Administratief medewerker op de afdeling Vakbekwaamheid

Veiligheidsregio/Brandweer Amsterdam-Amstelland zoekt:

 

Administratief medewerker op de afdeling Vakbekwaamheid 28 / 36 uur per week  

 

Locatie: Kazerne Nico (IJ-tunnel 4)

2e locatie Kazerne Willem (Ringdijk 98) & BOCAS (Badhoevedorp)

Werken bij Brandweer Amsterdam-Amstelland
Ons werk stopt nooit. Dag in, dag uit staan wij klaar om te beschermen wat waardevol is. Wij bestrijden brand, redden levens en verlenen hulp bij ongevallen. Liever nog zijn we problemen een stap voor. Daarom zetten we ons in voor preventie en geven we voorlichting en advies.

Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Zo dragen niet alle brandweermensen een helm en brandwerende kleding. Van communicatiemedewerker tot monteur, van controller tot P&O-adviseur: wij zijn allemaal Brandweer Amsterdam-Amstelland. Iedereen draagt vanuit de eigen expertise bij aan het functioneren van deze organisatie. Zowel fulltime als parttime.

Ons werk is dynamisch en veeleisend. We staan klaar voor anderen, maar ook voor elkaar. Met een goed advies, of juist een enthousiast idee. We denken niet in hokjes, maar vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen de brandweer op zijn gemak voelt. Een prettige werkomgeving is immers een goede stimulans om het beste uit jezelf te halen.

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VRAA) in ontwikkeling
De veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland is sinds oktober 2019 in ontwikkeling en wordt gevormd door de Brandweer en de afdelingen Crisisbeheersing en Innovatie & Informatie in wording. Ook de GHOR maakt deel uit van de veiligheidsregio. Samen werken wij aan een veiliger Amsterdam-Amstelland. Brandweer Amsterdam-Amstelland is het grootste onderdeel van de Veiligheidsregio en bestaat uit drie sectoren (Operationele Dienst, Risicobeheersing & Preparatie en Bedrijfsvoering). De komende jaren zal de inrichting van de Veiligheidsregio verder worden ingevuld.

Sector Risicobeheersing & Preparatie
De sector Risicobeheersing & Preparatie is opgebouwd uit 5 afdelingen, namelijk Risicobeheersing, Operationele Informatie, Vakbekwaamheid, Brandweerkunde en Informatiemanagement.

Deze sector houdt zich bezig met advisering over risicobeheersing aan het bevoegd gezag, andere veiligheidsregio’s, externe partijen en het bestuur. Dit ter voorkoming en beperking van risico’s op brand en andere incidenten op het gebied van fysieke veiligheid. Ook wordt toezicht gehouden op het naleven van vergunningen op dat vlak. Op het gebied van preparatie vormt de sector een schakel tussen preventie en repressie. Vanuit de sector wordt gefaciliteerd en advies gegeven over de richting van het repressieve brandweerproces. De sector heeft als taak om (mede) te zorgen voor vakbekwaam, goed voorbereid en geïnformeerd uitrukpersoneel dat kan werken met tactieken en technieken die met de tijd meegaan.

Afdeling Vakbekwaamheid
De afdeling Vakbekwaamheid is onderdeel van de sector Risicobeheersing & Preparatie. De afdeling is per 1 januari 2021 gereorganiseerd, hiervoor zijn Bureau Vakbekwaamheid en het Brandweer Opleidingscentrum Amsterdam-Amstelland Schiphol (BOCAS) samengevoegd. De afdeling Vakbekwaamheid bestaat uit drie teams: Vakmanschap Kazernes, Bijscholing, Innovatie & Ontwikkeling en Brandweer Opleiding, training en Oefencentrum Amsterdam-Amstelland Schiphol (totaal 35 fte). De teamleiders zijn gepositioneerd onder de manager Vakbekwaamheid.

Waar ga je aan mee helpen bouwen en ontwikkelen?
Je gaat mee bouwen en ontwikkelen aan de afdeling Vakbekwaamheid, het brandweeronderwijs en de toekomst van ons korps. De afdeling heeft de volgende ontwikkelopgaven:

  • De brandweer wil een lerende organisatie worden;
  • waarin elke medewerker zelf verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen (vakinhoudelijke) ontwikkeling en aantoonbaar vakbekwaam is;
  • we gebruiken hiervoor de nieuwste inzichten en innovatieve ontwikkelingen in het onderwijs;
  • we dragen bij aan de verbetering van het oefenen op de kazernes zowel qua kwantiteit als kwaliteit;
  • we stellen een meerjaren Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO) programma, planning en begroting samen die zodanig is ingericht dat elke medewerker in de gelegenheid is invulling te geven aan de eigen verantwoordelijkheid m.b.t zijn of haar vakbekwaamheid;
  • we organiseren een betrouwbare, overzichtelijke, actuele en klantvriendelijke digitale registratie waarmee elke medewerker en leidinggevende zelf de vakbekwaamheid kan monitoren en aantonen;
  • we maken een plan voor de toekomst van BOCAS m.b.t omvang, inrichting, locatie, bestendige bedrijfsvoering, samenwerking met partners en didactische ontwikkeling;
  • we werken intensief samen met omliggende veiligheidsregio’s in Opleiden, Trainen en Oefenen;
  • we breiden de didactische kennis en ervaring van de medewerkers van de afdeling Vakbekwaamheid verder uit, zodat de producten die de afdeling Vakbekwaamheid levert beter aansluiten bij de ontwikkeling van elke deelnemer en een hoger leerrendement opleveren;
  • en op de langere termijn is de afdeling Vakbekwaamheid de regisseur in Opleiden, Trainen en Oefenen voor alle afdelingen binnen BAA.

Wie ben jij als administratief medewerker?
Je bent een enthousiaste, creatieve en ondernemende collega die gestructureerd en zelfstandig kan werken en energie krijgt van het ondersteunen van de manager en de collega’s van de afdeling. Je bent een verbinder, onderscheidend, flexibel en resultaatgericht. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en anders ben je wel op zoek naar de benodigde informatie. Je hebt passie voor het bijdragen aan de ontwikkeling van mensen en het verbeteren van het vakmanschap, van zowel je collega’s maar ook van onze klanten en daarnaast ben je zelf ook leergierig.

Als administratieve medewerker beschik je over kennis en ervaring in het MS office pakket en heb je ervaring in het maken van notulen, actie-besluiten lijst en projectmatig werken. Je hebt uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden op MBO werk- en denkniveau.

Wat ga jij doen als administratief medewerker?
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer- en mailbeheer van de manager. Je beoordeelt en plant afspraken en ontvangt en registreert de bezoekers.  Ook zorg je voor de actie/besluitenlijst bij vergaderingen. Naast het agendabeheer stem je ook de facturen af met de manager en monitor je de financiële administratie (budgetten). 

Als spin in het web fungeer je als vraagbaak en aanspreekpunt en verleen je administratieve ondersteuning. Je organiseert en werkt planningen uit met betrekking tot opleiden, oefenen en trainingen en verzorgt de uitnodigingen hiervoor. Ook de registratie en archivering hiervan is noodzakelijk volgens de richtlijnen van de documentatie en archiefwetgeving. Er is ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen en indien mogelijk een uitbreiding van je takenpakket met bijvoorbeeld het beheer van onze intranetpagina, het zelfstandig oppakken van verzoeken en het budgetbeheer. En uiteraard is er ook ruimte voor je eigen invulling naar eigen inzicht.

Wat bieden wij?
De inschaling vindt plaats op basis van leeftijd, opleiding en relevante ervaring, maximaal € 3.176,-- (salarisschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Je kan rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05 % van je brutosalaris. Hiermee kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen.

Je ontvangt reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max. van 30 km enkele reis. Op basis van een 36-urige werkweek krijg je 144 uur verlof. Maandelijks ontvang je een bijdrage in de ziektekostenverzekering. Verder kun je gebruik maken van de sportfaciliteiten binnen onze organisatie. 

Inlichtingen
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Guido Zoomers (manager Vakbekwaamheid), telefoonnummer 06 – 21 36 03 09. Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kun je contact opnemen met Rachida Aynan (Medewerker P&O), telefoonnummer 020 – 555 6605.

Solliciteren?
Ben jij de topper die wij zoeken en pas je binnen deze dynamische en leergierige omgeving? Solliciteren kan vóór 21 juni 2021. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

 

Brandweer Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Kazerne Nico
IJ-Tunnel 4
1011 TA Amsterdam

Delen