Administratief medewerker Vakbekwaamheid

Brandweer Amsterdam-Amstelland zoekt:

Administratief medewerker Vakbekwaamheid (v/m)

28 uur per week

 

Brandweer Amsterdam-Amstelland

Behulpzaam, Deskundig, Daadkrachtig

Samen met de gemeenten, de politie en de geneeskundige hulpverleners bevordert en bewaakt Brandweer Amsterdam-Amstelland de veiligheid in de regio. Een korps van zo’n 1.100 mensen dat effectief optreedt bij branden en ongelukken, maar ook bij het bestrijden van rampen en het beheersen van grootschalige crisissituaties.

Brandweer Amsterdam-Amstelland, onderdeel van de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland, bestaat uit de zes gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. De regio heeft één miljoen inwoners, met vele duizenden mensen die iedere dag komen werken, en elk jaar ruim twee miljoen toeristen. Dat vraagt om slagkracht, om de bundeling van kennis en kunde en een professionele aansturing.

Algemene informatie

De afdeling Vakbekwaamheid is één van de zes afdelingen van de sector Risicobeheersing & Preparatie. Deze sector houdt zich bezig met advisering over risicobeheersing aan het bevoegd gezag, andere veiligheidsregio’s, externe partijen en het bestuur. Dit ter voorkoming en beperking van risico’s op brand en andere incidenten op het gebied van fysieke veiligheid. Ook wordt toezicht gehouden op het naleven van vergunningen op dat vlak. Op het gebied van preparatie vormt de sector een schakel tussen preventie en repressie. Vanuit de sector wordt gefaciliteerd en advies gegeven over de richting van het repressieve brandweerproces. De sector heeft als taak om (mede) te zorgen voor vakbekwaam, goed voorbereid en geïnformeerd uitrukpersoneel dat kan werken met tactieken en technieken die met de tijd meegaan.

De overige afdelingen van de sector zijn: Operationele Informatie, Brandweerkunde, Brandveiligheid, Brandveilig Leven en Industriële en Externe Veiligheid.

Vakbekwaamheid

Binnen Vakbekwaamheid zijn medewerkers verantwoordelijk voor het organiseren van de operationele vakbekwaamheid van manschap tot HOvD door opleiden, oefenen en bijscholen en verhogen van de fysieke vaardigheid. De focus ligt op het borgen van Vakbekwaamheid binnen BAA en het vergroten van de kwaliteit van de vakbekwaamheidsactiviteiten, in zowel mono- als multidisciplinair verband.

Takenpakket:

  • Eerste aanspreekpunt van de afdeling Vakbekwaamheid (telefonisch, persoonlijk en per mail);
  • Secretariële ondersteuning van de manager, adviseurs en oefencoördinatoren (afspraken inplannen, reserveringen, bestellingen plaatsen, agenda's opstellen en notuleren bij diverse vergaderingen);
  • Beheer van de oefenplanning (verwerken mutatie, werven deelnemers voor oefeningen);
  • Bijdrage leveren aan het tot stand komen van evaluaties;
  • Onderhouden van de website Vakbekwaamheid;
  • Administratieve ondersteuning bij themadagen/avonden bevelvoerders en instructeurs;
  • Organisatie oefeningen voor Officieren van Dienst;
  • Ondersteunende werkzaamheden bij projecten/oefeningen;
  • Het monitoren van de financiële administratie (budgetten);
  • Het zorg dragen voor de archivering en een logische ordening van stukken op de afdeling;
  • Organisatie van cursussen Incidentmanagement.

Functie-eisen

  • MBO opleiding niveau 3-4 op administratief-secretarieel gebied;
  • Affiniteit met het brandweervak en het werkveld van vakbekwaamheid is een pre;
  • Kennis en ervaring met administratieve/secretariële ondersteuning en dossiervorming;
  • Contactuele kwaliteiten en uitdrukkingsvaardigheid, alsmede accuratesse;
  • Klant- en resultaatgericht;
  • Kennis en beheersing van Outlook, Excel en Word is een vereiste;
  • Stressbestendig;
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen opereren;
  • Duizendpoot, die makkelijk kan schakelen.

Salaris

De functie is in dagdienst en de inschaling vindt plaats op basis van leeftijd en ervaring, maximaal €2.986, (salarisschaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05 % van je brutosalaris en kun je keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Verder ontvang je reiskosten op basis van het aantal kilometers.

Inlichtingen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anita Singers (Manager Vakbekwaamheid), telefoonnummer: 020 – 555 6007. Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kun je contact opnemen met Rachida Aynan (medewerker P&O), telefoonnummer 020 – 555 6605.

Solliciteren

Word jij enthousiast van deze uitdagende functie? Dan zien wij jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet. Solliciteren kan tot 7 januari 2019 door het insturen van je brief en CV naar solliciteren@brandweeraa.nl.

Brandweer Amsterdam-Amstelland voert diversiteitbeleid en wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.

Delen