Secretaressedag

Ter gelegenheid van Secretaressedag zetten we Marlon in het zonnetje – Managementassistent bij de sector Vakbekwaamheid & Kennis. In haar veelzijdige rol vervult ze een centrale positie binnen het team. Ze zorgt voor structuur, overzicht en verbinding in een omgeving die continu in beweging is. In dit interview vertelt Marlon over haar werkzaamheden, de dagelijkse uitdagingen én wat haar functie voor haar zo waardevol maakt.

“Hoe mijn werkdag eruitziet? Tja, dat is eigenlijk best lastig te omschrijven, Geen dag is hetzelfde, en dat is nou precies wat ik zo leuk vind aan mijn werk.” zegt Marlon.

Toch begint elke ochtend met een vast ritueel: het voeren van de sectorvissen. “Die staan sinds kort naast de snoeppot op kantoor – een gezellige binnenkomer”. Daarna checkt Marlon de agenda’s van het sectorhoofd en de teamleiders. “Dat is mijn startpunt.”

Marlon is verantwoordelijk voor het agendabeheer binnen de sector, iets wat ze met veel aandacht en precisie doet.  Ze plant afspraken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang… en ondertussen is ze constant aan het schakelen. Afspraken worden verzet, afgezegd of verschoven, dus opnieuw plannen en communiceren hoort er dagelijks bij. Daarnaast ondersteunt ze ook bij vergaderingen, van het plannen en voorbereiden tot het bijhouden van actiepunten. Ook heeft ze een ondersteunende rol bij de organisatie van bijeenkomsten.

Wat haar werk voor haar echt de moeite waard maakt? “De afwisseling, en de verbindende rol die ik heb binnen het team. Je doet van alles: plannen, regelen, communiceren, oplossen. Ik word er echt blij van als alles klopt en op z’n plek valt.”

Ook de sfeer op kantoor draagt daaraan bij. “Ik vind het heel leuk dat collega’s regelmatig even binnenlopen – soms voor de gezelligheid, soms om hun hart te luchten of gewoon een snoepje te pakken. De snoeppot op mijn bureau is inmiddels berucht,” grapt ze.

Marlon werkt met veel plezier op de Twente Safety Campus, samen met een leuke groep collega’s. “Het is een prachtige locatie en ik ben trots dat ik hier onderdeel van mag zijn. Ik hoop dat ik voor anderen een stabiele en verbindende factor kan zijn, iemand op wie je kunt bouwen.”

Eén van de grootste uitdagingen in haar werk is het afstemmen van agenda’s. Vooral als het om meerdere mensen of externe partijen gaat, komt daar veel bij kijken. Het is echt meer dan alleen een paar tijdvakken naast elkaar leggen. Het vraagt inzicht, vooruitdenken en vooral veel geduld.

Toch zou ze niet anders willen. “Juist die puzzel, het schakelen en regelen, het contact met collega’s en de afwisseling maken mijn werk nooit saai.”