Inhoud van uw ontruimingsplan

In het ontruimingsplan omschrijft u de functie, taken en bevoegdheden van de BHV-organisatie. Het plan geeft aan hoe er wordt ontruimd, hoe er wordt gecommuniceerd, hoe de hulpverleningsdiensten worden opgevangen en wie de leiding heeft. Voeg ook een oefenschema en plattegronden toe.

Zet het ontruimingsplan zó op dat de brandweer het kan toetsen. Maakt het ontruimingsplan onderdeel uit van een bedrijfsnoodplan of bedrijfshulpverleningsplan? Maak er dan een zelfstandig en uitneembaar stuk van.

Het ontruimingsplan moet voldoen aan de NEN-norm 8112.

Belangrijkste onderdelen

Een ontruimingsplan ziet er voor elk gebouw anders uit. Wel heeft het steeds dezelfde onderdelen:

Inleiding/toelichting

Denk aan zaken als:

• de calamiteiten waarvoor u het plan gebruikt
• een eventuele afstemming met ontruimingsplannen van aangrenzende kantoren
• de ondertekening van de directie, waardoor het plan een officiële status krijgt.

Alarmeringsprocedure intern en extern

• Intern: hoe worden de directe omgeving en de bedrijfshulpverlening gealarmeerd?
• Extern: hoe worden de externe hulpdiensten (brandweer, politie, ambulance) gealarmeerd?

Situatietekening

De basis van het ontruimingsplan is een weergave van de situatie. Op de tekening moet de ligging van het gebouw ten opzichte van zijn omgeving duidelijk worden.

Gebouw, installatie- en organisatiegegevens

Vermeld hier alle relevante gegevens voor de beoordeling van het plan. Dit zijn onder andere:

• een overzicht van de algemene gegevens, zoals hoeveel personen er op welke tijdstippen aanwezig zijn en het aantal verdiepingen
• een opgave van de technische installaties die te maken hebben met brand en/of ontruiming.

Wijze van ontruiming

Vermeld wie de bevoegdheid heeft om tot ontruiming over te gaan en hoe er ontruimd wordt. 

Wat het personeel moet doen

Beschrijf welke acties het hele personeel moet ondernemen, niet alleen de BHV'er. Denk ook aan de taken van de receptionist of portier bij een ontruiming.