en bestaat uit zes bureaus met elk een eigen specialistisch taakgebied. Bureau vastgoed is verantwoordelijk voor nieuwbouw, renovatie, uitvoeren van meerjaren onderhoud, het beheer en operationeel houden van al het vastgoed van de Veiligheidsregio Amsterdam Amstelland. Het bureau vastgoed is gevestigd op het veiligheidscentrum (Galwin 3 in Amsterdam), wordt aangestuurd door een coördinator/senior projectleider vastgoed en er werken momenteel zes medewerkers.

Het team
Je wordt onderdeel van het team inkoop en contractmanagement. Samenwerken met en achtervanger zijn voor collega’s en gezamenlijk werken aan de ontwikkeling van het team valt hieronder. Het team inkoop en contractmanagement is een specialistisch team van vijf inkopers, een contractmanager en een contractbeheerder.

Meer weten?
Zie je het helemaal zitten als onze collega, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met:

Bertus Bosman via 06-51 22 55 17 voor vragen over de inhoud van de functie.
George van Ee, Recruiter via 06-15 69 46 19  voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure.
Solliciteren
Heb je interesse in de functie? Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

Solliciteren is voor iedereen
Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box