Medewerker Servicedesk Facilitaire Zaken

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij helpen mensen in nood, motiveren mensen om zelfredzaam te zijn en dragen bij aan het wegnemen van onveilige situaties. Elke dag weer, en steeds beter. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.   De afdeling Facilitair en Inkoop van de directie Bedrijfsvoering is op zoek naar een collega:

Medewerker Servicedesk Facilitaire Zaken

36 uur per week, tijdelijk voor een periode van 1 jaar

Wat ga je doen?

  • In samenwerking met collega’s de fysieke en telefonische bereikbaarheid verzorgen van de Servicedesk Facilitaire Zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle wensen, vragen en klachten op facilitair gebied;
  • Zelfstandig verzorgen van allerhande facilitaire werkzaamheden, zoals het uitzetten en bewaken van meldingen, uitgeven van sleutels en pasjes, doen van bestellingen en reserveringen van ruimten en voertuigen;
  • Voeren van administratie ten aanzien van facilitaire werkzaamheden;
  • Onderhouden van contacten met klanten, collega’s en leveranciers;
  • Ondersteunen bij het inrichten en vullen van het FMIS zodat het systeem optimaal gebruikt kan worden door het team Facilitaire Zaken.

Ben jij dat?

  • Je hebt een HBO werk en denkniveau, met tenminste twee jaar ervaring op het vakgebied facility management;
  • Je bent klantgericht en je kunt luisteren en verbinden: je zorgt ervoor dat de (interne) klant zich gehoord voelt;
  • Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en gesprekspartner op diverse niveaus zowel intern als extern;
  • Je bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren;
  • Je staat stevig in je schoenen, durft verantwoordelijkheid te nemen en kunt zaken goed relativeren;
  • Je hebt ervaring met het inrichten en werken met een FMIS;
  • Je kunt samenwerken en bent flexibel qua werkzaamheden en werktijden;
  • Je hebt een zakelijke werkhouding en gevoel voor humor.

Waar ga je werken?
Het team Facilitaire Zaken is onderdeel van de afdeling Facilitair en Inkoop (F&I). De afdeling F&I bestaat verder uit de teams Inkoop en Arbo. Je wordt aangestuurd door de Teamleider Facilitaire Zaken en vormt met een aantal collega’s de Servicedesk Facilitaire Zaken.

Wat bieden wij…
Veiligheidsregio Utrecht biedt je een interessante functie vol uitdaging in een dynamische omgeving met een prettige werksfeer. De functie is ingedeeld in schaal 7 (maximaal € 3176,- bruto per maand) voor 36 uur per week.

De VRU biedt je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren. Daarnaast heb je 165,6 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek. Verder kun je gebruik maken van een ziektekostenverzekering met collectieve korting bij IZA, Menzis of CZ.

Informatie en sollicitatie
Spreekt deze vacature jou aan? Ga naar ons vacatureplatform en voeg je brief en cv toe. Je sollicitatie en cv dienen uiterlijk binnen te zijn op 11 juni 2021. Op 17 en 18 juni 2021 vinden de eerste sollicitatiegesprekken plaats.

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met mevrouw Jang Mee Bosman, Teamleider Facilitaire Zaken via e-mailadres: J.Bosman@vru.nl of via telefoonnummer 088 878 3606. Kijk voor informatie over onze organisatie op en onze website.

In verband met de huidige situatie rondom Covid-19 zal het werving- en selectietraject er anders uitzien dan dat je wellicht gewend bent. Je wordt nader geïnformeerd over de wijze van invulling van deze vacature.  

De functie waar naar je solliciteert is een overheidsfunctie waarbij veel contact is met derden. Om deze reden kan een internetcheck onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Goed om te weten
Veiligheidsregio Utrecht werft mensen met de beste capaciteiten en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke of mentale beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar mensen met talent. Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Utrecht
Archimedeslaan 6
3584 BA Utrecht
088-8781000

Delen