Functioneel Beheerder Veiligheidspaspoort

Vind jij het leuk om als spin in het web tussen alle verschillende collega’s te bewegen en beschik je over kennis van de ICT-wereld? Dan is Brandweer Kennemerland op zoek naar jou.

Als Functioneel Beheerder Veiligheidspaspoort onderhoud je contact met de medewerkers informatiemanagement en de key users van de applicatie. Belangrijk is dat je ook kennis en affiniteit hebt met de bedrijfsprocessen. Enerzijds pak je als functioneel beheerder een adviserende en regisserende rol, maar je waarborgt ook de continuïteit van de applicatie.

Jouw werkzaamheden:

  • Je onderhoudt contact met de Decentraal Functioneel Beheerder van Vakbekwaamheid, de key users van alle gebruikersgroepen binnen de VRK en organiseert periodiek overleg en zorgt zo voor een belangrijke basis tussen de werkvloer en de ICT;
  • Je geeft periodieke terugkoppeling aan de systeemeigenaar over de voortgang, issues en kansen van de applicatie;
  • Je onderhoudt contact met de leverancier en eventuele andere externe partners, zoals de Noord-West 3 Veiligheidsregio’s die ook gebruiker van de applicatie zijn;
  • Je lost incidenten en klachten op, al dan niet samen met de informatiemanagement medewerkers, key users en de leverancier, en koppelt deze terug aan de melder;
  • Je onderkent informatiebehoeften en wensen vanuit de gebruikers, en vertaalt deze naar functionaliteiten in Veiligheidspaspoort. Daarnaast stroomlijn je de wensen van de gebruikers richting de leverancier;
  • Je bent verantwoordelijk voor rapportages en wijst gebruikersrechten toe op basis van de autorisatiematrix;
  • Je doet verbetervoorstellen voor de applicatie en hoe deze beter kunnen aansluiten bij de dagelijkse processen en bewaakt hierbij ook eenduidigheid van gebruik tussen de verschillende type gebruikers binnen de VRK;
  • Je houdt Veiligheidspaspoort operationeel en test en bereidt updates voor;
  • Je maakt gebruikshandleidingen en werkinstructies;
  • Ontwikkelingen van het systeem vanuit de leverancier vertaal je naar kansen en gevolgen voor de gebruikersorganisatie en je zorgt voor een geruisloze implementatie naar de organisatie toe;
  • Je bewaakt en adviseert in een zo veel als mogelijke eenduidige werkwijze voor het gebruik van Veiligheidspaspoort.

Ons aanbod:
Een afwisselende functie binnen een sector met enthousiaste en gedreven medewerkers. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar en wordt – bij goed functioneren – na een jaar omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.805,- (schaal 9) bij een aanstelling van 36 uur. Het salaris wordt aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuze Budget (IKB).

Wij zoeken:
Een verbindende functioneel beheerder die de doorontwikkeling van de in zijn/haar beheer zijnde applicatie kan aanjagen, stimuleren en begeleiden. Je vindt het leuk om actief je te bewegen in het netwerk van de verschillende gebruikers binnen de VRK. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Daarnaast ben je klantgericht, communicatief vaardig en oplossingsgericht. Je durft advies te vragen én proactief te handelen.

Verder beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal drie jaar ervaring met Functioneel Beheer of Applicatiebeheer;
  • Actuele kennis van het vakgebied functioneel beheer;
  • Kennis van BiSL en ITIL-processen;
  • Inzicht in de relatie tussen bedrijfsprocessen, de ICT en gebruikerswensen. 

Brandweer Kennemerland kent daarnaast operationele functies. Kandidaten die als manschap of bevelvoerder ingezet kunnen of willen worden in het combirooster (repressieve inzet tijdens dagdienst), of die een operationele piketfunctie zoals (H)Officier van Dienst kunnen of willen gaan vervullen, hebben een pré in het selectietraject. 

Onze organisatie
Brandweer Kennemerland maakt onderdeel uit van Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) en werkt voor de 9 gemeenten in de regio. De veiligheidsregio bestaat daarnaast uit de GGD, Landelijke Meldkamer Noord–Holland is de gemeenschappelijke meldkamer voor brandweer, politie, KMAR en ambulance in Noord-Holland. Het Veiligheidsbureau, Facilitair Bedrijf en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1160 medewerkers. Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzee kanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland. Wij willen het regionale kennis-en expertisecentrum zijn voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders staat vermeld. 

Solliciteren
Enthousiast geworden? Reageren kan tot en met 14 juli 2019 via www.werkenbijdevrk.nl.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Sonja Amesz, Informatie Management coördinator VRK, Samesz@vrk.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 22 juli 2019.

Delen