In deze veelzijdige functie ondersteun je de afdeling Vakbekwaamheid van de divisie Brandweerzorg bij de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. Dankzij jouw inzet kunnen brandweervrijwilligers, piketfunctionarissen en de collega’s binnen de afdeling zich optimaal voorbereiden op hun taken.
Wat ga je doen?
✔ Proces- en administratieondersteuning: Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom trainingen, leergangen en oefeningen op rolletjes lopen.
✔ Registratie & organisatie: Je verwerkt inschrijvingen en aanwezigheidslijsten in het Vakbekwaamheid managementsysteem en verstuurt uitnodigingen voor trainingen en leergangen.
✔ Materiaal & facturatie: Je bestelt materialen, verwerkt facturen en houdt toezicht op de benodigde middelen voor leergangen en trainingen.
✔ Vergaderingen & verslaglegging: Je zorgt voor een goede voorbereiding en afhandeling van meetings binnen de afdeling.
✔ Verbetering & innovatie: Zie jij ruimte voor verbetering? Top! Je draagt actief ideeën aan om processen efficiënter te maken.
Een optimistische doener met een proactieve houding. Je hebt een talent voor organiseren en denkt in oplossingen. Je voelt aan wat er speelt binnen de afdeling en ondersteunt de samenwerking.
✔ Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
✔ Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
✔ Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands
✔ Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met Word en Excel
✔ Je bent beschikbaar tussen 24 en 36 uur per week. Wij zoeken 2 collega’s die samen de afdeling gaan ondersteunen. In de verdeling van de beschikbare uren kunnen we flexibel meebewegen.
De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners (denk aan o.a. Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie en Waterschappen) aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. Er is nog veel meer te vertellen! Lees hier alles over onze organisatie.
Benieuwd wat onze collega’s zeggen over het werken binnen de VRZHZ? Klik hier!
De afdeling
De afdeling Vakbekwaamheid bestaat uit 25 medewerkers met daarnaast een grote flexibele schil van instructeurs en ondersteuners. De afdeling omvat het geheel van taken op het gebied van vakbekwaam worden, blijven en het organiseren van bijscholing. Het team Vakbekwaam Worden zorgt voor alle brandweeropleidingen voor de manschappen en de bevelvoerders. Het team Vakbekwaam Blijven is verantwoordelijk voor de oefeningen en trainingen van het brandweerpersoneel van manschap tot officier en de organisatie en uitvoering van het PPMO.
Een organisatie die volop in beweging is en haar medewerkers kansen biedt zich te ontplooien en ontwikkelen binnen en buiten het eigen vakgebied.
Daarnaast krijg je:
Heb jij de ervaring en het talent dat wij nodig hebben? Of beschik je nog net niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren!
Bij de Veiligheidsregio ZHZ zien we de kracht in diversiteit. Als je gelooft dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team, horen we graag van je!
Vragen?
Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Jos Bestebreur, hoofd Vakbekwaamheid, bereikbaar via 06 2306 6162. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Barbara van Baarle, corporate recruiter, op 06 3955 8672.
Via onderstaande knop kun je solliciteren. Wij ontvangen graag je CV en een motivatie met een persoonlijke toelichting waarom deze vacature echt iets voor jou is. Wacht niet te lang, reageren kan t/m 31 maart.
Ervan overtuigd dat jij onze nieuwe administratief medewerker vakbekwaamheid bent? Houd dan alvast ruimte vrij in jouw agenda op dinsdag 8 april, dan vindt de eerste gespreksronde plaats.
