Salarisadministrateur

Brandweer Brabant-Noord is het brandweerkorps voor de 17 gemeenten in Noordoost Brabant. De organisatie omvat ruim 950 vrijwilligers en 250 beroepskrachten. Het korps maakt deel uit van de Veiligheidsregio Brabant-Noord waarin de 17 gemeenten in de regio samenwerken op het gebied van fysieke veiligheid.

Voor het team P&O zijn wij op zoek naar een ervaren of startende

SALARISADMINISTRATEUR
(0,89 fte / 32 uur p.w.)

Je standplaats is ’s-Hertogenbosch.

P&O
Het team bestaat uit een teamleider, P&O-adviseurs, personeels- en salarisadministrateurs en Arbo-coördinatoren en wordt bezet door 13 collega´s. Het team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het brede P&O-beleid binnen BBN.

Wij zijn op zoek naar een slagvaardige en zelfstandige salarisadministrateur die met een kritische blik de salarisadministratie uitvoert. Klinkt dit jou als muziek in de oren?

Jij neemt het voortouw om de verschillende salarisfacetten van het E-HRM systeem nog specifieker op de wensen in te richten. Je wordt geprikkeld door verschillende bedrijfsregelingen, subsidieregelingen en fiscale wetgeving en gaat hier actief mee aan de slag. Daarnaast maak je de koppeling tussen de salarisadministratie en P&O-facetten. Je brengt de teamleider P&O op de hoogte van alle salaris gerelateerde zaken die het P&O vak raken.

Je collega's komen aan jouw bureau om uitleg te vragen over salarisstroken, mutaties en regelingen. Voldoening haal jij uit het verwerken van de salarisadministratie. Als het gaat om salarisverwerking dan kan niemand jou iets wijs maken. Je bent daadkrachtig in je verbetervoorstellen.

We zitten middenin de aanbesteding van een nieuw E-HRM systeem. Dit kan betekenen dat er veel nieuwe uitdagingen/veranderingen aankomen. We zoeken iemand die het een uitdaging vindt hieraan een bijdrage te leveren en hiermee aan de slag te gaan en die het leuk vindt om vorm te geven aan nieuwe ontwikkelingen.

Wat ga je doen?

  • de maandelijkse verwerking van salarismutaties;
  • het verzorgen van de maandelijkse afdrachten van loonbelasting en premies ;
  • het verzorgen van de aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie;
  • het beheren van de applicaties Beaufort, Gemal, YouForce en Flex Benefits;
  • het actueel houden van de formatie- en bezettingsoverzichten;
  • het (mede) opstellen van de salarisbegroting en salaris-jaarrekening;
  • het voeren van de verzuim- en verlofadministratie;
  • het opstellen van overzichten en rappellijsten ten behoeve van P&O en het management;
  • het optreden als vraagbaak voor medewerkers en management;
  • de doorontwikkeling van het personeelsinformatiesysteem richting E-HRM.

Wat verwachten we van jou?

  • Een relevant MBO+ / HBO diploma;
  • Enkele jaren ervaring als salarisadministrateur;
  • In het bezit van een diploma PDL of MBA
  • Kennis van Beaufort, Gemal en Youforce is een pre
  • Kennis van Excel
  • Affiniteit met het onderwerp P&O alsmede met ontwikkelingen op het gebied van digitalisering;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je bent accuraat, pro-actief en een teamplayer;
  • Je denkt in oplossingen, ziet het werk en bent een tikje eigenwijs;
  • Je bent flexibel, dienstverlenend, evenwichtig en een aanpakker;
  • Je bent een spin in het web, zelfstandig en durft problemen op te lossen

Wij realiseren ons dat we met bovengenoemde beschrijving de indruk wekken op zoek te zijn naar een ervaren salarisadministrateur. Hier gaat ook wel onze voorkeur naar uit, maar we staan zeker open voor een initiatiefrijke starter die met een frisse blik de werkzaamheden verricht en zijn/haar mannetje kan staan.

Wat bieden we jou?

  • Aanstelling vindt plaats met een proefperiode van 1 jaar. Na deze periode wordt bekeken of, op basis van goed functioneren, er tot permanente plaatsing in de functie wordt overgegaan. Vanzelfsprekend geldt dit niet voor kandidaten die reeds een vaste aanstelling hebben binnen Brandweer Brabant-Noord;
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 9, met een maximumsalaris van € 3.805,- bruto per maand (peildatum 1 januari 2018) bij 36 uur per week. Bij aanvang is het mogelijk afhankelijk van je ervaring, dat inschaling plaatsvindt in aanloopschaal 8;

Nieuwsgierig geworden?
Nadere inhoudelijke informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Petra Lazeroms, teamleider P&O, via 088-0208250 of p.lazeroms@brwbn.nl

Meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaardelijke aspecten kun je inwinnen bij de P&O adviseur, Manon Derks. Zij is bereikbaar onder nummer 088-0208370 of per mail via m.derks@brwbn.nl

Procedure
De vacature is zowel in- als extern gelijktijdig uitgezet, waarbij interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten. Gesprekken vinden plaats op 3 mei 2018.

Wil je reageren?
Stuur uiterlijk op 23 april 2018 een sollicitatiebrief met motivatie en je CV naar Brandweer Brabant-Noord. Reageren kan via www.werkeninnoordoostbrabant.nl 

 

Brandweer Brabant-Noord
Samen werken aan veiligheid
Betrokken, Betrouwbaar, Deskundig en Paraat

's-Hertogenbosch (Centraal)
Orthenseweg 2b
5212 XA 's-Hertogenbosch
088-0208208
Wij gebruiken cookies