Administratief Ondersteuner Techniek en Logistiek

In het kort

Regio home Gooi en Vechtstreek
Plaats Hilversum
Reageer voor 14-07-2024
Opleidingsniveau MBO 2
Aantal uur 24 uur
Dienstverband Vast
Gesloten

Voor het team Techniek en Logistiek (T&L) van de brandweer Flevoland en Gooi en Vechtstreek zijn wij opzoek naar een georganiseerde administratief ondersteuner. Ben jij iemand die energie krijgt van je administratieve zaken op orde te hebben. Iemand waarvan wordt gezegd als je die een taak geeft dan komt het ook goed! Lees dan gauw verder!

 

Wie ben jij?
Je hebt ervaring dan wel bent opgeleid op het gebied van secretariële activiteiten met een sterke affiniteit met met programma’s als; teams en office 365. Zelf startend vermogen is hoog bij jou en je bent pro-actief. Het is een pré als je beschikt over het diploma brandwacht of hoger of bereid en geschikt bent deze te halen. Deze functie is voor 24 uur per week.

Wat ga jij doen?

Als administratief ondersteuner verricht je de administratieve activiteiten van onze afdeling. Hierbij kan o.a. denken aan:

  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • beheert (team)agenda’s, bewaakt actiepunten, ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoonverkeer;
  • Zorgen voor het opstellen en uitwerken van correspondentie, eenvoudige stukken en/of overzichten;
  •  Het toetsen van, controleren van en bewaken van gegevens en termijnen, archiveert stukken en verstrekt inlichtingen;
  • Het beheren, registreren, actualiseren en corrigeren van gegevens in geautomatiseerde informatiesystemen;
  • Het toetsten, controleren en bewaken van gegevens, procedures en termijnen op juistheid en volledigheid;

Je werkzaamheden verricht je in principe van dinsdag tot en met donderdag verdeling van werkuren (24 uur per week) in onderlinge afstemming.  In basis is je standplaats de kazerne in Hilversum. Voor je werkzaamheden kan het ook zijn dat je werkt in één van de brandweerkazernes binnen Flevoland en Gooi en Vechtstreek.

Wie ben jij?
Om deze werkzaamheden met plezier te kunnen uitvoeren, beschik je over MBO niveau 2-3 inclusief 2 jaar ervaring/opleiding. Je hebt bij voorkeur werkervaring op het gebied van administratieve ondersteuning. Je beschikt over een geldig rijbewijs B. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als schrijven, bent stressbestendig en krijgt energie van samenwerken. Je hebt een echte aanpakkersmentaliteit, ook wanneer het even niet goed uitkomt. Bij problemen kom je graag met constructieve oplossingen.

Wat bieden wij
Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is:

  • De functie is ingeschaald in functieschaal 6, maximaal € 3.289,- per maand op basis van 36 uur per week. Afhankelijk van je opleiding en ervaring start je in aanloopschaal 5, maximaal € 3.137,- ;
  • Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63%. Dit IKB kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld;
  • Een aanstelling voor één jaar. Gaat het gedurende dat jaar wederzijds allemaal naar wens en verwachting, dan bieden we je een vaste aanstelling. De aanstelling is bij veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, maar je zal voor twee regio’s werkzaam zijn;
  • Afhankelijk van jouw wensen en beschikbaarheid stemmen we graag in overleg het aantal werkuren en de dagen met je af;
  • Je bouwt pensioen op bij het ABP;
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van 100% bij reizen per openbaar vervoer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen via het online platform GoodHabitz;

Wie zijn wij
Brandweer Flevoland en Brandweer Gooi en Vechtstreek werken nauw samen en zijn dynamische organisaties met een informele werksfeer. We maken onderdeel uit van de Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek waarbinnen we samenwerken met de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR), de politie, het Openbaar Ministerie en gemeenten.
Het Team T&L is samengesteld met medewerkers uit beide brandweerorganisaties en verschillende disciplines zoals o.a.; techniek, persoonlijke beschermingsmiddelen onder aansturing van één Teamleider. Je komt terecht in een collegiaal team waar mensen met plezier samenwerken en hun expertise voor beide regio’s inzetten.
T&L is service gericht, staat voor het minimaliseren van correctief onderhoud en is ondersteunend in veiligheid!

Enthousiast geworden
Stuur ons dan vóór zondag 14 juli je CV en motivatie via deze link. De gesprekken vinden plaats op donderdag 18 juli, houd deze dag graag vrij in je agenda.
Deze vacature wordt tegelijktijdig in- en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaat de voorkeur.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Robert Raben, Teamleider Technische Dienst, via 06 22541106 of  robert.raben@brandweergooivecht.nl
Voor meer informatie over de procedure kan je contact opnemen met Marlinde Sondervan, recruiter, via m.sondervan@brandweerflevoland.nl

Acquisitie naar aanleiding voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box