Ben jij een hands-on organisatietalent die snel verbanden weet te leggen tussen verschillende teams? Kun je structuur aanbrengen en heb je een klantgerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Risicobeheersing zijn we namelijk op zoek naar een proactieve Administratief Medewerker die ons team komt versterken.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan de continuïteit van onze afdeling Risicobeheersing. Je rapporteert aan de teamleider Risicobeheersing & Brandveilig Leven en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de afdeling soepel verloopt. Je werkt hierin nauw samen met de medewerkers van onze Front Office.
Jouw kerntaken:
- Administratief ondersteunen van de verschillende teams op de afdeling
- Opstellen en uitwerken van correspondentie en overzichten
- Archiveren van documenten en verstrekken van informatie
- Beheren van geautomatiseerde informatiesystemen
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoonverkeer
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
- Controleren en bewaken van gegevens, procedures en termijnen
- Praktische hand en span diensten op locatie, bijvoorbeeld het uitdelen en sorteren van promotiemateriaal
Wat breng jij mee?
- Afgeronde opleiding op MBO-niveau 2-3 in een administratieve richting
- Twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
- Vaardig in Microsoft 365 (met name met Word en Excel) en snel in staat om je digitale administratieve systemen eigen te maken
- In het bezit van rijbewijs B
- Proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden
- Klantgericht en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), zowel intern als extern
- Zelfstarter en iemand met frisse energie om alles aan te pakken
- Bereidheid om op diverse kazernes te werken binnen de Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek
Wat bieden wij jou?
- Je komt in dienst van de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek maar werkt ook voor Veiligheidsregio Flevoland. Je zal voornamelijk in Bussum werkzaam zijn, maar er zijn soms ook werkzaamheden in andere kazernes.
- Een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk relevante sector.
- Een collegiaal team dat zich inzet voor samenwerking en innovatie.
- Een maximaal bruto maandsalaris van € 3.500, – op basis van 36 uur per week (schaal 6). Afhankelijk van je opleiding en ervaring start je in aanloopschaal 5 (max 3.338, – op basis van 36 uur).
- Een IKB van 18,63% van je brutosalaris. Dit budget kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd of extra salaris.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen en trainingen.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en openbaar vervoer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering, en korting op verschillende particuliere verzekeringen.
- Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
Over de afdeling
De Veiligheidsregio’s Gooi & Vechtstreek en Flevoland werken nauw samen. Daarom bestaat onze afdeling uit collega’s vanuit beide regio’s. De afdeling Risicobeheersing werkt aan een (brand)veilige leef – en werkomgeving. We richten ons op (brand)veilige gebouwen, veilige evenementen en het bevorderen van zelfredzaamheid in de maatschappij. Door onze preventieve brandweertaken zijn we nauw verbonden met de gemeenschap. We zijn gedreven om de brandveiligheid bij, voor en met de inwoners van Gooi & Vechtstreek en Flevoland te optimaliseren.
Om je een uitgebreider beeld te geven van onze afdeling, zie ook de onze teambiografie
Ontmoeting?
We willen nu heel graag jou leren kennen. De eerste stap zet jij: stuur je cv en motivatie in uiterlijk zondag 20 oktober via deze link.
De gesprekken staan gepland op donderdag 24 oktober, houd deze dag graag vrij in je agenda.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jacqueline van Houten, 06-12 96 80 17 of j.vanhouten@brandweerflevoland.nl
Meer vragen over de procedure, neem dan contact op met Marlinde Sondervan, recruiter, via m.sondervan@brandweerflevoland.nl
We zien je binnenkort!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
