Managementassistent

Samen sterk voor meer veiligheid!

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg, risico- en crisisbeheersing en rampenbestrijding. De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

Voor het versterken van de afdeling Strategie en Beleid, zoeken wij een bedreven en enthousiaste

Managementassistent
24 uur per week, Leiden

 

Wat ga je doen

  • Je verricht de meer complexe management- en organisatie ondersteunende taken;
  • Je ontzorgt de sectordirecteur. Je beheert primair zijn agenda en eventueel meer agenda’s. Je handelt zijn e-mail deels zelfstandig af;
  • Je bewaakt lopende afspraken en acties;
  • Je plant en organiseert bijeenkomsten;
  • Je bereidt vergaderingen voor. Je notuleert vergaderingen, verwerkt documenten, registreert en beheert gegevens;
  • Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie zowel aan collega’s als aan externe contacten (o.a. gemeenten en netwerkpartners);
  • Je bewaakt en verbetert de administratieve organisatie binnen het eigen werkterrein;
  • Je bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijn en planning.

De gewenste functie-eisen

Een afgeronde mbo 4 opleiding en een relevante opleiding op het gebied van officemanagement/managementondersteuning. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met soortgelijke functies. Je kent en werkt met het Microsoft-office pakket, waaronder ook Excel en Powerpoint.

Vaardigheden

Je bent als managementassistent de rechterhand van de sectordirecteuren en ondersteunt de sectoren. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Je bent representatief, vriendelijk en communiceert duidelijk. Je bent dienstverlenend, resultaatgericht en een echt organisatietalent. Je werkt graag in teamverband. Verder verwachten wij van jou nauwkeurigheid, flexibiliteit en creativiteit. Als het nodig is kun je gemakkelijk improviseren om zaken op te lossen. Je draagt er met je positieve en vriendelijke instelling aan bij om onze organisatie op de kaart te zetten.

Wij bieden

  • Een dynamische, uitdagende, en afwisselende, maar vooral heel erg leuke baan!
  • Invloed op het succes van onze organisatie vanuit jouw rol;
  • Een team van enthousiaste professionals met ruimte voor jouw inbreng;
  • Het salaris bedraagt bij 36 uur in de week maximaal € 3.376,- (schaal 8) bruto per maand;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Peter Kessels, afdelingsmanager Strategie en Beleid – tel.: 06 51223436.

Solliciteren

Je kunt reageren tot en met 3 februari 2019 door je motivatiebrief en CV te mailen aan personeel@brandweer.vrhm.nl onder vermelding van: ‘Vacature Managementassistent’. De selectiegesprekken vinden plaats op 7 en 8 februari.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Leiden-Zuid
Rooseveltstraat 4a
2321 BM Leiden
088-2465000
Wij gebruiken cookies