Administratief/Secretarieel Medewerker Operationele Dienst

Veiligheidsregio/Brandweer Amsterdam-Amstelland zoekt

 

Administratief/Secretarieel Medewerker Operationele Dienst v/m 28 uur p/w

 

Locatie: kazernes IJsbrand, Amstelveen en Teunis

Veiligheidsregio/ Brandweer Amsterdam-Amstelland
Ons werk stopt nooit. Dag in, dag uit staan wij klaar om te beschermen wat waardevol is. Wij bestrijden brand, redden levens en verlenen hulp bij ongevallen. Liever nog zijn we problemen een stap voor. Daarom zetten we ons in voor preventie en geven we voorlichting en advies.

Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Zo dragen niet alle brandweermensen een helm en vuur werende kleding. Van communicatiemedewerker tot monteur, van controller tot P&O-adviseur: wij zijn allemaal Brandweer Amsterdam-Amstelland. Iedereen draagt vanuit de eigen expertise bij aan het functioneren van deze organisatie. Zowel fulltime als parttime.

Ons werk is dynamisch en veeleisend. We staan klaar voor anderen, maar ook voor elkaar. Met een goed advies, of juist een enthousiast idee. We denken niet in hokjes, maar vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen de brandweer op zijn gemak voelt. Een prettige werkomgeving is immers een goede stimulans om het beste uit jezelf te halen.

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VRAA) in ontwikkeling
De veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland is sinds oktober 2019 in ontwikkeling en wordt gevormd door de Brandweer en de afdelingen Crisisbeheersing en Innovatie & Informatie in wording. Ook de GHOR maakt deel uit van de veiligheidsregio. Samen werken wij aan een veiliger Amsterdam-Amstelland.

Brandweer Amsterdam-Amstelland is het grootste onderdeel van de Veiligheidsregio en bestaat uit drie sectoren (Operationele Dienst, Risicobeheersing & Preparatie en Bedrijfsvoering). De komende jaren zal de inrichting van de Veiligheidsregio verder worden ingevuld.

Sector Operationele Dienst (OD)
De sector OD levert een belangrijke bijdrage aan de missie van Brandweer Amsterdam-Amstelland. Door aan de voorkant te komen van de ontwikkelingen die van invloed zijn op de OD, de rol van de OD te versterken en deze goed in te bedden in de organisatie kan de OD nog beter bijdragen aan de missie.

Administratief/Secretarieel Medewerker
De administratief secretarieel medewerker ondersteunt het cluster door het op orde te houden van de administratie, het secretarieel ondersteunen van de clustermanager en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden verricht je op de verschillende locaties.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de clusteradministratie, ondersteuning en alle andere voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden. Te denken valt aan o.a. het:

  • Op orde houden van de clusteradministratie en bijhouden van registraties (waaronder AG5);
  • Beheren en bewaken van de agenda van de clustermanager;
  • Verzorgen van de in- en externe correspondentie en communicatie;
  • Bijhouden van planningen en bewaken van procedures;
  • Leveren van input voor de totstandkoming van (management)rapportages;
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van de actielijsten;
  • Beheren van kantoorartikelen. 

Wat vragen wij?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis en ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met het maken van notulen;
  • Ervaring met zelfstandig werken;
  • Bezit van rijbewijs B.

Competenties

  • Klant- en resultaatgericht
  • Betrokken en Integer
  • Plannen
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Faciliteren en initiatief 

Arbeidsvoorwaarden
De inschaling vindt plaats op basis van leeftijd, opleiding en relevante ervaring, maximaal € 3.114,--(salarisschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een 36-urige werkweek kun je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05 % van je brutosalaris. Hiermee kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen. Daarnaast ontvang je reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max van 30 km enkele reis.

Je kunt gebruik maken van de sportfaciliteiten binnen onze organisatie.

Meer weten?
Voor meer informatie en vragen met betrekking tot de selectieprocedure kun je contact opnemen met Rachida Aynan, telefoonnummer 020 – 555 6605.

Solliciteren
Heb je interesse in de functie? Solliciteren kan vóór 11 mei 2020. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

 

Brandweer Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Kazerne IJsbrand
Displaystraat 1
1033 RZ Amsterdam

Delen