Administratief Medewerker VAK

In het kort

Regio home Gooi en Vechtstreek
Plaats Hilversum
Reageer voor 23-06-2024
Opleidingsniveau MBO 3
Aantal uur 28 uur
Dienstverband Vast
Open

Ben jij een enthousiaste, creatieve en veelzijdige collega? En wil jij een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van onze brandweermensen en het verbeteren van het vakmanschap bij de Brandweer Flevoland en Gooi en Vechtstreek? Voor het team Vakbekwaamheid, Arbeidsveiligheid en Kennis (team VAK) zoeken wij een administratief medewerker die energie krijgt van het ondersteunen van het team.

 

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker VAK ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de teamleider en waar nodig de coördinatoren. Daarnaast zorg je voor de planning van vergaderingen en maak je actie/besluitenlijst bij vergaderingen. Je fungeert als vraagbaak/ aanspreekpunt en verleent administratieve ondersteuning bij diverse vakbekwaamheidsactiviteiten. Te denken valt aan declaraties, aanvragen van inkooporders, verwerken van facturen en het verzorgen van lunches en attenties. Daarnaast beheer je onze Teams-omgeving. Je maakt planningen met betrekking tot oefeningen en trainingen en verzorgt de uitnodigingen hiervoor. Ook de registratie en archivering hiervan is noodzakelijk, dit volgens de richtlijnen van de documentatie en archiefwetgeving.

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste, creatieve en ondernemende collega die gestructureerd en zelfstandig kan werken. Je krijgt energie van het ondersteunen van de teamleider VAK bij haar dagelijkse werkzaamheden en de collega’s van de afdeling. Het organiseren van activiteiten – zowel vakinhoudelijk als teamgerelateerd (o.a. jaarafsluiting, paasbrunch)-  gaat je goed af. Daarnaast hou je ervan het overzicht te bewaren en ben je inhoudelijk goed op de hoogte van diverse computerprogramma’s binnen het MS- office 365 pakket. Je hebt een pro-actieve houding en werkt resultaatgericht. Tevens weet je makkelijk de verbinding te zoeken met collega’s, zowel binnen als buiten het team. Kortom, je draagt graag je steentje bij aan de ontwikkeling van mensen en het verbeteren van hun vakmanschap.

Daarnaast heb je:

  • MBO 3 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Heldere communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Ervaring met het beheren van agenda’s, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
  • Ervaring met het maken van notulen en actie- en besluitenlijsten;

Ervaring met het MS-office 365 pakket.

Wat bieden wij

  • De functie is ingeschaald in functieschaal 6, maximaal € 3.289,- per maand op basis van 36 uur per week. Afhankelijk van je opleiding en ervaring start je in aanloopschaal 5, maximaal € 3.137,- ;
  • Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63%. Dit IKB kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld;
  • Een aanstelling voor één jaar. Gaat het gedurende dat jaar wederzijds allemaal naar wens en verwachting, dan bieden we je een vaste aanstelling. De aanstelling is bij veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, maar je zal voor twee regio’s werkzaam zijn;
  • Voor 28 -32 uur, afhankelijk van jouw wensen en beschikbaarheid stemmen we graag in overleg het aantal werkuren en de dagen met je af;
  • Je bouwt pensioen op bij het ABP;
    Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van 100% bij reizen per openbaar vervoer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen via het online platform GoodHabitz;
  • Flexibele werklocatie; doorgaans zal dit Almere-Poort (brandweerkazerne), Hilversum (brandweerkazerne) of thuis zijn;
    Wanneer je naast deze functie ook een bijdrage wilt leveren aan de operationele organisatie, kijken we graag met je naar de mogelijkheden;
  • Deze functie staat in het functieboek formeel beschreven als ‘Administratief Medewerker Vakbekwaam Blijven.’

Wie zijn wij?
De brandweer maakt onderdeel uit van de Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Deze regio’s zijn een samenwerkingsverband aangegaan met als doel het zorgen voor een zo veilig mogelijke leef- en werkomgeving van de inwoners in de gemeenten Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Het team VAK valt onder de afdeling Brandweerzorg en bestaat uit bijna 40 mensen.

Solliciteren
Wil je in aanmerking komen voor deze functie, reageer dan uiterlijk 23 juni 2024 via deze link. Belangrijk zijn motivatie en aantoonbare kennis-en vaardigheden, aangevuld met een volledig CV. Op 28 juni 2024 staan de gesprekken gepland, houd deze dag graag vrij in je agenda.

Meer informatie
Mocht je na het leven van deze vacature meer informatie willen? Dan kun je terecht bij Caroline van der Kroon, teamleider VAK, telefoon: 06-50 25 37 29 of per e-mail: caroline.vanderkroon@brandweergooivecht.nl.
Voor meer informatie over de procedure, neem je contact op met Marlinde Sondervan, recruiter, via m.sondervan@brandweerflevoland.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Stel een vraag
Sluit stel een vraag box