Achter de schermen bij...Edsel
We doen meer dan alleen blussen. Achter de schermen hebben we veel medewerkers die ervoor zorgen dat onze brandweermensen veilig hun werk kunnen doen. Eén van die mensen is Edsel Eustacia.
Het duurt niet lang meer en dan viert Edsel zijn 65e verjaardag. Zijn carrière bij de brandweer is 27 jaar geleden van start gegaan. ‘Ik ben met werken begonnen bij de gemeente Almelo. Destijds zochten ze een medewerker voor het archief bij de brandweer in Almelo, waarvoor ik werd aangenomen. Dat was in 1994’, zegt de Antilliaan.
‘In 2013 zijn we vanwege de regionalisering van onze organisatie als Brandweer Twente verder gegaan en ben ik meeverhuisd naar Enschede. Ik ben er werkzaam als medewerker Post & Archief. Als de situatie rondom corona het weer toelaat begeleid ik één ochtend in de week ook basisschoolkinderen uit groep 8 als zij een bezoek brengen aan de Risk Factory. Daar, op het terrein van Vliegveld Twente, ervaren de leerlingen in nagebootste praktijksituaties en met interactieve scenario’s hoe zij om moeten gaan met onveilige situaties én hoe concreet te handelen.’
Ondanks dat digitaal archiveren ons uitgangspunt is, krijg ik de meeste energie van het vormen van fysieke dossiers.
Edsel Eustacia
Voor Edsel is geen werkdag hetzelfde: ‘Mijn werkdag begint met het bekijken van de mailbox van Post & Archief. Binnengekomen berichten stuur ik door naar de afdelingen waarvoor het bestemd is.’ In de tussentijd is de fysieke post gearriveerd. ‘Allereerst maak ik de keuze welke binnengekomen post geregistreerd moet worden en welke niet. Geregistreerde post wordt gescand en gekoppeld aan een registratienummer. Van het betreffende afdelingshoofd aan wie de post gericht is hoor ik wie de post gaat behandelen, waarna ik ervoor zorg dat het bij de juiste collega terechtkomt. Daarna kijk ik in het systeem of er brieven van team Brandveiligheid zijn die verstuurd moeten worden. Als die er zijn handel ik dat eerst af. Ook krijg ik gedurende de dag regelmatig vragen van collega’s, bijvoorbeeld om een specifiek dossier op te zoeken. Ik kan wel zeggen dat geen dag hetzelfde is!’
In de afgelopen jaren is er veel veranderd aan de manier van archiveren. ‘Digitaal archiveren is ook bij ons het uitgangspunt geworden. ‘We sluiten daarmee aan bij de ontwikkelingen in de wereld en dat is prima. Desondanks krijg ik nog steeds de meeste energie van het vormen van fysieke dossiers.’
Edsel besluit: ‘Het is fijn om bij deze organisatie te werken. In deze omgeving kan ik goed mijn werk doen. Ik heb leuke collega’s, de sfeer is goed en er is ruimte voor een lolletje.’