Administratief medewerker Sector Crisisbeheersing

36 uur per week

Locatie: Kazerne Willem (Ringdijk 98)

Veiligheidsregio / Brandweer Amsterdam-Amstelland
Ons werk stopt nooit. Dag in, dag uit staan wij klaar om te beschermen wat waardevol is. Wij bestrijden crises, brand, redden levens en verlenen hulp bij ongevallen. Liever nog zijn we problemen een stap voor. Daarom zetten we ons in voor preventie en geven we voorlichting en advies.

Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Zo dragen niet alle brandweermensen een helm en vuurwerende kleding. Van communicatiemedewerker tot monteur, van controller tot P&O-adviseur: wij zijn allemaal van de Veiligheidsregio / Brandweer Amsterdam-Amstelland. Iedereen draagt vanuit de eigen expertise bij aan het functioneren van deze organisatie. Zowel fulltime als parttime.

Ons werk is dynamisch en veeleisend. We staan klaar voor anderen, maar ook voor elkaar. Met een goed advies, of juist een enthousiast idee. We denken niet in hokjes, maar vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen de organisatie op zijn of haar gemak voelt. Een prettige werkomgeving is immers een goede stimulans om het beste uit jezelf te halen.

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VRAA) in ontwikkeling
De Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland is in ontwikkeling en wordt gevormd door de Brandweer en de sectoren Crisisbeheersing en Innovatie & Informatie. Ook de GHOR maakt deel uit van de veiligheidsregio. Samen werken wij aan een veiliger Amsterdam-Amstelland.

Wil je werken bij een organisatie die volop in beweging is? Waar medewerkers zich vol enthousiasme inzetten voor de veiligheid in de regio Amsterdam-Amstelland? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou!

De sector Crisisbeheersing
De sector Crisisbeheersing zorgt ervoor dat de VrAA paraat is om op te treden tijdens crises. We zorgen ervoor dat onze mensen goed worden voorbereid en adequaat worden gefaciliteerd om hun rol goed uit te kunnen voeren. We zorgen voor een slagvaardige crisisorganisatie.  In de sector Crisisbeheersing onderscheiden we de domeinen Kennis & Advies, Preparatie Crisisorganisatie, Leren & Verbeteren en Bevolkingszorg.

Wat ga je doen?
De administratief medewerker ondersteunt de sector Crisisbeheersing bij het uitvoeren van de taken die bijdragen aan een goed functionerende crisisorganisatie. Dit doe je door de administratie op orde te houden, bijeenkomsten te organiseren en secretariële werkzaamheden uit te voeren.

Onze sector is net opgericht. Dat betekent dat we verwachten dat je het leuk vindt om iets op te bouwen. Veel is nieuw en in ontwikkeling.

De administratief medewerker die wij zoeken heeft het volgende takenpakket:

  • Organisatorisch en administratief voorbereiden van vergaderingen, opleidingen, trainingen en oefeningen en evaluatiebijeenkomsten;
  • Op orde houden van de piketadministratie en bijhouden van registraties in AG5;
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van de actielijsten;
  • Verzorgen van de in- en externe correspondentie en communicatie;
  • Beheren en bewaken van de sectoragenda;
  • Overige voorkomende werkzaamheden voor de sector crisisbeheersing.

Naast je functie als administratief medewerker vervul je een (piket-)functie in de crisisorganisatie.

Wat vragen wij?
Eerst en vooral zoeken we een leuke collega met wie we fijn kunnen samenwerken. Je betrekt mensen bij wat je doet en bent zorgvuldig. Je vindt het leuk om bijeenkomsten te organiseren en de handen uit de mouwen te steken. Je zet door als het even niet gaat zoals het moet. We kunnen op je bouwen.

Ben jij een gedreven organisator? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou.

Verder heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met secretariële en administratieve ondersteuning
  • Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het maken van notulen
  • Ervaring met zelfstandig werken
  • In het bezit van het diploma Manschap A is een pré 

Arbeidsvoorwaarden
Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland biedt een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie in een professioneel team, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving.

De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante ervaring, maximaal € 3.591,-- (salarisschaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Je kan rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen.

Je ontvangt reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max. van 30 km enkele reis. Op basis van een 36-urige werkweek krijg je 144 uur verlof. Maandelijks ontvang je een bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Meer informatie?
Voor meer informatie kunt je contact opnemen met Jan Bos (Sectormanager crisisbeheersing), 06-53981538 of jan.bos@veiligheidsregioaa.nl. Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Rachida Aynan (medewerker P&O), 020 – 555 6605 of r.aynan@brandweeraa.nl.

Solliciteren
Heb je interesse in de functie? Solliciteren kan voor 3 maart 2021. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

De gesprekken worden gevoerd in week 11.

Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

 

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Kazerne Willem | Hoofdkantoor
Ringdijk 98
1097 AH Amsterdam
020-555 6666

Delen