Coördinator inkoop en contractbeheer

Samen sterk voor meer veiligheid!

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg, risico- en crisisbeheersing en rampenbestrijding. De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

Voor het versterken van de afdeling Facilitaire Zaken, zoeken wij een bedreven en enthousiaste:

Coördinator inkoop en contractbeheer
36 uur per week

 De afdeling Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het verlenen van diensten en het ter beschikking stellen, plannen en onderhouden van faciliteiten die nodig zijn binnen onze organisatie.

Het team inkoop en contractbeheer bestaat uit een coördinator, een inkoopadviseur en een contractbeheerder. Inkoop is verantwoordelijk voor het verwerven en afstoten van alle middelen en diensten en het beheren van de bijbehorende contracten.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het op-/bijstellen van het inkoop- en afstotingsbeleid en je bent resultaatverantwoordelijk voor inkooptrajecten;
  • Je plant, organiseert en begeleidt het werk van het team en zorgt dat de doelen van het team gerealiseerd worden;
  • Je zorgt voor standaardisatie van inkoopprocedures, producten, diensten en (raam)contracten en efficiënte en effectieve facturering;
  • Je adviseert de directie en overige belanghebbenden over inkoopzaken en aanbestedingswetgeving;
  • Je voert de regie bij de onderbouwing, organisatie van aanbestedingen, je bewaakt wettelijke richtlijnen en kaders en je voert zelf (Europese) aanbestedingsprojecten uit;
  • Je bent verantwoordelijk voor het leveranciersmanagement en waar nodig voer je zelf of ondersteun je bij gesprekken met leveranciers om de door de organisatie gewenste doelen te bereiken;
  • Je streeft naar continue kwaliteitsverbetering en je stelt prioriteiten om de kwaliteit van het product te bewaken;
  • Je bent informant bij de jaarlijkse gesprekscyclus;
  • Je onderhoudt actief een netwerk zowel binnen als buiten de veiligheidsregio.

Functie-eisen

  • Hbo+/wo werk- en denkniveau;
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde/Business & Management, aangevuld met het diploma NEVI II of vergelijkbaar;
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedings- en inkooptrajecten die substantiële impact hebben gehad op primaire bedrijfsprocessen;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Kennis van de Aanbestedingswet;
  • Minimaal vijf jaar ervaring binnen facility- en inkoopmanagement en kan de belangen van verschillende stakeholders inschatten, verwerken en combineren in een integraal advies.

Vaardigheden

Je beschikt over een ondernemersgeest en daarnaast ben je zorgvuldig, consistent, bestuurlijk sensitief en stressbestendig.

Wij bieden

  • Een dynamische, uitdagende, en afwisselende, maar vooral heel erg leuke baan!
  • Invloed op het succes van onze organisatie vanuit jouw rol;
  • Een team van enthousiaste professionals met ruimte voor jouw inbreng;
  • Het salaris bedraagt in beginsel bij 36 uur per week maximaal € 5.188 (schaal 11A) bruto per maand;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Aad Oosterlee, afdelingsmanager Facilitaire Zaken - tel.: 06 5393 5195.

Solliciteren

Je kunt reageren tot en met 3 februari 2019 door een motivatiebrief en CV te mailen aan personeel@brandweer.vrhm.nl onder vermelding van: sollicitatie naar de vacature van coördinator inkoop en contractbeheer. De selectiegesprekken vinden plaats tussen 11 en 22 februari.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gouda
Keerkring 12
2801 DG Gouda
088-2465000

Delen