Coördinator administratie/ Administratief medewerker

Voor het versterken van het team en het coördineren van het werk voor de administratie van de sector Risico- en Crisisbeheersing, zoeken wij een bedreven en enthousiaste

Coördinator administratie/ Administratief medewerker
36 uur per week, Gouda


Als coördinator administratie/ administratief medewerker draag je er met je positieve en vriendelijke instelling aan bij om jouw team intern goed op de kaart te zetten. Je werkt mee om werkprocessen te verbeteren. Je begeleidt jouw team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op een effectieve manier verdeeld worden binnen dit team. Je bent representatief en communiceert duidelijk. Je weet hoe je met de verschillende klanten moet omgaan, je hebt contact met o.a. burgers, bedrijven en gemeenten. Je bent resultaatgericht en een echt organisatietalent. Verder verwachten wij van jou nauwkeurigheid en flexibiliteit. Als het nodig is kun je gemakkelijk improviseren om zaken op te lossen.

Wat ga je doen?

  • Je plant en verdeelt de werkzaamheden en verzorgt de afstemming;
  • Je treedt op als vraagbaak en klankbord voor collega’s;
  • Je bent informant bij de jaarlijkse gesprekscyclus;
  • Je communiceert als contactpersoon namens de administratie;
  • Je draagt bij aan het behalen van de doelstellingen van het team;
  • Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je organiseert het beheer van afspraken en agenda’s;
  • Je bewaakt en verzorgt de voortgang van meldingen en klachten;
  • Je registreert, verzamelt, bewerkt en verstrekt gegevens en overzichten in administratieve systemen;
  • Je bewaakt, borgt en toetst voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden;
  • Je neemt deel aan de Brandveilig Leven activiteiten.

De gewenste functie-eisen en competenties
Voor het vakgebied relevante opleiding op mbo-niveau en kennis van en ervaring met Officeprogramma’s.

Wij bieden

  • Een dynamische, uitdagende, afwisselende, maar vooral heel erg leuke baan!
  • Invloed op het succes van onze organisatie vanuit jouw rol;
  • Een fijne werkomgeving met ruimte voor jouw inbreng;
  • Bij 36 uur per week maximaal € 2.986,- schaal 7 bruto per maand;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren.

Wie zijn wij
De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. De VRHM werkt samen met 19 gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners aan een veiligere samenleving. Onze kerntaken zijn brandweerzorg, risico- en crisisbeheersing en rampenbestrijding. De organisatie bestaat uit ongeveer 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Noor Winkel, huidig coördinator administratie sector Risico- en Crisisbeheersing, 06 44186751 of Peter Kompeer, afdelingsmanager afdeling Risicoadvisering, 06 52443192.

Solliciteren
Je kunt reageren tot en met 12 mei 2019 door een motivatiebrief en CV te mailen aan Personeel@brandweer.vrhm.nl onder vermelding van: sollicitatie naar de vacature van administratief medewerker/ coördinator administratie. De selectiegesprekken worden ingepland op 16 of 23 mei 2019.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gouda
Keerkring 12
2801 DG Gouda
088-2465000

Delen