Administratief medewerker (18 uur)

Hoe jij bijdraagt vanuit de afdeling Preparatie
Je ondersteunt je collega’s van het team brandweeropleidingen met administratieve en secretariële taken.

• Denk hierbij aan plannen, organiseren, notuleren en het onderhouden van (externe) contacten. Je bent daarbij proactief en neemt collega’s werk uit handen.
• Met jouw efficiënte manier van werken draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen.
• Je organiseert, in logistieke zin, de vergaderingen: datum, tijdstip, locatie. En je zorgt dat iedereen hiervan op de hoogte is. Je maakt vergaderstukken compleet, notuleert en bewaakt de voortgang.
• Je houdt de teampagina op Jip actueel en maakt inkooporders en verkorte inkoopstrategieën.

Voor jou heel herkenbaar
Onze missie zorg voor veiligheid past bij je. Je herkent je in de kernwaarden van de organisatie: behulpzaam, deskundig, daadkrachtig en gericht op samenwerken.

• Je weet hoe je om moet gaan met meerdere verzoeken tegelijk, stelt prioriteiten en werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau (niveau 4).
• Je hebt een diploma en/of werkervaring in projectondersteuning of de administratieve en secretariële richting.
• Je bent handig met systemen van het officepakket (Office 365, Windows 10, Teams en andere (office)programma’s).
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als op papier. Je kunt ons team niet alleen goed ondersteunen, maar ook vertegenwoordigen.
• Kennis van of ervaring bij de brandweer is niet nodig om deze functie goed te kunnen vervullen.

Wat doen wij
Nederland telt 25 veiligheidsregio’s. Veiligheidsregio’s moeten de inwoners van Nederland beschermen tegen rampen en crises. In onze organisatie, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO), werken Brandweer en GHOR samen om incidenten en rampen te voorkomen, te beperken en te bestrijden. Dit doen we voor en samen met de 21 gemeenten in ons werkgebied en met de mensen die hier wonen of verblijven.

VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Incidentbestrijding, Risico- en Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van team Leren en Ontwikkelen, binnen de sector Incidentbestrijding. Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdelingen Preparatie en Repressie (van de sector Incidentbestrijding).

Het team leren en ontwikkelen bestaat uit team onderzoek en analyse, team brandonderzoek en team brandweeropleidingen. Jij komt te werken bij team brandweeropleidingen. Dit team organiseert, faciliteert en evalueert de brandweeropleidingen voor VRBZO. We vertalen de landelijke leidraad naar leergangen die passen bij onze regio. Je werkt in een team met betrokken en gedreven collega’s, die samen zorgen voor alle functiegerichte opleidingen binnen VRBZO. We zetten ons in om deelnemers goed op te leiden, zodat ze een basis hebben om te starten bij de brandweer als beginnend beroepsbeoefenaar. Het team brandweeropleidingen is volop in beweging. Verder groeien en door ontwikkelen staan centraal. Daarom zoeken we een collega die de ambitie  heeft om samen met ons de functie verder in te vullen en het team (verder) te vormen.

Wat je van ons mag verwachten
Onze cultuur is informeel, maar professioneel. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om je functie zelfstandig uit te voeren. We stimuleren en faciliteren je om je kennis te verbreden en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met leuke collega’s die vol energie gaan voor hun vak.

Werken als administratief secretarieel medewerker betekent ook:

• Een dynamische werkomgeving, die je iedere dag nieuwe kansen biedt om je te ontwikkelen en vernieuwen.
• Werken met behulpzame collega’s waar je veel van kunt leren, maar die ook graag van jou willen leren.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en werkplekken over de hele regio. Je krijgt ook de nodige faciliteiten om thuis te kunnen werken.
• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar en uitzicht op een definitieve plaatsing in de functie administratief secretarieel medewerker.
• De functie is passend bij functieschaal 6 met een maximum salaris van €3289,- bruto per maand (norm 2 januari 2023) bij een 36-urige werkweek. Wanneer je begint kunnen we je inschalen in aanloopschaal (5), afhankelijk van je ervaring. Bij goed functioneren is op termijn de uitloopschaal 7 bereikbaar.
• Een Individueel Keuze Budget van 18,63% van je jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit binnen de mogelijkheden besteden naar eigen inzicht.

Je bent enthousiast en wil solliciteren
Solliciteren kan tot en met 22 september.
We belonen je enthousiasme uiteraard met een oprechte reactie op je motivatiebrief en cv.

Wanneer ontmoeten we elkaar
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 2 oktober ’23.

We helpen je graag verder
Heb je behoefte aan persoonlijk contact over de sollicitatieprocedure? Bel dan Chantal Martes, HR-adviseur, tel. 06-15961922. Wil je graag meer weten over de functie bel dan gerust Karlijn van der Heijden, Teamleider Leren en Ontwikkelen, tel. 06-11735601 of karlijnvanderheijden@vrbzo.nl.

Ons wervingsbeleid
Deze vacature is tegelijk in- en extern gepubliceerd. We geven de voorkeur aan interne kandidaten bij vergelijkbare geschiktheid.

Een assessment en/of persoonlijkheidstest kan deel uit maken van de selectieprocedure.
Bij indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.