Ambtelijk secretaris

In Veiligheidsregio Brabant-Noord werken 17 gemeenten samen met haar partners aan crisisbeheersing, de voorbereiding op het bestrijden van rampen en het verhogen van de (fysieke) veiligheid in de regio Brabant-Noord. Brandweer Brabant-Noord is hier onderdeel van en is het brandweerkorps voor de zeventien gemeenten in Noordoost Brabant. De totale organisatie omvat ruim 950 vrijwilligers en 250 beroepsmedewerkers.

Voor de ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) zoeken wij tijdelijk een:

Ambtelijk secretaris
10 uur per week, flexibel in te delen

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad (OR) met raad en daad. Daarvoor beschik je over een flinke dosis flexibiliteit, zorgvuldigheid, humor en verantwoordelijkheid. Ben je stressbestendig, kun je goed omgaan met deadlines en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Dan ben jij degene die we zoeken!

Vanuit jouw positie ondersteun je de ondernemingsraad. De ambtelijk secretaris verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en eventueel beleidsmatig gebied met als doel het medezeggenschapsorgaan optimaal te laten functioneren.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bent volledig op de hoogte van de Wet op ondernemingsraden (WOR) waardoor je binnen de OR kan signaleren en adviseren wanneer informatie- advies- en instemmingsrecht van toepassing is
  • Uitwerken van verslagen, brieven en andere (in concept) aangeleverde stukken
  • Opstellen en redigeren van correspondentie
  • Samenstellen van concept-agenda en verzenden van vergaderstukken
  • Toezien op de naleving van gemaakte afspraken
  • Voorbereiden van vergaderingen (onder meer versturen van uitnodigingen en verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen)
  • Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van de notulen
  • Beheren van het archief op de G-schijf
  • Op verzoek verstrekken van informatie en documentatie uit het archief
  • (Mede) samenstellen en verspreiden van het jaarverslag
  • Voorbereiden en opstellen van instemmingszaken, initiatiefvoorstellen en adviezen
  • Tot slot is enige flexibiliteit in de indeling van uren gewenst in verband met de wisselende vergadertijden (soms ook in de avond).

Wat bieden wij jou?

  • Dit is een tijdelijke functie ter vervanging van onze huidige ambtelijk secretaris. Hiervoor krijg je een tijdelijke aanstelling voor onbepaalde tijd met een maximum van één jaar.
  • Let op interne medewerkers! De uren van de oorspronkelijke aanstelling samen met de tijdelijke  mogen een fulltime aanstelling (36 uur) niet overstijgen.
  • Voor vrijwilligers en externe sollicitanten geldt de Arbeidstijdenwet die niet overschreden mag worden voor een eventueel extra dienstverband.
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 9 (Specialist 4D), met een maximum brutosalaris van € 3.968,- per maand (peildatum 1 januari 2020) op basis van een fulltime aanstelling voor 36 uur per week.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om uren en werklocatie flexibel in te delen, een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je salaris (dat je kunt benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten), deelname aan een collectieve zorgverzekering, een goede pensioenregeling en mogelijk een reiskostenvergoeding.

Meer informatie
Geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk 27 januari 2020 je brief en cv naar Brandweer Brabant-Noord via www.werkeninnoordoostbrabant.nl! De gesprekken zijn gepland op maandag 3 en maandag 10 februari.

Heb je nog vragen over de inhoud van de vacature, neem dan contact op met Gerard Blom (06- 11422862).

Heb je vragen over arbeidsvoorwaardelijke aspecten, neem dan contact op met Jennifer van Heesewijk (06-39263417).

Procedure
De vacature is gelijktijdig in- en extern opengezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang op vrijwilligers en vrijwilligers voorrang op externe sollicitanten.

's-Hertogenbosch (kantoorlocatie)
Kooikersweg 2
5223 KA 's-Hertogenbosch
088-0208208

Delen