Administratief/Secretarieel Medewerker Operationele Dienst

In het kort

Regio Amsterdam-Amstelland
Plaats Amsterdam
Reageer voor 20-09-2021
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32 - 40 uur
Dienstverband Vast
Open

Ben jij dé gedreven administratief/secretarieel medewerker die onze collega’s op twee kazernes midden in het centrum komt ondersteunen?

Veiligheidsregio/Brandweer Amsterdam-Amstelland zoekt

Administratief/Secretarieel Medewerker Operationele Dienst

32-36 uur per week

Veiligheidsregio / Brandweer Amsterdam-Amstelland
Binnen onze veiligheidsregio werken zes gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, Openbaar Ministerie en andere publieke en private (veiligheids-)partners samen aan het beheersen van risico’s, brandweerzorg, hulpverlening en voorbereiding op crises. De zes gemeenten die samen de regio Amsterdam-Amstelland vormen zijn Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel, Amstelveen, Aalsmeer en Uithoorn.

Dag in dag uit zijn we als netwerkorganisatie in overleg om te anticiperen op risico’s, samen te leren, crises te voorkomen en ervoor te zorgen dat onze regio een veilige regio is.

Dit is ons werk
Ons werk stopt nooit. Dag in, dag uit staan wij klaar om te beschermen wat waardevol is. Wij bestrijden crises, brand, redden levens en verlenen hulp bij ongevallen. Liever nog zijn we problemen een stap voor. Daarom zetten we ons in voor preventie en geven we voorlichting en advies.

Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Zo dragen niet alle brandweercollega’s een helm en brandwerende kleding. Van communicatiemedewerker tot monteur, van controller tot P&O-adviseur: samen zijn wij Veiligheidsregio en Brandweer Amsterdam-Amstelland. Iedereen draagt vanuit eigen expertise bij aan het functioneren van deze organisatie. Zowel fulltime als parttime.

Ons werk is dynamisch en veeleisend. We staan klaar voor anderen, maar ook voor elkaar. Met een goed advies, of juist een enthousiast idee. We denken niet in hokjes, maar vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen de organisatie prettig voelt. Een werkomgeving waar je je op je gemakt voelt is immers de basis om het beste uit jezelf te halen.

Sector Operationele Dienst (OD)
De sector OD heeft 6 clusters bestaande uit 17 kazernes waarvan 6 vrijwillige kazernes. Op iedere kazerne werken 6 bevelvoerders. De sector OD levert een belangrijke bijdrage aan de missie van Brandweer Amsterdam-Amstelland. Door aan de voorkant te komen van de ontwikkelingen die van invloed zijn op de brandveiligheid van de regio, de rol van de OD te versterken en deze goed in te bedden in de organisatie, kan de OD nog beter bijdragen aan de missie.

Administratief/Secretarieel Medewerker
De administratief secretarieel medewerker ondersteunt het cluster door het op orde te houden van de administratie, het secretarieel ondersteunen van de clustermanager en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden verricht je op de verschillende locaties.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de clusteradministratie, ondersteuning en alle andere voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden. Te denken valt aan o.a. het:

  • Op orde houden van de clusteradministratie en bijhouden van registraties (waaronder AG5);
  • Beheren en bewaken van de agenda van de clustermanager;
  • Verzorgen van de in- en externe correspondentie en communicatie;
  • Bijhouden van planningen en bewaken van procedures;
  • Leveren van input voor de totstandkoming van (management)rapportages;
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van de actielijsten;
  • Beheren van kantoorartikelen.

Wat vragen we van jou?

  • Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis en ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met het maken van notulen;
  • Ervaring met zelfstandig werken;
  • Bezit van rijbewijs B;
  • In bezit van Manschap A is een pré.

Competenties

  • Klant- en resultaatgericht
  • Betrokken en Integer
  • Plannen
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Faciliteren en initiatiefrijk

Arbeidsvoorwaarden

  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Gemeente Amsterdam.
  • De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante ervaring, maximaal € 3.176,– (salarisschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Je krijgt een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren wordt dat omgezet in een vaste aanstelling.
  • Met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, ben je vrij om keuzes te maken die passen bij jouw wensen en ontwikkelingsdoelen.
  • Werklocatie zijn kazerne Willem aan de Ringdijk 98 en kazerne Dirk aan de Honthorststraat 27.
  • Je krijgt een maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering.
  • Je ontvangt reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max. van 30 km enkele reis.
  • Je krijgt 144 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
  • Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te sporten. Je kunt gebruik maken van onze sportgelegenheden op de kazernes.

Meer weten?
Neem gerust contact met ons op!

  • Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Luc Dietz (Clustermanager Kazernes Dirk en Willem), telefoonnummer: 06-26586764.
  • Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kun je contact opnemen met Rachida Aynan (Medewerker P&O), telefoonnummer 06-83637789.

Solliciteren
Heb je interesse in de functie? Solliciteren kan vóór 20 september 2021. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

 

Wij staan midden in de regio van Nederland die de grootste variatie aan mensen omarmt. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, inspiratie, innovatie en de best presterende teams. We werken dag in dag uit aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box