Administratief Ondersteuner Risicobeheersing

Wat ga je doen?

• Je zoekt telefonisch contact met scholen en enthousiasmeert hen voor het maken van een afspraak voor voorlichtingslessen Brandweer op School voor het team Brandveilig Leven;
• Verder ondersteun je bij het reserveren van middelen en inregelen van bijv. voorlichtingsavonden en open dagen op een brandweerpost;
• Je beheert diverse mailboxen waaronder de algemene mailbox van risicobeheersing en verdeelt de binnengekomen e-mails over de teams;
• Je werkt samen met je collega’s binnen de Ondersteuningspool Risicobeheersing om de werkzaamheden te verdelen en daar waar mogelijk processen te optimaliseren;
• Je ondersteunt de collega’s van het team in de afhandeling van de uitgaande correspondentie van vier teams (Veilig Bouwen, Toezicht & Handhaving, Brandveilig Leven en Omgevingsveiligheid) binnen risicobeheersing zowel op spelling als zinsopbouw en draagt daarbij de zorg voor de verzending van de correspondentie;
• Je ondersteunt het thema risicobeheersing in de volle breedte met overige voorkomende werkzaamheden.

Wie zijn wij?

Brandweer Gelderland-Zuid werkt met zo’n 800 vrijwilligers en 200 beroepsmedewerkers aan brandweerzorg in de hele regio. We zijn actief op 36 posten en richten ons op zowel incidentbestrijding als risicobeheersing. Samen met Ambulancezorg en Crisisbeheersing vormen we de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.

De afdeling Risicobeheersing richt zich op het voorkomen van brand en het beperken van schade als het toch misgaat. We adviseren gemeenten, bedrijven en inwoners over brandveiligheid. De afdeling bestaat uit vijf teams: Veilig Bouwen, Omgevingsveiligheid, Toezicht en Handhaving, Brandveilig Leven en de Ondersteuningspool Risicobeheersing (OP-RB).

In het ondersteunende team (OP-RB) werk je samen met vijf enthousiaste collega’s die energie krijgen van het ondersteunen van deze teams.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een salaris van maximaal €3.338, – bij een aanstelling van 36 uur volgens schaal 5 van de salaristabel Veiligheidsregio’s en de HR21-functie medewerker administratief & secretarieel IV;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 18,63% van je bruto jaarloon dat je kunt inzetten voor o.a. verlof;
• We vinden een goede werk-privé balans belangrijk en bieden daarvoor goede faciliteiten. Je krijgt beschikking over een laptop en een mobiele telefoon en je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor (Nijmegen, Lent, Tiel, Wijchen of Geldermalsen) als thuis te werken. We bieden een bijdrage voor jouw duurzame inzetbaarheid;
• Je hebt de mogelijkheid om deel uit te maken van de crisisorganisatie: je werkt dan mee in geval van crisissituaties en doet mee aan oefeningen.

  We publiceren deze vacature intern en extern tegelijk. Als meerdere kandidaten even geschikt zijn, krijgt een interne kandidaat voorrang.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een relevante administratieve of secretariële opleiding;
• Je bent goed thuis in de officepakketten;
• Je hebt kennis van en ervaring met ICT-pakketten, zoals een procesbeheersysteem (RX-Mission);
• Je werkt zorgvuldig, bent zelfstandig, proactief en in staat om op tijd hulp te vragen bij en hulp te geven aan je collega’s;
• Je schriftelijke- en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je bent daarbij klant- en servicegericht;
• Je werkdagen zijn van maandag t/m donderdag voor 6 tot 7 uur per dag;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen de gehele regio;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B;

  Bij aanstelling vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Hoe solliciteer je?

Meteen enthousiast? Wij ontvangen graag uiterlijk 29 juni 2025 jouw motivatiebrief en cv.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 juli 2025.

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met Tatiana Robben, Teamleider Veilig Bouwen 06 – 48 32 43 38. Zij vertelt je graag meer over de functie en kan je in contact brengen met je toekomstige collega’s.

Inclusie

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn voorstander van het hebben van verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in ons team.