Inkoop- en projectleider

Brandweer Amsterdam-Amstelland zoekt:

Inkoop- en projectleider (v/m) 36 uur p/w

 

Locatie: Pier Afrika 8

 

Werken bij Brandweer Amsterdam-Amstelland
Ons werk stopt nooit. Dag in, dag uit staan wij klaar om te beschermen wat waardevol is. Wij bestrijden brand, redden levens en verlenen hulp bij ongevallen. Liever nog zijn we problemen een stap voor. Daarom zetten we ons in voor preventie en geven we voorlichting en advies.

Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Zo dragen niet alle brandweermensen een helm en vuurwerende kleding. Van communicatiemedewerker tot monteur, van controller tot P&O-adviseur: wij zijn allemaal Brandweer Amsterdam-Amstelland. Iedereen draagt vanuit de eigen expertise bij aan het functioneren van deze organisatie. Zowel fulltime als parttime. 

Ons werk is dynamisch en veeleisend. We staan klaar voor anderen, maar ook voor elkaar. Met een goed advies, of juist een enthousiast idee. We denken niet in hokjes, maar vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen de brandweer op zijn gemak voelt. Een prettige werkomgeving is immers een goede stimulans om het beste uit jezelf te halen. 

Facilitaire Ondersteuning
De afdeling Facilitaire Ondersteuning (FO) bestaat uit een team van 46 medewerkers, verdeeld over 6 bureaus: Inkoop en Projecten, Vastgoed, Servicedesk, Materieel, Logistiek Centrum en Persoonlijke Beschermingsmiddelen Werkplaats. FO draagt zorg voor advies, ten behoeve van alle inkopen en is verantwoordelijk voor alle aanschaf, voorraden en beheer rondom vastgoed, voertuigen en materieel voor Brandweer Amsterdam - Amstelland. De inbreng van FO dient te resulteren in betrouwbare informatie en een effectieve ondersteuning van strategische beleidskeuzes en optimale en transparante bedrijfsvoering.

Bureau Inkoop en Projecten bestaat uit een team van 5 enthousiaste inkoop- en projectleiders. Zij zijn belast met het aanschaffen van brandweermaterieel, materiaal, diensten en leveringen voor Brandweer Amsterdam-Amstelland. Zij voeren hiertoe het projectmanagement uit en dragen zorg voor het aanbestedingstraject. De projectleiders zijn in sommige gevallen zowel de projectleider als de inkoper. Middels deze vacature wordt een inkoop- en projectleider gezocht waarbij de nadruk ligt op de inkoopexpertise en contractbeheer. 

Functie-inhoud

  • het inventariseren van behoeftes en ervaringen van de gebruikersorganisatie ;
  • het initiëren en verrichten van marktverkenningen;
  • het specificeren en formuleren van de eisen en wensen voor de aanschaf en (omvangrijke) vervanging van brandweermaterieel, materiaal, diensten, leveringen en neemt dit op in aanbestedingsdocument(en);
  • het zelfstandig uitvoeren van onderhandse en Europese aanbestedingen volgens de aanbestedingsregels;
  • het samenstellen en afsluiten van (raam)contracten;
  • het evalueren van de aanbestedingsprocedure en het vastleggen van de resultaten in het aanbestedingsdossier;
  • het zorgen voor een goede overdracht van het product / dienst/ contract;
  • leveranciers- en contractmanagement ;
  • het participeren en adviseren bij het opstellen van meerjarenplanningen en (meerjaren-)begrotingen;
  • het optreden als (inkoop)projectleider in interregionale en landelijke projecten.
  • het deelnemen aan uiteenlopende interne overlegvormen om inkoop onder de aandacht te brengen en te adviseren bij inkoopkeuzes;
  • het schrijven van Business cases bij o.a. vraagstukken over in- en uitbesteden en vervanging.

Functie-eisen

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • In bezit van diploma NEVI of vergelijkbaar of aantoonbaar door werkervaring verkregen kennis op dit niveau;
  • Actuele kennis van (Europese) aanbestedingstrajecten;
  • Aantoonbaar financieel en commercieel inzicht;
  • Kennis van en ervaring met projectmanagement;
  • In bezit van rijbewijs B
  • In het bezit van diploma Manschap A is een pré

Competenties

  • Accuratesse, doortastendheid
  • Goede contactuele vaardigheden
  • Integer
  • Flexibele en klantvriendelijke instelling
  • Stressbestendig

Salaris
Het salaris wordt bepaald op basis van jouw kennis en ervaring. Naast een 36-urige werkweek kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen. Daarnaast ontvang je reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max. van 30 km enkele reis. Op basis van een 36-urige werkweek krijg je 144 uur verlof. Maandelijks ontvang je een bijdrage in de ziektekostenverzekering. Verder kun je gebruik maken van de sportfaciliteiten binnen onze organisatie.

Inlichting
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bertus Bosman (Manager Facilitaire Ondersteuning), telefoonnummer: 020-555 6090. Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kun je contact opnemen met Ashwin Charan (P&O Adviseur), telefoonnummer 06-15 05 74 84.

Solliciteren
Heb je interesse in de functie? Solliciteren kan vóór 13 januari 2020. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

 

Brandweer Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Facilitaire Ondersteuning
Pier Afrika 8
1013 BK Amsterdam

Delen