Secretaresse Brandweerkunde/ Operationele Informatie/ Informatiemanagement

Brandweer Amsterdam-Amstelland zoekt:

 

Secretaresse Brandweerkunde/ Operationele Informatie/ Informatiemanagement (v/m) 36 uur per week

 

Locatie: Kazerne Nico (IJ-tunnel 4)

 

Werken bij Brandweer Amsterdam-Amstelland
Ons werk stopt nooit. Dag in, dag uit staan wij klaar om te beschermen wat waardevol is. Wij bestrijden brand, redden levens en verlenen hulp bij ongevallen. Liever nog zijn we problemen een stap voor. Daarom zetten we ons in voor preventie en geven we voorlichting en advies.

Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Zo dragen niet alle brandweermensen een helm en vuurwerende kleding. Van communicatiemedewerker tot monteur, van controller tot P&O-adviseur: wij zijn allemaal Brandweer Amsterdam-Amstelland. Iedereen draagt vanuit de eigen expertise bij aan het functioneren van deze organisatie. Zowel fulltime als parttime.

Ons werk is dynamisch en veeleisend. We staan klaar voor anderen, maar ook voor elkaar. Met een goed advies, of juist een enthousiast idee. We denken niet in hokjes, maar vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen de brandweer op zijn gemak voelt. Een prettige werkomgeving is immers een goede stimulans om het beste uit jezelf te halen.

Sector Risicobeheersing & Preparatie
De sector Risicobeheersing & Preparatie (R&P) is opgebouwd uit 5 afdelingen, namelijk Risicobeheersing, Operationele Informatie (OI), Vakbekwaamheid, Brandweerkunde (BWK) en Informatiemanagement (IM).

Deze sector houdt zich bezig met advisering over risicobeheersing aan het bevoegd gezag, andere veiligheidsregio’s, externe partijen en het bestuur. Dit ter voorkoming en beperking van risico’s op brand en andere incidenten op het gebied van fysieke veiligheid. Ook wordt toezicht gehouden op het naleven van vergunningen op dat vlak. Op het gebied van preparatie vormt de sector een schakel tussen preventie en repressie. Vanuit de sector wordt gefaciliteerd en advies gegeven over de richting van het repressieve brandweerproces. De sector heeft als taak om (mede) te zorgen voor vakbekwaam, goed voorbereid en geïnformeerd uitrukpersoneel dat kan werken met tactieken en technieken die met de tijd meegaan.

Afdelingen BWK, OI en IM
De afdeling BWK verzorgt de incident- en inzetevaluaties, innovatie, ontwikkeling, brandonderzoek en veiligheidskundige adviezen en piketplanning en inzet van officieren.

Binnen de sector is de afdeling OI verantwoordelijk voor de operationele voorbereiding op alle incidenten waarmee de brandweer te maken kan krijgen. Denk hierbij aan het juiste materieel op de juiste plaats, inzet van mens en middelen, bereikbaarheid voor hulpverleningsvoertuigen, bluswatervoorzieningen, informatiegestuurd werken, (digitale) planvorming, het verzamelen van incidentgegevens en slimme informatiedeling met alle eenheden van ons korps.

De afdeling IM vertaalt de informatiebehoefte van de gehele organisatie naar informatieproducten die duidelijk, beschikbaar, bruikbaar en betrouwbaar zijn. IM definieert, meet, controleert en analyseert data op gebied van incidentbestrijding en risicobeheersing, maar ook de interne processen om deze structureel te kunnen verbeteren.

Wat ga je doen?
Je beheert de agenda en regelt afspraken. Je verzorgt de correspondentie, bewaakt het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie. Tevens ontvang je bezoekers, je houdt planningen bij en bewaakt procedures. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Je notuleert verschillende vergaderingen (ongeveer 5 vergaderingen per 2 weken), stelt besluiten-/actielijsten op en bewaakt de voortgang van actiepunten. Tot slot houd je diverse administraties c.q. registraties bij, controleer, archiveer je werkdossiers en verzend stukken. Tevens vorm, schoon en controleer je dossiers, je verstrekt gegevens en overzichten uit de administraties, stelt rapportages op en bestelt kantoorbenodigdheden.

Wat vragen wij?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van en ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan is vereist;
  • Je hebt ervaring met plannen;
  • Het is een pré als je opgeleid en/of actief bent in het repressieve vak, b.v. als vrijwilliger.

Competenties

  • Stressbestendig
  • Flexibel, klant- en resultaatgericht
  • Betrokken en integer
  • Initiatiefrijk
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Positieve instelling

Salaris
Het betreft een tijdelijke aanstelling van 6 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling. De inschaling vindt plaats op basis van leeftijd, opleiding en relevante ervaring, maximaal € 2.986,--(salarisschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een 36-urige werkweek kun je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05 % van je brutosalaris. Hiermee kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen. Op basis van een 36-urige werkweek krijg je 144 uur verlof. Je ontvangt reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max van 30 km enkele reis en een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. Verder kun je gebruik maken van de sportfaciliteiten binnen onze organisatie.

Inlichtingen
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anouk Schoemaker (Manager Informatiemanagement), telefoonnummer 06-15342585. Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kun je contact opnemen Rachida Aynan (Medewerker P&O), telefoonnummer 020 – 555 6605.

Solliciteren
Heb je interesse in de functie? Solliciteren kan vóór 29 september 2019. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

 

 

 

Brandweer Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Kazerne Nico
IJ-Tunnel 4
1011 TA Amsterdam

Delen