Beleid & Programma's

De afdeling Beleid & Programma’s (B&P) zorgt voor overzicht, samenhang en goede afstemming binnen en buiten de brandweerorganisatie. Dit doen ze door partijen bij elkaar te brengen en te ondersteunen. B&P is binnen Brandweer Amsterdam-Amstelland (BAA) de afdeling die zorgt voor externe en interne afstemming van de activiteiten.

Externe afstemming

Belangrijke activiteiten die zorgdragen voor de externe afstemming zijn het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten (DVO's) met opdrachtgevers. Dit zijn onder andere de gemeenten en stadsdelen binnen de veiligheidsregio. Daarnaast vervult B&P de rol van troubleshooter (bij bestuurlijk gevoelige problemen). Het is de afdeling die signaleert, informeert, adviseert en oplossingen initieert. Om deze rol goed te kunnen invullen bouwt en onderhoudt de afdeling een netwerk met de diverse partijen waarmee BAA te maken heeft, zoals de gemeenten, maar ook het GVB, de GHOR en de Politie. Onder externe afstemming valt ook het verantwoorden van de werkzaamheden van BAA richting opdrachtgevers.

Interne afstemming

Belangrijke activiteiten die zorgdragen voor interne afstemming zijn programma- en projectmanagement. Alle programma’s en projecten die BAA oppakt moeten bijdragen aan vastgestelde doelstellingen en de samenhang tussen diverse projecten moet gewaarborgd worden. Om dit te bereiken is B&P het programma- en projectmanagement ingezet.

Leidinggevende Anouk de Bont vertelt dat de afdeling B&P als intern aanspreek- en coördinatiepunt ook de rol van 'troubleshooter' vervult: “Signalen uit de organisatie pakken wij op. Een clustermanager merkte bijvoorbeeld onlangs op dat het ‘oefenen van vijzelen van de tram’ niet goed was belegd. Daar gaan wij mee aan de slag en zorgen dat er op het juiste niveau goede afspraken tussen GVB en brandweer komen zodat de oefeningen kunnen plaatsvinden.”